Como solicitar? Processo online do número de seguro nacional britânico e tempo de espera

A página de solicitação da GOV.UK diz brevemente: "Você pode solicitar um número de Seguro Nacional se morar no Reino Unido, tiver o direito de trabalhar no Reino Unido e estiver trabalhando, procurando emprego ou tiver uma oferta para começar a trabalhar." («Apply for a National Insurance number»)

Observe a frase do meio "looking for work" — já está elegível mesmo antes de receber uma oferta, enquanto está enviando currículos. Por isso, as pessoas que acabaram de chegar não precisam esperar assinar o contrato para começar. Abaixo estão quatro pontos, veja qual se aplica à sua situação atual.

Primeiro confirme se você já tem uma conta há algum tempo

GOV.UK O texto original diz: Pessoas que já têm um número não precisam se candidatar novamente, o número é permanente. Pessoas que entraram com BRP em torno de 2020, se o verso do cartão tiver "NI No.", esse número será seu a partir da data de aprovação do visto, solicitar novamente apenas o colocará em uma fila desnecessária.

BRP para eVisa, a situação ficou um pouco confusa: algumas pessoas conseguem ver essa sequência de números na conta UKVI, outras não, dependendo de quando o número foi emitido e da categoria do visto. O que é mais fácil de tropeçar é outro ponto - o número do seguro nacional mostrado no eVisa é visível apenas para você, o não é enviado ao empregador junto com o código de compartilhamento , então o RH terá que saber de você mesmo. O modo mais rápido de verificar o número antigo é entrar no aplicativo HMRC ou na conta de impostos pessoal, o número aparece diretamente na tela; se precisar de um documento impresso com cabeçalho oficial, solicite por meio do formulário CA5403 e ele será enviado por correio, gratuitamente.

NIN processo de solicitação: três etapas online, não é necessário ligar para agendar

Há apenas uma entrada: o serviço apply-national-insurance-number no gov.uk, totalmente gratuito. Após preencher o formulário online, você entra na verificação de identidade, geralmente usando o aplicativo GOV.UK ID Check para escanear o chip do passaporte e uma selfie; se o documento não for compatível ou não puder ser escaneado, você receberá instruções para enviar a cópia original, e apenas em casos extremamente raros será agendada uma entrevista.

Após a submissão, um número de referência do aplicativo será enviado por e-mail, esse é o documento que você pode apresentar ao RH naquele mesmo dia. Após a verificação de identidade, a orientação oficial é que o cartão seja enviado no máximo em quatro semanas, sendo entregue no endereço que você preencheu - o custo de preencher o endereço incorreto é maior do que errar qualquer outra seção.

O método de "ligar para 0800 para agendar, levar os documentos ao Jobcentre para uma reunião", que é divulgado nos guias chineses, era prático antes de 2020. O processo atual é baseado principalmente em verificação online, e a reunião presencial é apenas uma opção de último recurso. Planejar seu tempo com essa informação antiga resultará em espera inútil.

O número ainda não chegou, posso ir trabalhar primeiro?

Sim. A condição para trabalhar legalmente é o right to work (código de compartilhamento eVisa ou passaporte), não este número.

Ao encontrar com o RH e ele dizer "sem número, não dá para contratar", você pode apresentar a regra GOV.UK "Informações de folha de pagamento para relatar à HMRC": quando o funcionário não tem um número de seguro nacional temporariamente, o empregador deve deixar o campo NINO no FPS em branco e não deve criar um número temporário por conta própria (o sistema TN foi abandonado há muito tempo). Enviar em branco aciona o processo de verificação de número da HMRC, e após a confirmação bem-sucedida, a HMRC retornará o número correto para esse plano PAYE. Ou seja, o problema que atrapalha a contratação normalmente não é a regra, mas o departamento de folha de pagamento que não está familiarizado com as regras.

O custo é apenas um: nos primeiros dois meses, pode haver uma retenção de impostos de emergência, e os impostos retidos a mais geralmente são devolvidos por meio da folha de pagamento subsequente após o número ser compensado. A minha opinião é que esse dinheiro temporariamente retido é muito menor do que o custo de adiar a entrada — especialmente para o titular da permissão de trabalho, pois adiar a data de entrada pode causar problemas na comunicação e na continuidade com o patrocinador. Da mesma forma, pagar alguém para resolver isso por você NIN é o dinheiro mais mal gasto que já vi: o processo é gratuito, totalmente online e nenhum terceiro pode acelerá-lo.

Esses números serão chamados repetidamente no futuro

Não é um número usado apenas uma vez para admissão e depois colocado na gaveta. Todos os seus registros de salário PAYE e os anos de contribuição estão vinculados a ele. Durante as etapas de residência permanente e naturalização, a verificação da renda e dos impostos compara exatamente essa linha. Folhas de pagamento e registros da HMRC que não coincidem são frequentemente notificados para complementação.

A pensão pública também é assim: com o novo sistema, é necessário ter pelo menos 10 anos de contribuição para ter direito a receber, e 35 anos para receber o valor total. Recomenda-se verificar anualmente o registro de contribuições na conta de impostos pessoal, pois é possível identificar interrupções anteriores ou erros de declaração por empregadores, sendo melhor descobrir cedo para corrigir. Se houver dúvida sobre a identidade ou direito ao trabalho, no justiscript.com é possível pagar £5 para que um advogado britânico forneça uma resposta escrita em 24 horas sobre uma questão específica, o que é mais confiável do que perguntar a dez pessoas em fóruns.

Por fim, queria ouvir as experiências reais das pessoas: quantas semanas você esperou desde a submissão do pedido até receber a carta? Alguém foi solicitado a enviar os documentos originais ou foi convocado para uma entrevista? Escreva sua categoria de visto e o tempo aproximado no campo de comentários, isso será mais útil para quem acabou de chegar do que qualquer guia.

Este documento é apenas para referência, consulte um advogado credenciado para questões específicas.

[Fonte dos dados] GOV.UK "Solicite um número de seguro nacional"; GOV.UK "Informações de folha de pagamento para relatar à HMRC"; GOV.UK "A nova pensão estadual". As taxas e prazos estão sujeitos às últimas notificações da GOV.UK.

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