Dem Arbeitgeber wurden 2.000 £ für nicht gezahlte Renten und Steuern abgezogen? 3-stufiger Leitfaden zum Schutz der Rechte von Chinesen im Vereinigten Königreich + Leitfaden für Ansprüche vor dem Arbeitsgericht

Xiao Li arbeitete drei Jahre lang in einem chinesischen Restaurant in London, besaß ein Facharbeitervisum und speicherte genügend Gehaltsunterlagen, um sich auf die Beantragung einer dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung im nächsten Jahr vorzubereiten. Letzten Monat überprüfte er versehentlich sein Rentenkonto und stellte fest, dass sein Arbeitgeber Pension vier Monate in Folge nicht gezahlt hatte und der Gesamtbetrag fast 800 £ fehlte. Um die Sache noch schlimmer zu machen, verglich er das P60-Steuerformular der HMRC und vermutete, dass sein Arbeitgeber auch sein tatsächliches Gehalt zu niedrig angegeben und die PAYE-Steuer zu niedrig abgezogen hatte.

Dies ist kein Einzelfall. Viele Chinesen arbeiten in kleinen Unternehmen, in der Gastronomie und im Pflegegewerbe. Sie trafen auf Arbeitgeber, die sagten, dass sie „vorübergehende Liquiditätsschwierigkeiten hätten und diese im nächsten Monat ausgleichen würden“. Dadurch kommt es immer wieder zu Verzögerungen. Wenn Renten und Steuern im Rückstand sind, geht nicht nur echtes Geld verloren, sondern auch die Integrität der Gehaltsunterlagen und NI-Aufzeichnungen bei der Beantragung einer dauerhaften Aufenthaltserlaubnis kann beeinträchtigt sein. Heute werden wir den Weg zum Rechtsschutz klar aufschlüsseln – von der 90-Tage-Meldung bis zur Klage vor dem Arbeitsgericht – und Ihnen Schritt für Schritt beibringen, wie Sie jedes Pfund zurückbekommen, das Ihnen gehört.

Viele Chinesen haben wenig Verständnis für die Einbehaltungsregeln für betriebliche Renten- und Lohnsteuern und wissen nicht, ob ihre Arbeitgeber diese einhalten. Lassen Sie uns zunächst die Grundregeln klären:

🔹 Regeln für die automatische Anmeldung zur betrieblichen Rente

Alle Arbeitgeber sind verpflichtet, ein betriebliches Altersvorsorgesystem (automatische Anmeldung) anzubieten. Ihr Arbeitgeber muss Sie automatisch in eine Rentenversicherung eintragen, wenn Sie:

• Alter 22 bis zum gesetzlichen Rentenalter (staatliches Rentenalter)
• Verdienen Sie mehr als 10.000 £ pro Jahr (bleibt bei 10.000 £ für das Steuerjahr 2026/27)
• Arbeiten im Vereinigten Königreich mit einem Arbeitsvertrag

Mindestbeitragssatz: 8 % insgesamt (mindestens 3 % für Arbeitgeber und 5 % für Arbeitnehmer, einschließlich Steuerabzüge). Die Beitragsgrundlage ist das „qualifizierende Einkommen“ (Qualifying Earnings) mit einem Jahreseinkommen zwischen 6.240 £ und 50.270 £, einschließlich Grundgehalt, Prämien und Überstundenvergütung.

Beispiel: Ihr Monatsgehalt beträgt 2.000 £ (das Jahresgehalt beträgt 24.000 £) und das anrechenbare Einkommen beträgt 24.000 £ - 6.240 £ = 17.760 £. Mindestbeitrag 8 % × 17.760 £ = 1.420,80 £/Jahr (ungefähr 118 £/Monat), davon beträgt der Arbeitgeber mindestens 53 £/Monat und Sie mindestens 65 £/Monat (einschließlich Steuererleichterung).

🔹 Regeln für die Quellensteuer PAYE (Pay As You Earn).

Jedes Mal, wenn Ihr Arbeitgeber Löhne zahlt, müssen Sie die Einkommenssteuer (Income Tax) und die Sozialversicherungsbeiträge (NICs) gemäß Ihrer Steuerordnung von Ihrem Lohn abziehen und diese vor dem 22. (elektronische Zahlung) oder dem 19. (Scheck) des nächsten Monats nach der Gehaltszahlung an HMRC melden und abführen.

