Как подать заявку? Онлайн-процесс получения номера британского национального страхования и время ожидания

Страница заявки GOV.UK говорит кратко: «Вы можете подать заявку на получение номера государственной страховой службы, если вы живете в Великобритании, имеете право работать в Великобритании и работаете, ищете работу или получили предложение о начале работы». («Подать заявку на получение номера государственной страховой службы»)

Обратите внимание на среднюю фразу "looking for work" — еще не получив оффер, но уже отправляя резюме, вы уже соответствуете критериям. Поэтому новым прибывшим не нужно ждать, пока подпишут контракт, чтобы начать действовать. Ниже перечислены четыре вещи, посмотрите на ту, которая соответствует вашему текущему положению.

Сначала убедитесь, что у вас уже есть аккаунт

GOV.UK В оригинале написано: тем, у кого уже есть номер, не нужно подавать заявку повторно, номер остается неизменным на всю жизнь. Люди, получившие BRP въезд в 2020 году, если на обратной стороне карты указано NI No., этот номер принадлежит вам с дня одобрения визы, повторная подача заявки просто ставит вас в ненужную очередь.

После перевода BRP в eVisa ситуация немного запуталась: некоторые люди могут увидеть эту серию номеров в учетной записи UKVI, а другие нет, это зависит от времени выдачи номера и типа визы. Еще одна ловушка — на eVisa отображается номер государственной страховой компании, который может видеть только сам человек, не отправляется работодателю вместе с кодом совместного использования , поэтому HR должен узнать об этом от вас лично. Самый быстрый способ проверить старый номер — войти в приложение HMRC или личный налоговый счет, на экране он будет отображен напрямую; если нужна бумажная подтверждающая форма с официальным заголовком, подайте заявку по форме CA5403, отправьте ее по почте, это бесплатно.

NIN Процесс подачи заявки: три шага онлайн, не нужно звонить для записи

Единственный вход: сервис apply-national-insurance-number на gov.uk, полностью бесплатный. После заполнения онлайн-формы следует проверка личности, обычно с использованием приложения GOV.UK ID Check для сканирования чипа паспорта и фотографии; если документ не поддерживается или не может быть считан, получают указание отправить оригинал, в очень редких случаях назначается личная встреча.

После подачи заявки в электронном письме будет предоставлен номер заявки, который вы можете сразу же предоставить отделу кадров. После проверки личности официальный срок получения письма составляет до четырех недель, и номер будет отправлен по адресу, который вы указали — последствия ошибки в адресе тяжелее, чем ошибки в любой другой строке.

Распространённая в китайских руководствах практика «звонить по телефону 0800, чтобы записаться, и привезти документы для личной встречи в Jobcentre» относится к действиям до 2020 года. Существующий процесс в основном основан на онлайн-проверке, а личная встреча — это всего лишь резервный вариант. Если вы будете планировать время, исходя из этих старых правил, то будете просто тратить время.

Номер ещё не пришёл, можно ли сначала идти на работу

Да. Предпосылкой легальной работы является право на работу (eVisa код акции или паспорт), а не этот номер.

Если HR говорит: «Нет номера, нельзя принять на работу», можно привести правило GOV.UK «Информация по оплате труда для сообщения в HMRC»: когда сотрудник временно не имеет номера государственного страхования, работодатель должен оставлять поле NINO в FPS пустым и не должен придумывать временный номер (система TN давно отменена). Пустая отправка запускает процесс проверки номера HMRC, и после успешной проверки HMRC вернет правильный номер для этой системы PAYE. То есть, часто проблема не в правилах, а в отделе заработной платы, не знакомом с правилами.

Единственная цена: в первые два месяца, возможно, будет применяться срочный налоговый код, переплаченный налог обычно возвращается через последующие зарплатные листы после подачи номера. Мое мнение: эта временно удержанная сумма значительно меньше стоимости задержки приема на работу — особенно для владельцев разрешения на работу, поскольку задержка даты приема на работу влияет на предоставление и согласование гарантийной стороны. Точно так же, оплата за помощь в оформлении NIN — это самая неприемлемая трата, которую я видел: процесс бесплатный, полностью онлайн, никакой третьей стороны не может ускорить его.

Этот номер будет многократно извлекаться в будущем

Это не номер, который используется один раз при приеме на работу и затем хранится в ящике. Все ваши записи о зарплатах PAYE и годы уплаты взносов связаны с ним. На этапах получения постоянного места жительства и гражданства проверяют доходы и налоги, сравнивая именно эту линию. Если зарплатные ведомости не совпадают с записями HMRC, это частый гость в уведомлениях о дополнении документов.

Также и государственная пенсия: в новой системе для получения пенсии необходимо как минимум 10 лет, соответствующих требованиям, а чтобы получить полную сумму, нужно 35 лет. Рекомендуется ежегодно проверять свои записи по НИ в личном налоговом счете, так как можно обнаружить прерывание выплат или недостающие сведения, предоставленные работодателем, и чем раньше это будет сделано, тем лучше можно исправить. Если вы не уверены в своем статусе или праве на работу, на justiscript.com за 5 фунтов стерлингов вы можете получить письменный ответ от британского адвоката в течение 24 часов по одному вопросу, что надежнее, чем спрашивать десять человек в форуме.

В конце хотелось бы услышать реальный опыт людей: сколько недель вы ждали от подачи заявки до получения этого письма? Кто-нибудь был попрошен прислать оригиналы или был приглашен на интервью? Напишите в комментариях ваш тип визы и примерное время, это будет полезнее любых руководств для тех, кто только приземлился.

Этот документ предназначен исключительно для информационных целей, по конкретным вопросам обращайтесь к лицензированному адвокату.

[Источник данных] GOV.UK «Подать заявление на получение номера государственной страховой пенсии»; GOV.UK «Сведения о зарплате для отчетности перед HMRC»; GOV.UK «Новая государственная пенсия». Расходы и сроки действуют в соответствии с последним объявлением GOV.UK.

Решаете юридический вопрос в Великобритании? JustiScript может помочь