Cum se cere NIN? Procesul online pentru numărul de asigurare națională britanic și timpul de așteptare

Pagina de cerere a lui GOV.UK este scurtă: „Poți solicita un număr de asigurări naționale dacă locuiești în Marea Britanie, ai dreptul să lucrezi în Marea Britanie și lucrezi, cauți un loc de muncă sau ai o ofertă pentru a începe să lucrezi.” („Aplică pentru un număr de asigurări naționale”)

Atenție la propoziția din mijloc, looking for work — încă nu a primit o ofertă, dar este deja eligibil. Prin urmare, persoanele care tocmai au ajuns nu trebuie să aștepte ca contractul să fie semnat pentru a începe. Mai jos sunt prezentate patru lucruri, în funcție de care se potrăște cu situația ta actuală, vezi care dintre ele te concerne.

Înainte de a începe, verifică dacă ai deja un cont.

GOV.UK Textul original spune: Persoanele care au deja un număr nu trebuie să mai solicite unul nou, numărul este permanent. Persoanele care au intrat cu BRP înainte sau după 2020, dacă pe spatele cardului este imprimat NI No., acel număr va fi al tău începând cu ziua aprobarii vizei, iar o solicitare repetată va adăuga doar pe tine într-o coadă inutilă.

După ce a fost transmis la eVisa, situația s-a complicat puțin: unele persoane pot vedea acest cod în contul UKVI, altele nu, în funcție de când a fost emis numărul și de tipul vizei. Mai ușor de luat în seamă este un alt aspect - numărul de asigurare socială afișat pe eVisa este vizibil doar pentru persoana respectivă, iar nu va fi trimis împreună cu code-ul de partajare angajatorului , HR-ul trebuie să-l primească de la tine direct. Cel mai rapid mod de a verifica un număr vechi este să te logezi în aplicația HMRC sau în contul de impozit personal, acolo apare direct pe ecran; dacă ai nevoie de o versiune hârtie cu ștampilă oficială, poți solicita prin formularul CA5403 și să fie trimisă, gratuit.

NIN Procesul de cerere: trei pași online, fără nevoia de a apela pentru o programare

Locul de intrare este singurul: serviciul apply-national-insurance-number de pe gov.uk, complet gratuit. După completarea formularului online, se trece la verificarea identității, de obicei prin scanarea unui pasaport cu aplicația GOV.UK ID Check și o poza cu propriul față; dacă documentul nu este susținut sau nu poate fi scannat, se primesc instrucțiuni pentru a trimite originalul, iar în cazuri extrem de rare se va programa un interviu.

După trimitere, vei primi un număr de referință pentru aplicație în e-mail, acesta fiind ceva pe care îl poți oferi imediat HR-ului acelasi zi. După verificarea identității, conform oficialității, cel mai lung timp pentru a primi o scrisoare este de patru săptămâni, iar numărul va fi trimis prin scrisoare la adresa pe care ai completat-o - consecințele unei adrese greșite sunt mai mari decât oricare altă eroare.

Metoda „să apeli la 0800 pentru a rezerva un întâlnire și să aduci documentele la Jobcentre” care circulă în ghidurile chineze, este o practică dinainte de 2020. Procesul actual se bazează pe verificarea online, iar întâlnirea față în față este doar opțiunea de ultimă instanță. Folosirea acestei informații vechi pentru planificarea timpului va duce la pierderea timpului.

Numărul încă nu a fost emis, putem merge la lucru mai întâi?

Da. Condiția pentru a lucra legal este right to work (eVisa codul de partajare sau pasaportul), nu această serie de numere.

Când întâlniți un HR care spune „nu avem număr, nu putem angaja”, puteți arăta regula GOV.UK „Informații privind salariile de raportat către HMRC”: atunci când angajatul nu are încă un număr de asigurări sociale, angajatorul trebuie să lase câmpul NINO din FPS necompletat și să nu inventeze un număr temporar (sistemul TN a fost abandonat deja). Trimiterea cu câmpul gol declanșează procesul de verificare a numerelor de la HMRC, iar după ce verificarea este reușită, HMRC va returna numărul corect pentru această schemă PAYE. Adică, problema care blochează angajarea nu este regula, ci departamentul de salarizare care nu cunoaște regula.

Singurul cost este că în primele două luni, poate fi aplicat un cod fiscal de urgență, iar impozitul suplimentar va fi returnat prin salarii ulterioare după ce numărul va fi completat. Judecata mea este că această sumă temporar reținută este mult mai mică decât costul întârzierii în începerea activității — în special pentru posesorii de permis de muncă, deoarece o întârziere în data de început va afecta raportarea și alinierea garanției. În mod similar, plătirea altuiui pentru a face acest lucru NIN este una dintre cele mai puțin valoroase cheltuieli pe care le-am văzut: procesul este gratuit, complet online și nu există niciun terț care să-l poată accelera.

Această serie de numere va fi solicitată în mod repetat în viitor.

Nu este un număr folosit o singură dată la angajare și apoi păstrat în sertar. Toate înregistrările tale de salarii PAYE, anii de contribuții sunt legate de acesta, iar în etapa de stabilire a statutului de reședință permanentă și a cetățeniei se verifică veniturile și impozitele pe această linie. Dacă nu corespund buletinele de plată și înregistrările HMRC, este un motiv frecvent pentru notificări de completare suplimentară.

Pensiile de stat sunt la fel: în noul sistem, trebuie cel puțin 10 ani de contribuții pentru a avea dreptul la pensie, iar 35 de ani pentru a primi întreaga sumă. Se recomandă să verifici anual în contul tău de impozit personal recordul de contribuții la asigurările sociale (NI record), astfel încât să poți detecta mai devreme eventualele perioade neînregistrate sau lipsă de raportare din partea angajatorului, iar cu cât descoperi mai devreme, cu atât este mai ușor de corectat. Dacă nu ești sigur despre identitatea ta sau drepturile tale de muncă, pe justiscript.com poți plăti doar £5 pentru ca un avocat autorizat în Marea Britanie să îți ofere o răspuns scris în termen de 24 de ore, ceea ce este mult mai sigur decât să întrebi zece persoane pe un forum.

În cele din urmă, vreau să aflu experiența reală a tuturor: câți săptămâni ați așteptat de la depunerea cererii până la primirea acelei scrisori? Cineva a fost rugat să trimită originalul sau a primit un interviu? Scrieți în comentarii categoria vizei și durata aproximativă, acest lucru este mai util decât orice ghid pentru cei care au venit nou.

Această lucrare este doar pentru referință, pentru probleme specifice vă rugăm să consultați un avocat licențiat.

[Sursele de date] GOV.UK „Aplicare pentru un număr de asigurări naționale”; GOV.UK „Informații privind salariile de raportat către HMRC”; GOV.UK „Noua pensie de stat”. Costurile și termenele sunt conform celei mai recente anunțuri din GOV.UK.

Te confrunți cu o chestiune juridică din Marea Britanie? JustiScript poate ajuta