На работодателя са удържани £2000 за неизплатена пенсия и данък? Ръководство за защита на правата в 3 стъпки за китайци в Обединеното кралство + Ръководство за искове в Трибунала по труда

Xiao Li работи в китайски ресторант в Лондон в продължение на три години, притежавайки виза за квалифициран работник и спести достатъчно данни за заплати, за да се подготви да кандидатства за постоянно пребиваване през следващата година. Миналия месец той случайно провери пенсионната си сметка и откри, че неговият работодател не е изплатил Pension в продължение на 4 последователни месеца и общата сума не достига почти £800. За да влоши нещата, той сравнява данъчния формуляр P60 на HMRC и подозира, че неговият работодател също е занижил действителната му заплата и е приспаднал недостатъчно данък PAYE.

Това не е единичен случай. Много китайци работят в малки предприятия, кетъринг и медицински сестри. Те са срещали работодатели, които казват, че имат „временни затруднения с паричния поток и ще компенсират следващия месец“. В резултат на това те се забавят отново и отново. Ако пенсиите и данъците са просрочени, не само ще бъдат загубени реални пари, но целостта на записите за заплати и NI записите при кандидатстване за постоянно пребиваване също може да бъде засегната . Днес ще разбием ясно пътя за защита на правата - от 90-дневно докладване до иск в Трибунала по труда и ще ви научим стъпка по стъпка да си върнете всеки паунд, който ви принадлежи.

Много китайци имат малко разбиране за правилата за удържане на данъци за трудова пенсия и PAYE и не знаят дали техните работодатели ги спазват. Нека първо изясним основните правила:

🔹 Правила за автоматично записване на Workplace Pension

От всички работодатели се изисква да предлагат пенсионна схема на работното място (автоматично записване). Вашият работодател трябва автоматично да ви запише в пенсионен план, ако:

• Възраст от 22 до законоустановената възраст за пенсиониране (държавна пенсионна възраст)
• Печелете повече от £10 000 на година (остава на £10 000 за данъчна година 2026/27)
• Работа във Великобритания с трудов договор

Минимален процент на вноската: общо 8% (поне 3% за работодатели и 5% за служители, включително данъчни облекчения). Основата за вноски е „квалифицирани печалби“ (Qualifying Earnings) с годишен доход между £6 240 и £50 270, включително основна заплата, бонуси и заплащане за извънреден труд.

пример: вашата месечна заплата е £2,000 (годишната заплата е £24,000), а квалифицираният доход е £24,000 - £6,240 = £17,760. Минимална вноска 8% × £17,760 = £1,420.80/година (приблизително £118/месец), от които работодателят е поне £53/месец, а вие сте поне £65/месец (включително данъчни облекчения).

🔹 Правила за удържане на данък PAYE (плащане, както печелите).

Всеки път, когато вашият работодател изплаща заплати, вие трябва да удържите данък върху дохода (данък върху дохода) и национални осигурителни вноски (NIC) от вашите заплати съгласно вашия данъчен кодекс и да ги докладвате и платите на HMRC преди 22 (електронно плащане) или 19 (чек) на следващия месец след изплащане на заплатата.

Забележка: NI се изчислява в реално време за всяко плащане на заплата и няма да се преизчислява в края на годината; въпреки това данъкът върху доходите може да накара HMRC да издаде известие за обратно плащане P800 в края на годината поради грешка в Данъчния кодекс.

Повече от 81 000 предприятия са били установени в нарушение на пенсионните си задължения миналата година, според The ​​Pensions Regulator. Китайските служители са склонни към тези капани:

❌ Клопка 1: Работодателят удържа пенсията от заплатата, но не я плаща на пенсионната компания

Вашата разплащателна бележка показва, че пенсията е била удържана, но парите не са кредитирани в сметката на вашия доставчик на пенсии (като NEST, Aviva). Работодателите трябва да прехвърлят вноските на служителите и работодателите заедно към пенсионната компания до 22-ро (електронно плащане) или 19-о (чек) на месеца, следващ ведомостта. Ако плащанията не са изплатени повече от 90 дни, пенсионната компания ще докладва за това на Пенсионния регулатор.

