Delodajalcu so odšteli 2000 funtov za neizplačano pokojnino in davek? Vodnik za zaščito pravic v treh korakih za Kitajce v Združenem kraljestvu + vodnik za zahtevke na sodišču za zaposlovanje

Xiao Li je tri leta delal v kitajski restavraciji v Londonu, imel je vizum za kvalificiranega delavca in je prihranil dovolj podatkov o plačah, da se je lahko naslednje leto lahko prijavil za stalno prebivališče. Prejšnji mesec je pomotoma preveril svoj pokojninski račun in ugotovil, da njegov delodajalec ni izplačal pokojnine 4 zaporedne mesece, skupni znesek pa je bil manjši od skoraj 800 GBP. Da bi bile stvari še hujše, je primerjal davčni obrazec HMRC P60 in posumil, da je tudi njegov delodajalec prijavil premajhno njegovo dejansko plačo in premalo odtegnil davek PAYE.

To ni osamljen primer. Veliko Kitajcev dela v malih podjetjih, gostinstvu in panogah za nego. Srečali so se z besedami delodajalcev, da imajo »začasne težave z denarnim tokom in bodo to nadomestili naslednji mesec«. Posledično se vedno znova zamujajo. Če pokojnine in davki zamujajo, ne bo izgubljen le pravi denar, ampak bo morda prizadeta tudi celovitost evidenc o plačah in evidenc NI pri prijavi stalnega prebivališča . Danes bomo jasno razdelali pot zaščite pravic – od 90-dnevnega poročanja do zahtevka na sodišču za zaposlovanje in vas korak za korakom naučili, kako dobiti nazaj vsak funt, ki vam pripada.

Mnogi Kitajci slabo razumejo pravila davčnega odtegljaja za davke na delovno pokojnino in PAYE ter ne vedo, ali jih njihovi delodajalci spoštujejo. Najprej razjasnimo osnovna pravila:

🔹 Pravila samodejnega vpisa v pokojnino Workplace

Vsi delodajalci morajo ponuditi pokojninsko shemo na delovnem mestu (samodejna vključitev). Vaš delodajalec vas mora samodejno vključiti v pokojninski načrt, če:

• Starost 22 do zakonsko predpisane upokojitvene starosti (državna upokojitvena starost)
• Zaslužite več kot 10.000 GBP na leto (ostane 10.000 GBP za davčno leto 2026/27)
• Delo v Veliki Britaniji s pogodbo o zaposlitvi

Najmanjši odstotek prispevka: 8 % skupaj (vsaj 3 % za delodajalce in 5 % za zaposlene, vključno z davčnimi olajšavami). Osnova za prispevke je "kvalificirani zaslužek" (Qualifying Earnings) z letnim dohodkom med 6.240 in 50.270 £, vključno z osnovno plačo, bonusi in plačilom za nadure.

Primer : vaša mesečna plača je 2.000 GBP (letna plača je 24.000 GBP), kvalificirani dohodek pa je 24.000 GBP – 6.240 GBP = 17.760 GBP. Minimalni prispevek 8 % × 17.760 GBP = 1.420,80 GBP/leto (približno 118 GBP/mesec), od tega delodajalec vsaj 53 GBP/mesec, vi pa vsaj 65 GBP/mesec (vključno z davčno olajšavo).

🔹 Pravila davčnega odtegljaja PAYE (plačaj, kolikor zaslužiš).

Vsakič, ko vaš delodajalec izplača plačo, morate v skladu z vašim davčnim zakonikom od plače odšteti dohodnino (davek na dohodek) in prispevke za nacionalno zavarovanje (NIC) ter jih prijaviti in plačati HMRC pred 22. (elektronsko plačilo) ali 19. (ček) naslednjega meseca po izplačilu plače.

Opomba: NI se izračuna sproti za vsako izplačilo plače in se ob koncu leta ne preračuna; vendar lahko zaradi davka na dohodek HMRC ob koncu leta izda obvestilo o vračilu P800 zaradi napake v davčnem zakoniku.

