Jak złożyć wniosek? Proces online i czas oczekiwania na numer ubezpieczenia narodowego w Wielkiej Brytanii

Strona aplikacji GOV.UK podaje kryteria bardzo krótko: „Możesz złożyć wniosek o numer ubezpieczenia społecznego, jeśli mieszkasz w Wielkiej Brytanii, masz prawo do pracy w Wielkiej Brytanii i pracujesz, szukasz pracy lub masz ofertę rozpoczęcia pracy.” („Złożenie wniosku o numer ubezpieczenia społecznego”)

Zwróć uwagę na środkowy wiersz "looking for work" – jeszcze nie otrzymał oferty, ale już teraz spełnia warunki. Dlatego nowo przybywającym nie trzeba czekać na podpisanie umowy, by zacząć działać. Poniżej są cztery punkty, który z nich pasuje do Twojej aktualnej sytuacji, czytaj ten.

Najpierw upewnij się, czy masz już konto

GOV.UK Oryginalnie jest napisane: osoby mające już numer nie muszą składać wniosku ponownie, numer pozostaje niezmienny przez całe życie. Osoby, które w latach 2020 roku uzyskały wjazdowy BRP, jeśli na tylniej stronie karty znajduje się NI No., ten numer należy do Ciebie od dnia zatwierdzenia wizy, powtórne składanie wniosku to tylko dodanie siebie do zbędnej kolejki.

Po przekształceniu BRP na eVisa sytuacja trochę się zaplątała: niektórzy ludzie mogą widzieć tę liczbę w koncie UKVI, a inni nie, zależy to od daty wydania numeru oraz kategorii wizy. Łatwiej się potknąć z innym punktem - numer ubezpieczenia społecznego wyświetlany na eVisa jest widoczny tylko dla Ciebie, nie zostanie wysłany pracodawcy razem z kodem udostępnienia , HR musi go dostać od Ciebie osobno. Najszybszym sposobem na znalezienie starego numeru jest zalogowanie się do aplikacji HMRC lub konta podatkowego osoby, na ekranie jest on od razu; jeśli potrzebujesz oficjalnego dokumentu papierowego, należy za pomocą formularza CA5403 zgłosić żądanie wysłania, za darmo.

NIN Proces zgłoszenia: trzy kroki online, nie trzeba dzwonić i umawiać się na wizytę

Jedynym wejściem jest usługa apply-national-insurance-number na stronie gov.uk, w całym procesie bezpłatna. Po wypełnieniu formularza online następuje weryfikacja tożsamości, zwykle za pomocą aplikacji GOV.UK ID Check, która skanuje czip paszportu i robi zdjęcie z samym sobą; w przypadku nieobsługiwanych dokumentów lub braku możliwości skanowania otrzymuje się instrukcję wysłania oryginału, a bardzo niewielka liczba przypadków zostaje umówiona na spotkanie osobiście.

Po wysłaniu wiadomości e-mail zostanie Ci przydzielony numer odnoszący się do aplikacji, który możesz natychmiast przedstawić działowi HR. Po zweryfikowaniu tożsamości, oficjalna wersja mówi, że najdłużej cztery tygodnie od momentu złożenia zgłoszenia otrzymasz list, który zostanie wysłany na adres, który podałeś – koszt błędnego wpisania adresu jest większy niż błędnego wpisania jakiegokolwiek innego pola.

Znane z chińskich przewodników „telefoniczne rezerwacje o 0800, przygotowanie dokumentów i osobista rozmowa w Jobcentre” to praktyka z lat przed 2020. Obecny proces opiera się głównie na weryfikacji online, a rozmowa osobista jest opcją dodatkową. Używanie tych starych informacji do planowania czasu będzie tylko marnowaniem czasu.

Numer jeszcze nie został wydany, czy można najpierw iść na pracę

Tak. Warunkiem prawa do pracy to prawo do pracy (eVisa kod dzielenia lub paszport), a nie ten numer.