❌ Клопка 2: Вашият работодател изобщо не ви е регистрирал за трудова пенсия

Някои собственици на малък бизнес твърдят, че „не е нужно да правите вноски за пенсията по време на изпитателния период“ или „можете да отворите своя лична пенсия“ – това е незаконно. Работодателите могат да отложат автоматичното въвеждане в длъжност до 3 месеца, но след това регистрацията трябва да е задължителна. Ако отговаряте на условията, но никога не сте получили уведомително писмо за автоматично записване, вероятно вашият работодател не е направил нищо.

❌ Клопка 3: Работодателите занижават заплатите и удържат по-малко данъци върху PAYE

Някои работодатели в кетъринга и строителната индустрия отчитат само минималната заплата на HMRC в името на провинциалния работодател NI (Employer's National Insurance), а действителният излишък в брой не се прехвърля по сметката. резултат:

• Вашето NI досие е недостатъчно, което може да повлияе на доказателството за доход при кандидатстване за държавна пенсия и постоянно пребиваване.
• HMRC може да издаде известие P800 в края на годината, изискващо да платите данък назад, със задна дата до 2022/23 данъчна година (от 5 април 2026 г.)
• Ако вашият работодател бъде разследван, вие също може да бъдете замесени в разследването

Ако установите, че вашият работодател не е платил пенсия или данък, не се паникьосвайте, следвайте следната последователност:

Стъпка 1: Потвърдете писмено до работодателя + пазете доказателства (задължително)

Първо уведомете работодателя си писмено (имейл или писмо) за проблемите, които сте открили, и ги помолете да проучат и да обяснят как да компенсирате плащането. Пазете всички комуникационни записи, фишове за заплати, банкови извлечения и екранни снимки на пенсионни сметки.

шаблон за имейл:
„Уважаеми [име на работодател],
Прегледах пенсионното си извлечение от [доставчик на пенсия] и забелязах, че не са получени вноски за [месеци]. Според фишовете ми за заплати всеки месец са удържани £X, но плащанията не са постъпили в моята пенсионна сметка. Бихте ли могли да проучите и потвърдите кога ще бъдат изплатени тези вноски? Ще се радвам на писмен отговор до [дата].
Сърдечни поздрави, [Вашето име]"

Ако работодателят признае грешката си и извърши плащането в разумен срок, проблемът е решен. Можете също така да потърсите компенсация за всякакви понесени финансови загуби (като загубени лихви) или време, прекарано в справяне с проблема.

Стъпка 2: Докладвайте до Пенсионния регулатор / HMRC (достъпно след 90 дни)

Ако работодателят не отговори, откаже да извърши обратно плащане или забави повече от 90 дни:

за неизплатена пенсия:
Свържете се с пенсионния регулатор, за да докладвате неизплатените пенсии на вашия работодател. Онлайн отчет:
🔗 Съобщете за липсващи плащания към вашата пенсия на работното място

Регулаторът ще оцени предоставената от вас информация и ще реши дали да предприеме принудителни действия срещу работодателя. Ако работодателят не направи корекции в рамките на определения срок, ще бъде обект на фиксирана санкция от £400 (известие за фиксирана санкция) и прогресивни санкции (известие за ескалираща санкция) от £50 до £10 000 за всеки следващ ден.

Регулаторът ще изиска от работодателя ви да направи обратно вноски към вашето пенсионно осигуряване и може да наложи глоба на вашия работодател. Но имайте предвид: обикновено няма да бъдете информирани за крайния резултат и регулаторът няма да ви помогне директно да възстановите парите си - това е регулаторно действие, а не личен иск.