Hinweis: NI wird in Echtzeit für jede Gehaltszahlung berechnet und am Jahresende nicht neu berechnet; Aufgrund eines Fehlers in der Abgabenordnung kann die Einkommensteuer jedoch dazu führen, dass die HMRC am Ende des Jahres eine Nachzahlungsmitteilung in Höhe von P800 ausstellt.

Laut The Pensions Regulator wurden im vergangenen Jahr bei mehr als 81.000 Unternehmen Verstöße gegen ihre Pensionsverpflichtungen festgestellt. Chinesische Mitarbeiter sind anfällig für diese Fallstricke:

❌ Fallstrick 1: Der Arbeitgeber hat die Rente vom Gehalt abgezogen, aber nicht an die Pensionskasse abgeführt

Aus Ihrer Gehaltsabrechnung geht hervor, dass die Rente abgezogen wurde, das Geld jedoch nicht Ihrem Konto bei Ihrem Rentenanbieter (z. B. NEST, Aviva) gutgeschrieben wurde. Arbeitgeber müssen Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge gemeinsam bis zum 22. (elektronische Auszahlung) bzw. 19. (Scheck) des auf die Lohnabrechnung folgenden Monats an die Rentenversicherungsträger überweisen. Wenn Zahlungen länger als 90 Tage ausbleiben, meldet die Rentengesellschaft dies der Rentenaufsichtsbehörde.

❌ Fallstrick 2: Ihr Arbeitgeber hat Sie überhaupt nicht für die betriebliche Rente angemeldet

Einige Kleinunternehmer behaupten, dass „Sie während der Probezeit keinen Beitrag zur Rente leisten müssen“ oder „Sie können eine eigene Privatrente eröffnen“ – das ist illegal. Arbeitgeber können die automatische Einführung um bis zu drei Monate aufschieben, dann muss die Registrierung jedoch obligatorisch sein. Wenn Sie berechtigt sind, aber nie ein Benachrichtigungsschreiben zur automatischen Anmeldung erhalten haben, hat Ihr Arbeitgeber wahrscheinlich nichts unternommen.

❌ Fallstrick 3: Arbeitgeber geben die Löhne zu niedrig an und ziehen die Lohnsteuer zu niedrig ab

Einige Arbeitgeber in der Gastronomie und im Baugewerbe melden den Mindestlohn nur im Interesse der regionalen Arbeitgeber-NI (Employer's National Insurance) an die HMRC, und der tatsächliche Überschuss an Bargeld wird nicht auf das Konto überwiesen. Ergebnis:

• Ihre NI-Daten reichen nicht aus, was Auswirkungen auf den Einkommensnachweis bei der Beantragung einer staatlichen Rente und eines dauerhaften Wohnsitzes haben kann.
• HMRC kann am Ende des Jahres eine P800-Mitteilung ausstellen, in der Sie zur Steuerrückzahlung aufgefordert werden, mit einer rückwirkenden Frist bis zum Steuerjahr 2022/23 (ab 5. April 2026).
• Wenn gegen Ihren Arbeitgeber ermittelt wird, sind möglicherweise auch Sie in die Ermittlungen verwickelt

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Arbeitgeber keine Rente oder Steuern gezahlt hat, geraten Sie nicht in Panik, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Dem Arbeitgeber schriftlich bestätigen + Nachweise aufbewahren (erforderlich)

Informieren Sie Ihren Arbeitgeber zunächst schriftlich (E-Mail oder Brief) über die von Ihnen festgestellten Probleme und bitten Sie ihn, dies zu untersuchen und zu erläutern, wie die Zahlung nachgeholt werden kann. Bewahren Sie alle Kommunikationsaufzeichnungen, Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge und Screenshots von Rentenkonten auf.