Gdy HR mówi "brak numeru, nie można zarejestrować pracownika", możesz wskazać regułę GOV.UK „Payroll information to report to HMRC”: kiedy pracownik tymczasowo nie ma numeru ubezpieczenia społecznego, pracodawca powinien pozostawić pole NINO w FPS puste i nie powinien sam tworzyć tymczasowego numeru (takie systemy z prefiksem TN zostały już odwołane). Przesyłanie pustego pola uruchamia proces weryfikacji numeru przez HMRC, a po udanej weryfikacji HMRC przekaże poprawny numer do danego planu PAYE. Oznacza to, że często nie jest to sama reguła, która utrudnia zatrudnienie, ale dział płac nie znający tej reguły.

Jedynym kosztem będzie to, że w pierwszych kilku miesiącach może zostać zastosowany tzw. "przepływ podatkowy", a nadpłacone podatki zostaną zwrócone przez kolejne wypłaty po wprowadzeniu numeru. Moje zdanie to, że ta tymczasowa nadpłata jest znacznie mniejsza niż koszt opóźnienia rozpoczęcia pracy – szczególnie dla posiadaczy pozwolenia na pracę, ponieważ opóźnienie daty rozpoczęcia pracy może wpłynąć na przesłanie i skoordynowanie dokumentów przez sponsora. W ten sam sposób, zapłacenie komukolwiek za pomoc w sprawie NIN to jedna z najmniej wartych wydatków, jakich doświadczyłem: proces jest bezpłatny, całkowicie online i żaden trzeci bok nie może go przyspieszyć.

Ten numer zostanie wielokrotnie wywoływany w przyszłości

To nie jest numer, który używasz tylko raz przy zatrudnieniu i potem schowujesz do szuflady. Wszystkie Twoje rekordy wynagrodzeń PAYE oraz lata składki są pod nim, a w fazie stałego zamieszkania i naturalizacji sprawdza się właśnie tę linijkę. Jeśli wynagrodzenie i zapisy HMRC się nie zgadzają, to często pojawia się w komunikatach o brakach dokumentów.

Tak samo jak w przypadku państwnej emerytury: przy nowym systemie musisz mieć co najmniej 10 lat zasługujących, by mieć prawo do otrzymywania, a 35 lat, by uzyskać pełną kwotę. Zaleca się, aby corocznie sprawdzać swoje rekordy NI w osobistym koncie podatkowym – można wtedy zauważyć przerwy w opłatach lub niezgłoszone przez pracodawcę wpisy, a im wcześniej to zauważysz, tym łatwiej będzie to uzupełnić. Jeśli masz wątpliwości co do swojej identyfikacji lub prawa do pracy, za zaledwie 5 funtów na justiscript.com możesz uzyskać pisemną odpowiedź od brytyjskiego prawnika w ciągu 24 godzin na jedno pytanie, co jest bardziej wiarygodne niż pytanie dziesięciu osób na forum.

Na koniec chciałbym usłyszeć wasze doświadczenia: ile tygodni czekałeś od momentu złożenia wniosku do otrzymania tej wiadomości? Czy ktoś został poproszony o przesłanie oryginałów lub zaproszony na rozmowę? Napisz w komentarzu swoją kategorię wizyjną i przybliżony czas, to będzie dla osób, które właśnie przybyły, bardziej pomocne niż każdy poradnik.

Ten tekst ma charakter informacyjny, w przypadku konkretnych pytań należy skonsultować się z uprawnionym adwokatem.

[Źródło danych] GOV.UK "Załóż numer ubezpieczenia narodowego"; GOV.UK "Informacje o wynagrodzeniach do zgłoszenia do HMRC"; GOV.UK "Nowa emerytura państwowa". Koszty i terminy są zgodne z najnowszym ogłoszeniem GOV.UK.

Zajmujesz się sprawą prawną w Wielkiej Brytanii? JustiScript może pomóc