Po podatkih The Pensions Regulator je bilo lani ugotovljeno, da je več kot 81.000 podjetij kršilo svoje pokojninske obveznosti. Kitajski zaposleni so nagnjeni k tem pastem:

❌ Past 1: Delodajalec je pokojnino odtegnil od plače, a je ni izplačal pokojninski družbi

Na vaši plačilni listi je razvidno, da je bila pokojnina odtegnjena, vendar denar ni bil pripisan vašemu računu ponudnika pokojnin (kot je NEST, Aviva). Delodajalec mora prispevke delojemalca in delodajalca skupaj nakazati pokojninski družbi do 22. (elektronsko plačilo) oziroma do 19. (ček) v mesecu po obračunu plač. Če plačila niso izplačana več kot 90 dni, bo pokojninska družba to prijavila pokojninskemu regulatorju.

❌ 2. past: delodajalec vas sploh ni prijavil za delovno pokojnino

Nekateri lastniki malih podjetij trdijo, da "vam med poskusno dobo ni treba prispevati za pokojnino" ali "lahko odpreš svojo osebno pokojnino" - to je nezakonito. Delodajalec lahko samodejno uvajanje odloži za največ 3 mesece, potem pa mora biti prijava obvezna. Če ste upravičeni, vendar niste nikoli prejeli obvestila o samodejni vpisu, je verjetno, da vaš delodajalec ni storil ničesar.

❌ Past 3: Delodajalci prijavijo premajhne plače in premalo odbijejo davke PAYE

Nekateri delodajalci v gostinstvu in gradbeništvu prijavijo HMRC samo minimalno plačo zaradi provincialnega delodajalca NI (Employer's National Insurance), dejanski presežek denarja pa se ne prenese na račun. rezultat:

• Vaša evidenca NI ni zadostna, kar lahko vpliva na dokazilo o dohodku pri vložitvi vloge za državno pokojnino in stalno prebivališče.
• HMRC lahko ob koncu leta izda obvestilo P800, v katerem od vas zahteva, da plačate davek za nazaj, z retroaktivnim obdobjem do davčnega leta 2022/23 (od 5. aprila 2026).
• Če se preiskuje vaš delodajalec, ste lahko v preiskavo vpleteni tudi vi

Če ugotovite, da vaš delodajalec ni plačal pokojnine ali davka, brez panike sledite naslednjemu zaporedju:

1. korak: Pisno potrdite delodajalcu + hranite dokaze (obvezno)

O težavah, ki ste jih odkrili, najprej pisno (e-pošta ali pismo) obvestite delodajalca in ga prosite, da razišče in pojasni, kako nadomestiti plačilo. Hranite vse komunikacijske zapise, plačilne liste, bančne izpiske in posnetke zaslona pokojninskega računa.

Referenca predloge e-pošte :
"Spoštovani [ime delodajalca],
Pregledal sem svojo pokojninsko izjavo pri [izvajalcu pokojnin] in opazil, da prispevki za [mesecev] niso bili prejeti. Glede na moje plačilne liste je bilo vsak mesec odtegnjenih X funtov, vendar plačila niso prispela na moj pokojninski račun. Ali lahko raziščete in potrdite, kdaj bodo ti prispevki plačani? Hvaležen bi bil za pisni odgovor do [datum].
Lep pozdrav, [Vaše ime]"

Če delodajalec prizna svojo napako in izplača v razumnem roku, je problem rešen. Prav tako lahko zahtevate odškodnino za vse nastale finančne izgube (kot so izgubljene obresti) ali čas, porabljen za reševanje težave.

2. korak: poročajte pokojninskemu regulatorju / HMRC (na voljo po 90 dneh)

Če se delodajalec ne odzove, noče izplačati plačila za nazaj ali zamuja več kot 90 dni:

za neizplačano pokojnino:
Obrnite se na pokojninski regulator, da prijavite neizplačane pokojnine svojega delodajalca. Spletno poročilo:
🔗 Prijavite manjkajoča plačila vaši pokojnini na delovnem mestu

Regulator bo ocenil informacije, ki jih posredujete, in se odločil, ali bo zoper delodajalca sprejel izvršilne ukrepe. Če delodajalec ne opravi popravkov v predpisanem roku, bo zanj naložena fiksna kazen v višini 400 £ (obvestilo o fiksni kazni) in progresivne kazni (obvestilo o stopnjujoči se kazni) od 50 do 10.000 £ za vsak naslednji dan.