E-Mail-Vorlagenreferenz:
„Sehr geehrter [Name des Arbeitgebers],
Ich habe meine Rentenabrechnung von [Pensionsträger] überprüft und festgestellt, dass für [Monate] keine Beiträge eingegangen sind. Meinen Gehaltsabrechnungen zufolge wurden jeden Monat X £ abgezogen, aber die Zahlungen sind nicht auf meinem Rentenkonto angekommen. Könnten Sie bitte nachforschen und bestätigen, wann diese Beiträge gezahlt werden? Ich würde mich über eine schriftliche Antwort bis zum [Datum]
freuen Herzliche Grüße, [Ihr Name]“

Wenn der Arbeitgeber seinen Fehler zugibt und die Zahlung innerhalb einer angemessenen Frist leistet, ist das Problem gelöst. Sie können auch eine Entschädigung für entstandene finanzielle Verluste (z. B. entgangene Zinsen) oder die für die Behebung des Problems aufgewendete Zeit verlangen.

Schritt 2: Meldung an die Rentenaufsichtsbehörde / HMRC (verfügbar nach 90 Tagen)

Wenn der Arbeitgeber nicht reagiert, die Zahlung von Nachzahlungen verweigert oder sich um mehr als 90 Tage verzögert:

für unbezahlte Rente:
Wenden Sie sich an die Rentenaufsichtsbehörde, um die unbezahlten Renten Ihres Arbeitgebers zu melden. Online-Bericht:
🔗 Melden Sie fehlende Zahlungen zu Ihrer Betriebsrente

Die Aufsichtsbehörde wertet die von Ihnen bereitgestellten Informationen aus und entscheidet, ob Durchsetzungsmaßnahmen gegen den Arbeitgeber eingeleitet werden. Wenn der Arbeitgeber nicht innerhalb der vorgeschriebenen Frist Abhilfe schafft, wird ihm eine feste Strafe von 400 £ (Bescheid über eine feste Strafe) und progressive Strafen (Bescheid über eine eskalierende Strafe) von 50 bis 10.000 £ für jeden darauffolgenden Tag auferlegt.

Die Aufsichtsbehörde verlangt von Ihrem Arbeitgeber die Rückzahlung von Beiträgen zu Ihrer Altersvorsorge und kann Ihrem Arbeitgeber eine Geldstrafe auferlegen. Beachten Sie jedoch: Sie werden in der Regel nicht über das Endergebnis informiert und die Aufsichtsbehörde wird Ihnen nicht direkt dabei helfen, Ihr Geld zurückzuerhalten. – es handelt sich hierbei um eine behördliche Maßnahme, nicht um einen persönlichen Anspruch.

für unbezahlte Steuern/NI:
Melden Sie der HMRC einen Arbeitgeber, wenn er die Löhne zu niedrig angibt oder das Entgelt nicht korrekt einbehält. Meldungen können über die Whistleblower-Hotline des HMRC (anonym) unter 0800 788 887 oder online unter
erfolgen 🔗 Melden Sie Steuerbetrug oder Steuerumgehung an HMRC

HMRC wird den Arbeitgeber untersuchen, Ihnen jedoch wiederum nicht dabei helfen, einen Anspruch direkt geltend zu machen. Wenn die HMRC entscheidet, dass ein Verschulden des Arbeitgebers vorliegt, kann der Arbeitgeber und nicht der Arbeitnehmer zur Steuerrückzahlung verpflichtet werden.

Schritt 3: Anspruch beim Renten-Ombudsmann/Arbeitsgericht geltend machen (echtes Geld zurückerhalten)

Durch die Meldung wird nur der Arbeitgeber bestraft. Wenn das Ihnen gehörende Geld zurückerhalten möchte, müssen Sie das Anspruchsverfahren durchlaufen:

🔸 Bei unbezahlter Rente: Beschweren Sie sich beim Renten-Ombudsmann
Wenn Sie mit der Art und Weise, wie Ihr Arbeitgeber oder Ihre Pensionskasse mit Ihrer Situation umgegangen ist, unzufrieden sind oder Ihr Arbeitgeber nicht innerhalb von 8 Wochen reagiert hat, können Sie eine Beschwerde beim Renten-Ombudsmann einreichen. Der Ombudsmann wird die Angelegenheit untersuchen und entscheiden, dass der Arbeitgeber die fehlenden Rentenbeiträge nachholen muss. Unter bestimmten Umständen kann der Ombudsmann vom Arbeitgeber auch eine Entschädigung für die durch die verspätete Zahlung verursachten Belastungen und Unannehmlichkeiten verlangen.

