L'employeur a reçu 2 000 £ pour pension et impôts impayés ? Guide de protection des droits en 3 étapes pour les Chinois au Royaume-Uni + guide de réclamation devant le tribunal du travail

Xiao Li a travaillé dans un restaurant chinois à Londres pendant trois ans, titulaire d'un visa de travailleur qualifié, et a conservé suffisamment de dossiers de salaire pour se préparer à demander la résidence permanente l'année prochaine. Le mois dernier, il a accidentellement vérifié son compte de pension et a constaté que son employeur n'avait pas payé la pension pendant 4 mois consécutifs et que le montant total manquait de près de 800 £. Pour aggraver les choses, il a comparé le formulaire fiscal P60 du HMRC et a soupçonné que son employeur avait également sous-déclaré son salaire réel et sous-déduit l'impôt PAYE.

Il ne s'agit pas d'un cas isolé. De nombreux Chinois travaillent dans des petites entreprises, dans la restauration et dans les soins infirmiers. Ils ont rencontré des employeurs disant qu'ils avaient «des difficultés temporaires de trésorerie et qu'ils les rattraperaient le mois prochain». En conséquence, ils sont toujours retardés. Si les pensions et les impôts sont en retard, non seulement de l'argent réel sera perdu, mais l'intégrité des dossiers de salaire et des dossiers NI lors de la demande de résidence permanente peut également être affectée . Aujourd'hui, nous allons détailler clairement le chemin à parcourir en matière de protection des droits - depuis le signalement dans les 90 jours jusqu'à la réclamation devant le tribunal du travail, et vous apprendre étape par étape à récupérer chaque euro qui vous appartient.

De nombreux Chinois comprennent peu les règles de retenue à la source des impôts sur les retraites professionnelles et les PAYE et ne savent pas si leurs employeurs les respectent. Clarifions d’abord les règles de base :

🔹 Règles d'adhésion automatique à Workplace Pension

Tous les employeurs sont tenus de proposer un régime de retraite professionnel (inscription automatique). Votre employeur doit automatiquement vous inscrire à un régime de retraite si vous :

• 22 ans jusqu'à l'âge légal de la retraite (âge de la retraite de l'État)
• Gagnez plus de 10 000 £ par an (reste à 10 000 £ pour l'année fiscale 2026/27)
• Travailler au Royaume-Uni avec un contrat de travail

Pourcentage de cotisation minimum : 8% au total (au moins 3% pour les employeurs et 5% pour les salariés déductions fiscales comprises). La base de cotisation est le « salaire admissible » (Qualifying Earnings) avec un revenu annuel compris entre 6 240 £ et 50 270 £, comprenant le salaire de base, les primes et la rémunération des heures supplémentaires.

Exemple  : , votre salaire mensuel est de 2 000 £ (le salaire annuel est de 24 000 £) et le revenu admissible est de 24 000 £ - 6 240 £ = 17 760 £. Cotisation minimale 8 % × 17 760 £ = 1 420,80 £/an (environ 118 £/mois), dont l'employeur est d'au moins 53 £/mois et vous êtes d'au moins 65 £/mois (y compris l'allégement fiscal).

🔹 Règles de retenue d'impôt PAYE (Pay As You Earn)

Chaque fois que votre employeur paie un salaire, vous devez déduire l'impôt sur le revenu (impôt sur le revenu) et les cotisations d'assurance nationale (NIC) de votre salaire conformément à votre code des impôts, puis les déclarer et les payer au HMRC avant le 22 (paiement électronique) ou le 19 (chèque) du mois suivant le paiement du salaire.

Remarque : NI est calculé en temps réel pour chaque versement de salaire et ne sera pas recalculé en fin d'année ; cependant, l'impôt sur le revenu peut amener le HMRC à émettre un avis d'arriéré de paiement P800 à la fin de l'année en raison d'une erreur dans le code des impôts.

Plus de 81 000 entreprises ont manqué à leurs obligations en matière de retraite l’année dernière, selon le régulateur des retraites. Les employés chinois sont sujets à ces pièges :

❌ Piège 1 : L'employeur déduit la pension du salaire mais ne la verse pas à l'organisme de retraite

Votre fiche de paie indique que la pension a été déduite, mais que l'argent n'a pas été crédité sur votre compte de fournisseur de pension (tel que NEST, Aviva). Les employeurs doivent verser ensemble les cotisations salariales et patronales à l'organisme de retraite au plus tard le 22 (paiement électronique) ou le 19 (chèque) du mois suivant la paie. Si les paiements restent impayés pendant plus de 90 jours, la société de retraite le signalera au régulateur des retraites.