Regulator bo od vašega delodajalca zahteval, da vrne prispevke k vaši pokojnini, in vam lahko naloži denarno kazen. Vendar upoštevajte: običajno ne boste obveščeni o končnem izidu in regulator vam ne bo neposredno pomagal pri izterjavi vašega denarja – to je regulativni ukrep, ne osebni zahtevek.

za neplačan davek/NI:
HMRC prijavite delodajalca, če je prijavil premajhne plače ali nepravilno zadržal PAYE. Prijavite lahko tako, da pokličete telefonsko številko HMRC za prijavitelje nepravilnosti (anonimno) na 0800 788 887 ali na spletu na:
🔗 Prijavite davčno goljufijo ali izogibanje davkom HMRC

HMRC bo preiskal delodajalca, vendar vam spet ne bo pomagal neposredno zahtevati. Če HMRC odloči, da je delodajalec kriv, bo morda moral delodajalec in ne zaposleni plačati nazaj davek.

3. korak: Vložite zahtevek prek varuha človekovih pravic za pokojnine/zaposlitvenega sodišča (dobite vračilo pravega denarja)

Prijava bo kaznovala samo delodajalca. Če želi dobiti nazaj denar, ki vam pripada, morate iti skozi postopek zahtevka :

🔸 Za neizplačano pokojnino: Pritožite se varuhu pokojninskih pravic
Če niste zadovoljni z načinom, kako je delodajalec ali pokojninska družba obravnavala vašo situacijo, ali če se vaš delodajalec ni odzval v 8 tednih, se lahko pritožite pri varuhu pokojninskih pravic. Varuh človekovih pravic bo raziskal in odločil, da mora delodajalec nadomestiti manjkajoče pokojninske prispevke. Varuh lahko v določenih okoliščinah od delodajalca zahteva tudi plačilo odškodnine za stiske in nevšečnosti, povzročene z zamudo pri plačilu.

Spletna pritožba:
🔗 Pokojninski varuh človekovih pravic

🔸 Za neizplačano pokojnino / kršitev pogodbe o zaposlitvi: vložite tožbo pri delovnem sodišču
Pokojninski prispevki ne spadajo v definicijo "plače", zato zanje ne more teči postopek nezakonitega odtegljaja plače, lahko pa se jih uveljavlja pri delovnem sodišču kot kršitev pogodbe.

Delovno sodišče lahko delodajalcu naloži plačilo zaostalih pokojnin skupaj z morebitnimi povezanimi obrestmi ali odškodnino. Vendar pozor: pravila pokojninskega načrta lahko omejijo obdobje pregleda (običajno 6 let).

Postopek zahtevkov na sodišču za zaposlovanje:

1. Early Conciliation (obvezna mediacija): mora najprej opraviti mediacijo prek ACAS (Služba za svetovanje, spravo in arbitražo) in pridobiti potrdilo o zgodnji spravi, preden vloži vlogo na sodišče. Prijavite se na spletu: ACAS Early Conciliation
2. predloži obrazec ET1: izpolni obrazec ET1 in predloži sodišču za zaposlovanje po neuspešnem posredovanju ACAS ali po izteku časa. Predložiti ga je treba v 3 mesecih po ločitvi (brez časa posredovanja ACAS).
3. Zaslišanje na sodišču: Sodišče bo pregledalo dokaze (plačilne liste, evidenco pokojninskih računov, pogodbe o zaposlitvi, izmenjavo e-pošte) in ugotovilo, ali mora delodajalec plačati nazaj, in znesek odškodnine

Pošljite na spletu ET1:
🔗 Vložite zahtevek pri delovnem sodišču

Namig: Za zahtevke Employment Tribunal ni potreben odvetnik, vendar je za zapletene primere priporočljivo, da se posvetujete z odvetnikom za delovno pravo. Odvetnik vam lahko pomaga oceniti moč vašega primera, pripraviti dokaze in vas zastopati na sodišču.

Če je delodajalec insolventen:

Neizplačane pokojnine iz 12 mesecev pred stečajem lahko izterjate prek Sklada nacionalnega zavarovanja. Običajno se v vašem imenu prijavi pokojninski skrbnik ali uradni upravitelj. Skrbniki ali upravitelji pokojninskega sistema lahko zaprosijo za plačilo pri Skladu za nacionalno zavarovanje.

Če denar dolgujete več kot 12 mesecev, ga morate kot upnik zahtevati iz stečajne mase podjetja – vendar je možnost, da ga dejansko dobite nazaj, zelo majhna.