Online-Beschwerde:
🔗 Der Renten-Ombudsmann

🔸 Wegen unbezahlter Rente/Verstoß gegen den Arbeitsvertrag: Klage beim Arbeitsgericht
einreichen Rentenbeiträge fallen nicht unter die Definition von „Lohn“ und können daher nicht dem Verfahren wegen unrechtmäßigen Lohnabzugs unterliegen, sie können jedoch als Vertragsbruch beim Arbeitsgericht geltend gemacht werden.

Das Arbeitsgericht kann einem Arbeitgeber die Zahlung von Pensionsrückständen zuzüglich aller damit verbundenen Zinsen oder Entschädigungen zusprechen. Aber Vorsicht: Die Vorschriften des Rentensystems können den Rückblickszeitraum begrenzen (in der Regel 6 Jahre).

Antragsverfahren vor dem Arbeitsgericht:

1. Frühzeitige Schlichtung (obligatorische Schlichtung): muss sich zunächst einer Schlichtung durch ACAS (Beratung, Schlichtung und Schiedsgerichtsbarkeit) unterziehen und eine Bescheinigung über eine frühzeitige Schlichtung erhalten, bevor er einen Antrag beim Gericht einreichen kann. Bewerben Sie sich online: ACAS Early Conciliation
2. reicht das ET1-Formular ein: füllt das ET1-Formular aus und reicht es beim Arbeitsgericht ein, nachdem die ACAS-Mediation fehlschlägt oder eine Zeitüberschreitung auftritt. Muss innerhalb von 3 Monaten nach der Trennung eingereicht werden (abzüglich ACAS-Vermittlungszeit)
3. Tribunal-Anhörung: Das Tribunal prüft die Beweise (Gehaltsabrechnungen, Rentenkontounterlagen, Arbeitsverträge, E-Mail-Austausch) und stellt fest, ob der Arbeitgeber Nachzahlungen leisten muss und wie hoch die Entschädigung ist

Online einreichen ET1:
🔗 Machen Sie eine Klage beim Arbeitsgericht ein

Tipp: Klagen vor dem Arbeitsgericht erfordern keinen Anwalt, bei komplexen Fällen wird jedoch empfohlen, einen Anwalt für Arbeitsrecht zu konsultieren. Ein Anwalt kann Ihnen dabei helfen, die Stärke Ihres Falles einzuschätzen, Beweise vorzubereiten und Sie vor Gericht zu vertreten.

Wenn der Arbeitgeber zahlungsunfähig ist:

Sie können ausstehende Renten aus den zwölf Monaten vor der Insolvenz über die Nationale Versicherungskasse zurückerhalten. Normalerweise beantragt der Rentenverwalter oder der offizielle Insolvenzverwalter in Ihrem Namen den Antrag. Die Treuhänder oder Verwalter eines Rentensystems können eine Auszahlung bei der Nationalen Versicherungskasse beantragen.

Wenn Sie Geld für mehr als 12 Monate schulden, müssen Sie es als Gläubiger aus der Masse des insolventen Unternehmens einfordern – die Chance, es tatsächlich zurückzubekommen, ist jedoch sehr gering.

Q1: Ich bin immer noch angestellt. Muss ich mit Vergeltungsmaßnahmen rechnen, wenn ich meinen Arbeitgeber melde?
Das britische Recht verbietet es Arbeitgebern, Vergeltungsmaßnahmen gegen Arbeitnehmer zu ergreifen, wenn diese Meldungen melden (Victimization/Whistleblowing Protection). Wenn Sie aufgrund von Whistleblowing entlassen wurden oder Ihr Gehalt gekürzt wurde, können Sie beim Arbeitsgericht eine Klage wegen ungerechtfertigter Entlassung oder Beeinträchtigung einreichen. In der Praxis wird jedoch empfohlen, sich zunächst anonym bei der Aufsichtsbehörde/HMRC zu melden oder mit der Geltendmachung eines Anspruchs zu warten, bis Sie Ihren Job aufgeben.