❌ Piège 2 : Votre employeur ne vous a pas du tout inscrit à la pension professionnelle

Certains propriétaires de petites entreprises affirment que « vous n'êtes pas obligé de cotiser à la pension pendant la période d'essai » ou que « vous pouvez ouvrir votre propre pension personnelle » – ce qui est illégal. Les employeurs peuvent différer l'intégration automatique jusqu'à 3 mois, mais l'inscription doit alors être obligatoire. Si vous êtes éligible mais que vous n'avez jamais reçu de lettre de notification d'inscription automatique, il est probable que votre employeur n'ait rien fait.

❌ Piège 3 : les employeurs sous-estiment les salaires et sous-déduisent les impôts PAYE

Certains employeurs des secteurs de la restauration et de la construction ne déclarent le salaire minimum au HMRC que pour le bien de l'employeur provincial NI (assurance nationale des employeurs), et l'excédent de trésorerie réel n'est pas transféré sur le compte. résultat:

• Votre dossier NI est insuffisant, ce qui peut affecter la preuve de revenu lors de la demande de pension d'État et de résidence permanente.
• Le HMRC peut émettre un avis P800 à la fin de l'année vous obligeant à rembourser l'impôt, avec une période rétroactive allant jusqu'à l'année fiscale 2022/23 (à compter du 5 avril 2026).
• Si votre employeur fait l'objet d'une enquête, vous pourriez également être impliqué dans l'enquête.

Si vous constatez que votre employeur n’a pas payé de pension ni d’impôts, pas de panique, suivez cette séquence :

Étape 1 : Confirmer par écrit à l'employeur + conserver les preuves (obligatoire)

Informez d'abord votre employeur par écrit (e-mail ou lettre) des problèmes que vous avez découverts, et demandez-lui d'enquêter et de vous expliquer comment compenser le paiement. Conservez tous les documents de communication, fiches de paie, relevés bancaires et captures d’écran des comptes de retraite.

Référence du modèle d'e-mail  :
"Cher [Nom de l'employeur],
J'ai examiné mon relevé de pension de [Organisme de pension] et j'ai remarqué que les cotisations pour [mois] n'ont pas été reçues. D'après mes fiches de paie, X £ ont été déduits chaque mois, mais les paiements n'ont pas atteint mon compte de pension. Pourriez-vous s'il vous plaît enquêter et confirmer quand ces cotisations seront payées ? J'apprécierais une réponse écrite avant le [date].
Cordialement, [Votre nom]"

Si l’employeur reconnaît son erreur et effectue le paiement dans un délai raisonnable, le problème est résolu. Vous pouvez également demander une compensation pour toute perte financière subie (telle que la perte d’intérêts) ou le temps passé à résoudre le problème.

Étape 2 : Rapport au régulateur des pensions / HMRC (disponible après 90 jours)

Si l’employeur ne répond pas, refuse d’effectuer des arriérés ou tarde plus de 90 jours :

pour pension impayée :
Contactez le régulateur des pensions pour signaler les pensions impayées de votre employeur. Rapport en ligne :
🔗 Déclarez les paiements manquants à votre pension d'employeur

Le régulateur évaluera les informations que vous fournissez et décidera s'il convient de prendre des mesures coercitives contre l'employeur. Si l'employeur n'effectue pas de rectifications dans le délai prescrit, il s'expose à une pénalité forfaitaire de 400 £ (Forced Penalty Notice) et à des pénalités progressives (Escalating Penalty Notice) de 50 £ à 10 000 £ pour chaque jour suivant.

Le régulateur exigera de votre employeur qu'il restitue ses cotisations à votre pension de retraite et pourra lui imposer une amende. Mais attention : , vous ne serez généralement pas informé du résultat final et le régulateur ne vous aidera pas directement à récupérer votre argent - il s'agit d'une mesure réglementaire et non d'une réclamation personnelle.

pour taxe/NI impayé :
Signalez un employeur au HMRC pour sous-déclaration des salaires ou pour ne pas retenir correctement PAYE. Les signalements peuvent être effectués en appelant la hotline des dénonciateurs du HMRC (de manière anonyme) au 0800 788 887, ou en ligne à l'adresse : 
. 🔗 Signaler une fraude ou une évasion fiscale au HMRC

Le HMRC enquêtera sur l'employeur mais, encore une fois, ne vous aidera pas à faire une réclamation directement. Si le HMRC décide que l'employeur est en faute, c'est l'employeur plutôt que l'employé qui peut être tenu de rembourser l'impôt.

