NIN hoe te aanvragen? Online procedure voor het Britse nationale verzekeringnummer en wachttijd

De toegangs pagina van GOV.UK zegt: "Je kunt een nationaal verzekeringnummer aanvragen als je in het Verenigd Koninkrijk woont, het recht hebt om in het Verenigd Koninkrijk te werken en werkt, op zoek bent naar werk of een aanbod hebt om te beginnen met werk." («Apply for a National Insurance number»)

Let op de middelste zin: looking for work – nog geen aanbod ontvangen, maar al wel geschikt. Dus nieuwe aankomenden hoeven niet te wachten tot het contract is ondertekend om te beginnen. De volgende vier punten zijn in volgorde, kijk naar het punt dat bij jouw huidige situatie past.

Controleer eerst of je al een account had

GOV.UK De oorspronkelijke tekst luidt: Personen die al een nummer hebben, hoeven het niet opnieuw aan te vragen, het nummer verandert nooit. Mensen die in de jaren 2020 met BRP binnenkwamen, als de achterkant van hun kaart NI No. heeft aangegeven, is dat nummer vanaf de dag van goedkeuring van het visum van u, heraanvragen zet u alleen maar in een onnodige rij.

BRP naar eVisa verandert de situatie een beetje in de war: sommige mensen kunnen deze code zien in hun UKVI-account, anderen niet, afhankelijk van wanneer het nummer is uitgegeven en het visumtype. Een andere val is dat het nationale veiligheidsnummer dat op eVisa wordt weergegeven alleen voor eigen gebruik bedoeld is, wordt niet samen met de share code naar de werkgever gestuurd , HR moet je het dus apart vertellen. Het snelste middel om oude nummers te vinden is om in te loggen op de HMRC app of personal tax account, het staat direct op het scherm; als je een papieren bevestiging met officiële kopie nodig hebt, kun je een formulier CA5403 indienen om te laten sturen, gratis.

NIN Aanvraagproces: Drie stappen online, geen telefoongesprek nodig om een afspraak te maken

Er is slechts één ingang: de service apply-national-insurance-number op gov.uk, die volledig gratis is. Na het invullen van het online formulier gaat u naar de identiteitsverificatie, waarbij meestal de GOV.UK ID Check-app wordt gebruikt om de paspoortchip te scannen en een selfie te maken; als het document niet wordt ondersteund of niet kan worden gescand, krijgt u instructies om het origineel te verzenden, en alleen in zeer zeldzame gevallen wordt een gesprek gepland.

Na het indienen krijg je in de e-mail een application reference number, dit is iets wat je diezelfde dag aan HR kunt laten zien. Na de identiteitsverificatie is de officiële termijn maximaal vier weken om een brief te ontvangen, het nummer wordt per brief naar het adres gestuurd dat je hebt ingevuld - de gevolgen van een verkeerd ingevuld adres zijn zwaarder dan een verkeerd ingevulde kolom.

De in de Chinese gidsen verspreide methode "bel 0800 om een afspraak te maken en ga met documenten naar het Jobcentre voor een gesprek", is een oude methode uit vóór 2020. Het huidige proces is voornamelijk gebaseerd op online controle, en het gesprek is slechts een laatste optie. Als je deze oude informatie gebruikt om je tijd te plannen, zul je alleen maar wachten voor niets.

De nummer is nog niet aangekomen, kunnen we nu al gaan werken?

Kan. Het voorwaarde voor legaal werk is right to work (eVisa share code of paspoort), niet dit nummer.

Als de HR zegt "geen nummer kan niet in dienst worden genomen", kun je de regel GOV.UK erop gooien: wanneer een medewerker tijdelijk geen nationaal verzekeringnummer heeft, moet de werkgever het NINO-veld in het FPS leeg laten en mag geen tijdelijk nummer zelf bedenken (degenen met TN zijn al lang geleden afgeschaft). Het invullen van lege gegevens activeert zelf de nummerverificatieprocedure van HMRC, en na succesvolle controle stuurt HMRC het juiste nummer terug naar het betreffende PAYE-systeem. Dat wil zeggen dat het vaak niet de regels zijn die het in dienstnemen belemmeren, maar het onbekend zijn met de regels bij het salarissysteem.

De kosten zijn slechts: in de eerste twee maanden kan het een noodtaksysteem zijn, en de overbetaalde belasting wordt meestal teruggestort op de loonstrook nadat het nummer is aangevuld. Mijn oordeel is dat deze tijdelijke overbetaling veel kleiner is dan de kosten van een vertraging bij de aanvang van het werk - vooral voor iemand met een werkvergunning, want een vertraagde aanvangsdatum kan leiden tot problemen met de sponsor en de toestemming. Hetzelfde geldt voor het betalen van iemand om NIN te regelen; dit is volgens mij de minst waardige uitgave die ik ooit heb gezien: de procedure is gratis, volledig online en er is geen derde partij die het sneller kan maken.

Dit nummer zal in de toekomst steeds opnieuw worden opgevraagd.

Het is geen nummer dat je een keer gebruikt en daarna in de la stopt. Alle je PAYE loonvermeldingen en de jaren waarin je contributies hebt betaald, zijn hieronder geregistreerd. Tijdens het proces voor permanent verblijf en naturalisatie wordt er gecontroleerd of je inkomsten en belastingen overeenkomen met deze lijn. Als je loonbrief en de HMRC-gegevens niet overeenkomen, ben je een bekende in aanvullende documentatie-aanvragen.

De nationale pensioenen zijn ook zo: onder het nieuwe systeem heb je minimaal 10 kwalificerende jaren nodig om in aanmerking te komen, en 35 jaren om het volledige bedrag te krijgen. Het wordt aangeraden om elk jaar je NI-gegevens in je persoonlijke belastingsaldo te controleren; zodat je vroeg kunt zien of er jaren zijn gemist of als je werkgever iets heeft overgeslagen, want hoe eerder je dit ontdekt, hoe beter het is om het op te lossen. Als je onzeker bent over je identiteit of werkrecht, kun je op justiscript.com £5 betalen voor een schriftelijke reactie van een Brits advocaat binnen 24 uur over een specifiek vraagstuk, wat betrouwbaarder is dan vragen aan tien mensen op een forum.

Tot slot wil ik nog horen over de echte ervaringen van mensen: hoeveel weken heb je gewacht vanaf het moment dat je de aanvraag indiende tot je die brief kreeg? Kreeg iemand gevraagd om originele documenten te sturen of werd iemand geraadpleegd voor een gesprek? Schrijf je visumcategorie en de ruwe duur in de reactie, dit is nuttiger voor iemand die net aangekomen is dan elk soort gids.

Deze tekst is ter informatie, voor specifieke vragen raadpleeg aub een gecertificeerde advocaat.

[bronnen] GOV.UK "Een Nationale Verzekeringsnummer aanvragen"; GOV.UK "Looninformatie om te rapporteren aan HMRC"; GOV.UK "De nieuwe staatspensioen". Kosten en termijnen zijn gebaseerd op de meest recente mededeling van GOV.UK.

Omgaan met een Britse juridische kwestie? JustiScript kan helpen