за неплатен данък/NI:
Докладвайте работодател на HMRC за неотчитане на заплати или неправилно удържане на PAYE. Докладите могат да се подават, като се обадите на горещата линия за сигнализиращи за нередности на HMRC (анонимно) на 0800 788 887 или онлайн на:
🔗 Докладвайте за данъчни измами или избягване на данъци до HMRC

HMRC ще проучи работодателя, но отново няма да ви помогне да поискате директно. Ако HMRC реши, че работодателят е виновен, работодателят, а не служителят може да бъде задължен да плати обратно данък.

Стъпка 3: Подаване на иск чрез пенсионния омбудсман/трибунал по трудови правоотношения (вземете реални пари обратно)

Докладването ще накаже само работодателя. Ако иска да си върне парите, които ви принадлежат, трябва да преминете през процедурата за иск :

🔸 За неизплатена пенсия: Жалба до Пенсионния омбудсман
Ако не сте доволни от начина, по който вашият работодател или пенсионна компания са се справили със ситуацията ви или вашият работодател не е отговорил в рамките на 8 седмици, можете да подадете жалба до Пенсионния омбудсман. Омбудсманът ще извърши проверка и ще постанови, че работодателят трябва да компенсира липсващите пенсионни вноски. При определени обстоятелства омбудсманът може също да изиска от работодателя да плати обезщетение за страданието и неудобството, причинени от забавеното плащане.

Онлайн жалба:
🔗 Пенсионният омбудсман

🔸 За неизплатена пенсия/нарушение на трудов договор: заведете дело в Трудовия трибунал
Пенсионните вноски не попадат в определението за „заплати“, така че не могат да бъдат предмет на процедурата за неправомерно удържане на заплати, но могат да бъдат предявени пред съда по трудовите спорове като нарушение на договора.

Трудовият трибунал може да присъди на работодател да изплати просрочени пенсионни задължения, заедно с всички свързани лихви или компенсации. Но внимавайте: правилата на пенсионната схема може да ограничат периода за преглед (обикновено 6 години).

Процес на искове в трибунала по трудови правоотношения:

1. Ранно помирение (задължително посредничество): трябва първо да се подложи на посредничество чрез ACAS (Служба за съвети, помирение и арбитраж) и да получи Сертификат за ранно помирение, преди да подаде молба до Трибунала. Кандидатствайте онлайн: ACAS Early Conciliation
2. подава формуляра ET1: попълва формуляра ET1 и изпраща на Трибунала по трудовите спорове, след като посредничеството на ACAS е неуспешно или изтече времето. Трябва да се изпрати в рамките на 3 месеца след раздялата (минус времето за посредничество на ACAS)
3. Изслушване в трибунала: трибуналът ще прегледа доказателствата (фишове за заплати, записи на пенсионни сметки, трудови договори, размяна на имейли) и ще определи дали работодателят трябва да направи обратно плащане и размера на обезщетението

Изпратете онлайн ET1:
🔗 Подайте иск до трудов трибунал

Съвет: Исковете в Трибунал по трудови правоотношения не изискват адвокат, но за сложни случаи се препоръчва да се консултирате с адвокат по трудово право. Адвокатът може да ви помогне да оцените силата на вашия случай, да подготви доказателства и да ви представлява в съда.

Ако работодателят е несъстоятелен:

Можете да възстановите неизплатени пенсии от 12-те месеца преди фалита чрез Националния осигурителен фонд. Обикновено пенсионният администратор или официалният приемник кандидатства от ваше име. Попечителите или администраторите на пенсионна схема могат да кандидатстват за плащане от Националния осигурителен фонд.

Ако дължите пари за повече от 12 месеца, трябва да ги поискате от масата на фалиралия бизнес като кредитор - но възможността действително да си ги върнете е много ниска.