Étape 3 : Réclamation auprès du Médiateur des retraites/Tribunal du travail (Obtenez un remboursement réel)

Le signalement ne fera que punir l'employeur. Si souhaite récupérer l'argent qui vous appartient, vous devez suivre la procédure de réclamation :

🔸 Pour une pension impayée : portez plainte auprès du médiateur des retraites
Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont votre employeur ou caisse de retraite a traité votre situation, ou si votre employeur n'a pas répondu dans un délai de 8 semaines, vous pouvez déposer une plainte auprès du médiateur des retraites. Le Médiateur enquêtera et décidera que l'employeur doit compenser les cotisations de retraite manquantes. Dans certaines circonstances, le Médiateur peut également exiger de l'employeur qu'il verse une indemnisation pour les désagréments et les désagréments causés par le retard de paiement.

Réclamation en ligne : 
🔗 Le médiateur des retraites

🔸 Pour pension impayée / rupture de contrat de travail : introduire une action en justice auprès du Tribunal du Travail
Les cotisations de retraite ne rentrent pas dans la définition du « salaire », elles ne peuvent donc pas être soumises à la procédure de retenue illégale sur le salaire, mais elles peuvent être réclamées au Tribunal du travail pour rupture de contrat.

Le Tribunal du travail peut obliger un employeur à payer les arriérés de pension de retraite, ainsi que tout intérêt ou indemnisation y afférent. Mais attention : les règles des régimes de retraite peuvent limiter la période de rétrospection (généralement 6 ans).

Processus de réclamation auprès du Tribunal du travail :

1. Early Conciliation (médiation obligatoire) : doit d'abord subir une médiation par l'intermédiaire de l'ACAS (Service consultatif, de conciliation et d'arbitrage) et obtenir un certificat de conciliation anticipée avant de soumettre une demande au Tribunal. Postulez en ligne : ACAS Conciliation anticipée
2. soumet le formulaire ET1 : remplit le formulaire ET1 et soumet le Tribunal du travail après l'échec ou l'expiration du délai de médiation de l'ACAS. Doit être soumis dans les 3 mois suivant la séparation (moins le temps de médiation de l'ACAS)
3. Audition du Tribunal : Tribunal examinera les preuves (fiches de salaire, relevés de compte de retraite, contrats de travail, échanges de courriers électroniques) et déterminera si l'employeur doit effectuer des arriérés et le montant de l'indemnisation.

Soumettre en ligne ET1:
🔗 Déposer une réclamation auprès du conseil du travail

Conseil : Les réclamations auprès du Tribunal du travail ne nécessitent pas l'intervention d'un avocat, mais pour les cas complexes, il est recommandé de consulter un avocat en droit du travail. Un avocat peut vous aider à évaluer la solidité de votre dossier, à préparer des preuves et à vous représenter devant le tribunal.

Si l'employeur est insolvable :

Vous pouvez récupérer les pensions impayées des 12 mois précédant la faillite auprès de la Caisse d'Assurance Nationale. Habituellement, l'administrateur des pensions ou le séquestre officiel présente la demande en votre nom. Les administrateurs ou administrateurs d'un régime de retraite peuvent demander un paiement à la Caisse d'assurance nationale.

Si vous devez de l'argent depuis plus de 12 mois, vous devez le réclamer à la succession de l'entreprise en faillite en tant que créancier - mais la possibilité de le récupérer est très faible.

Q1 : Je suis toujours employé. Vais-je subir des représailles si je dénonce mon employeur ? XX1AAXX2AA La loi britannique interdit aux employeurs d'exercer des représailles contre les employés qui signalent des faits (protection contre la victimisation/dénonciation). Si vous avez été licencié ou si votre salaire a été réduit en raison d'une dénonciation, vous pouvez déposer une plainte pour licenciement abusif ou préjudice auprès du tribunal du travail. Cependant, dans la pratique réelle, il est recommandé de se présenter d'abord anonymement au régulateur/HMRC, ou d'attendre de quitter votre emploi avant de faire une réclamation.