Q1: Še vedno sem zaposlen, ali se mi bodo maščevali, če prijavim delodajalca?
Britanska zakonodaja delodajalcem prepoveduje povračilne ukrepe proti zaposlenim zaradi prijave (Victimisation/Whistleblowing Protection). Če ste bili odpuščeni ali vam je bila plača znižana zaradi prijavljanja nepravilnosti, lahko pri Employment Tribunal vložite zahtevek za neupravičeno odpuščanje ali škodo. Vendar je v praksi priporočljivo, da se najprej anonimno prijavite regulatorju/HMRC ali pa počakate, da zapustite službo, preden vložite zahtevek.

Q2: Ali bo to vplivalo na moj vizum za kvalificiranega delavca?
Ne. Prijava delodajalca ali vložitev zahtevka je vaša zakonska pravica in ne vpliva na vaš vizum. Če pa delodajalec zaradi tega prekliče CoS (Certificate of Sponsorship), morate v 60 dneh poiskati novega delodajalca ali zamenjati drugo vrsto vizuma.

Q3: Kaj naj storim, če evidenca NI ne zadostuje pri prijavi stalnega prebivališča?
Če vaš delodajalec poroča o prenizkih plačah in so vaši zapisi NI nepopolni, lahko zaprosite za kredite NI ali prostovoljne prispevke NI za nazaj pri HMRC. Shranite vsa dokazila o plačah (bančne izpiske, blagajniške prejemke), da dokažete, da je vaš dejanski dohodek višji od zneska, ki ga je prijavil vaš delodajalec.

Q4: Kako dolgo lahko izterjam svojo pokojnino?
Običajno pravila pokojninskega načrta dovoljujejo pogled nazaj za 6 let. Toda prej ko odkrijete in zahtevate, bolje je – čakajte predolgo in lahko se izgubijo dokazi, delodajalec pa lahko bankrotira.

• ✅ Prijavite se v svoj pokojninski račun (NEST / Aviva / Scottish Widows itd.), da preverite evidenco mesečnih plačil
• ✅ Primerjajte pokojninski odtegljaj na plačilnih listah, da potrdite, ali je bil pripisan
• ✅ Preverite HMRC osebni davčni račun, da preverite evidence NI in davčne obrazce P60
• ✅ V primeru odkritih težav nemudoma pisno obvestite delodajalca in shranite dokaze
• ✅ Če težave ne rešite več kot 90 dni, prijavite Regulatorju pokojnin / HMRC
• ✅ Če morate vložiti zahtevek, izterjajte izgubo prek varuha pokojninskih pravic ali sodišča za delo.

Uporabite 永居计算器 APP za natančno spremljanje vaših delovnih evidenc in dni v tujini ter zagotovite, da je vaša prošnja za stalno prebivališče varna. Če je vaš primer zapleten in niste prepričani, kako nadaljevati, lahko dodate našega pooblaščenega odvetnika WeChat uklvshi (Ethan) za posvet ali pošljete e-pošto na [email protected].

💬 Interaktivna tema: Ste vi ali vaši prijatelji kdaj naleteli na delodajalca, ki ne izplačuje zaostalih pokojnin ali poroča o prenizkih plačah? Kako se je na koncu rešilo? Dobrodošli, da delite svojo izkušnjo v prostoru za komentarje, da bi se več Kitajcev izognilo pastem 💪

Zavrnitev odgovornosti: Ta članek je samo za referenco in ne predstavlja pravnega nasveta. Za posebne primere se obrnite na pooblaščenega odvetnika ali strokovnega svetovalca.

Vir podatkov :
1. GOV.UK – Pokojnine na delovnem mestu: https://www.gov.uk/workplace-pensions
2. Pokojninski regulator – Mejne vrednosti zaslužka: https://www.thepensionsregulator.gov.uk
3. GOV.UK – Pregled sprožilca zaslužka pri samodejnem vpisu 2026/27: https://www.gov.uk/government/publications

📚 Vir podatkov

·https://www.gov.uk/workplace-pensions/joining-a-workplace-pension

· https://www.thepensionsregulator.gov.uk/en/employers/new-employers/im-an-employer-who-has-to-provide-a-pension/declare-your-compliance/ongoing-duties-for-employers/earnings-thresholds

· XX0LLhttps://commonslibrary.parliament.uk/research-briefings/sn06417/

·https://www.litrg.org.uk/tax-nic/how-tax-collected/pay-you-earn-paye/paye-underpayments