Q1: Все още съм на работа, ще бъда ли отмъщен, ако съобщя за работодателя си?
Британският закон забранява на работодателите да отмъщават на служителите за докладване (защита срещу жертви/подаване на сигнали). Ако сте били съкратен или заплатата ви е била намалена поради сигнализиране, можете да подадете иск за несправедливо уволнение или вреда пред Трибунала по труда. В реалната практика обаче се препоръчва първо да докладвате на регулатора/HMRC анонимно или да изчакате, докато напуснете работата си, преди да подадете иск.

Q2: Ще бъде ли засегната моята виза за квалифициран работник?
Не. Докладването на работодател или подаването на иск е ваше законно право и няма да засегне вашата виза. Но ако работодателят отмени CoS (Сертификат за спонсорство) поради това, трябва да намерите нов работодател или да преминете към друг тип виза в рамките на 60 дни.

Q3: Какво трябва да направя, ако записът NI е недостатъчен при кандидатстване за постоянно пребиваване?
Ако вашият работодател отчита занижени заплати и вашите NI записи са непълни, можете да кандидатствате за NI Credits или доброволни NI Contributions за обратно плащане от HMRC. Пазете всички доказателства за заплатите си (банкови извлечения, касови бележки), за да докажете, че действителният ви доход е по-висок от сумата, декларирана от вашия работодател.

Q4: Колко време мога да възстановя пенсията си?
Обикновено правилата на пенсионния план позволяват ретроспекция от 6 години. Но колкото по-рано откриете и поискате, толкова по-добре - чакайте твърде дълго и доказателствата могат да бъдат загубени и работодателят може да фалира.

• ✅ Влезте във вашата пенсионна сметка (NEST / Aviva / Scottish Widows и т.н.), за да проверите месечните записи за плащания
• ✅ Сравнете удръжката от пенсията във фишовете за заплати, за да потвърдите дали е кредитирана
• ✅ Проверете HMRC лична данъчна сметка, за да проверите NI записи и данъчни формуляри P60
• ✅ При установени проблеми незабавно уведомете работодателя писмено и запазете доказателствата
• ✅ Ако проблемът не е разрешен повече от 90 дни, докладвайте на Пенсионния регулатор / HMRC
• ✅ Ако трябва да подадете иск, възстановете загубите си чрез Пенсионния омбудсман или Трибунала по труда

Използвайте 永居计算器 APP, за да проследите точно вашите работни досиета и дни в чужбина, за да сте сигурни, че молбата ви за постоянно пребиваване е надеждна. Ако вашият случай е сложен и не сте сигурни как да продължите, можете да добавите нашия лицензиран адвокат WeChat uklvshi (Итън) за консултация или да изпратите имейл до [email protected].

💬 Интерактивна тема: Сблъсквали ли сте се някога с работодател, който не плаща просрочени пенсии или неотчита заплати? Как се реши в крайна сметка? Добре дошли да споделите опита си в областта за коментари, за да помогнете на повече китайци да избегнат капаните 💪

Отказ от отговорност: Тази статия е само за справка и не представлява правен съвет. Моля, консултирайте се с лицензиран адвокат или професионален съветник за конкретни случаи.

източник на данни:
1. GOV.UK - Пенсии на работното място: https://www.gov.uk/workplace-pensions
2. Пенсионният регулатор - прагове на доходите: https://www.thepensionsregulator.gov.uk
3. GOV.UK – Преглед на тригера за печалби от автоматично записване 2026/27: https://www.gov.uk/government/publications

📚 Източник на данни

·https://www.gov.uk/workplace-pensions/joining-a-workplace-pension

· https://www.thepensionsregulator.gov.uk/en/employers/new-employers/im-an-employer-who-has-to-provide-a-pension/declare-your-compliance/ongoing-duties-for-employers/earnings-thresholds

· https://commonslibrary.parliament.uk/research-briefings/sn06417/

·https://www.litrg.org.uk/tax-nic/how-tax-collected/pay-you-earn-paye/paye-underpayments