Q2: Ist mein Visum für Facharbeiter betroffen?
Nein. Die Meldung eines Arbeitgebers oder die Geltendmachung eines Anspruchs ist Ihr gesetzliches Recht und hat keinen Einfluss auf Ihr Visum. Wenn der Arbeitgeber aus diesem Grund jedoch das CoS (Certificate of Sponsorship) widerruft, müssen Sie innerhalb von 60 Tagen einen neuen Arbeitgeber finden oder zu einem anderen Visumtyp wechseln.

Q3: Was soll ich tun, wenn der NI-Datensatz bei der Beantragung einer dauerhaften Aufenthaltserlaubnis nicht ausreicht?
Wenn Ihr Arbeitgeber die Löhne zu niedrig angibt und Ihre NI-Unterlagen unvollständig sind, können Sie NI-Credits oder freiwillige NI-Beiträge zur Nachzahlung bei der HMRC beantragen. Bewahren Sie sämtliche Lohnnachweise (Kontoauszüge, Kassenbelege) auf, um nachzuweisen, dass Ihr tatsächliches Einkommen höher ist als der von Ihrem Arbeitgeber angegebene Betrag.

Q4: Wie lange kann ich meine Rente zurückfordern?
In der Regel sehen die Pensionsplanregeln eine Rückschau von 6 Jahren vor. Aber je früher Sie die Sache aufdecken und geltend machen, desto besser – warten Sie zu lange, sonst könnten Beweise verloren gehen und der Arbeitgeber könnte in Konkurs gehen.

• ✅ Melden Sie sich bei Ihrem Rentenkonto (NEST / Aviva / Scottish Widows usw.) an, um die monatlichen Zahlungsaufzeichnungen zu überprüfen
• ✅ Vergleichen Sie den Rentenabzug auf den Gehaltsabrechnungen, um sicherzustellen, dass er gutgeschrieben wurde
• ✅ Überprüfen Sie das persönliche Steuerkonto der HMRC, um NI-Aufzeichnungen und P60-Steuerformulare zu überprüfen
• ✅ Werden Probleme festgestellt, benachrichtigen Sie den Arbeitgeber unverzüglich schriftlich und bewahren Sie die Beweise auf
• ✅ Wenn Sie länger als 90 Tage keine Lösung finden, melden Sie sich bei der Rentenaufsichtsbehörde/HMRC
• ✅ Wenn Sie einen Anspruch geltend machen müssen, können Sie Ihre Verluste über den Renten-Ombudsmann oder das Arbeitsgericht einfordern

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💬 Interaktives Thema: Haben Sie oder Ihre Freunde schon einmal erlebt, dass ein Arbeitgeber mit Rentenrückständen in Verzug gerät oder Löhne zu niedrig angibt? Wie wurde es am Ende gelöst? Teilen Sie Ihre Erfahrungen gerne im Kommentarbereich mit, um mehr Chinesen zu helfen, Fallstricke zu vermeiden 💪

Haftungsausschluss: Dieser Artikel dient nur als Referenz und stellt keine Rechtsberatung dar. Bitte wenden Sie sich in bestimmten Fällen an einen zugelassenen Anwalt oder professionellen Berater.

Datenquelle:
1. GOV.UK – Betriebsrenten: https://www.gov.uk/workplace-pensions
2. The Pensions Regulator – Verdienstgrenzen: https://www.thepensionsregulator.gov.uk
3. GOV.UK – Überprüfung des Automatic Enrollment Earnings Trigger 2026/27: https://www.gov.uk/ Government/publications

📚 Datenquelle

·https://www.gov.uk/workplace-pensions/joining-a-workplace-pension

· https://www.thepensionsregulator.gov.uk/en/employers/new-employers/ich-bin-ein-arbeitgeber-der-eine-rente-zu-zahlen hat/declare-your-compliance/laufende-pflichten-fur-arbeitgeber/verdienstschwellen

· https://commonslibrary.parliament.uk/research-briefings/sn06417/

·https://www.litrg.org.uk/tax-nic/how-tax-collected/pay-you-earn-paye/paye-underpaids