NIN hvordan man søker? Online-prosedyre for britisk nasjonaltrygd og ventetid

Siden for ansøknadsformen til GOV.UK er kvalifikasjonen skrevet kort: "Du kan søke om et nasjonalt forsikringsnummer hvis du bor i Storbritannia, har rett til å jobbe i Storbritannia, og arbeider, søker jobb eller har en tilbud om å starte en jobb." («Apply for a National Insurance number»)

Merk den midterste setningen "looking for work" – man har ikke fått tilbudet enda, men allerede nå søker man og sender inn ansøkning, så man er allerede kvalifisert. Så de som akkurat har kommet ikke må vente på at kontrakten blir underskrevet før de starter. Nedenfor er det fire ting, se på den som passer best med din nåværende situasjon.

Bekreft først om du allerede har en brukerkonto

GOV.UK Den opprinnelige teksten sier: Personer som allerede har en nummer, trenger ikke å søke på nytt, nummeret endrer seg aldri. De som kom inn med BRP rundt 2020, hvis kortet bak har skrevet NI No., vil dette nummeret tilhøre deg fra dagen når visummet ble godkjent, og det er bare å sette seg i en unødvendig kø hvis du søker på nytt.

BRP til eVisa, blir det litt kaos: noen kan se denne nummeret i UKVI-kontoen, noen ikke, avhenger av når nummeret ble utstedt og hvilken type visum. Enklere å gå på er en annen ting - nasjonal forsikringsnummer som vises på eVisa kan kun ses av deg selv, vil ikke bli sendt til arbeidsgiveren sammen med share code , HR må få det fra deg selv. Den raskeste måten å finne gammelt nummer er å logge inn i HMRC app eller personal tax account, det står direkte på skjermen; hvis du trenger en papirbevis med offisiell overskrift, søk på CA5403-formularen og send den, det er gratis.

NINAnsøkningsprosess: Tre trinn online, ingen telefonopptak nødvendig

Det er bare ett tilgangspunkt: tjenesten apply-national-insurance-number på gov.uk, som er helt gratis hele veien. Etter å ha fylt ut det elektroniske skjemaet går du til identitetsverifisering, vanligvis ved å scanne passemetskippet med appen GOV.UK ID Check og ta et selvfotografi; hvis dokumentet ikke støttes eller ikke kan scannes, får du instruksjon om å sende originalen, og i svært få tilfeller blir du oppfordret til en samtale.

Et application reference number vil bli sendt til deg i e-posten etter innlevering, dette er noe du kan gi til HR samme dag. Etter at identiteten din er verifisert, sier den offisielle linjen at brevet kommer maksimalt fire uker senere, og nummeret blir sendt til den adressen du har fylt ut – konsekvensen av å ha fylt ut feil adresse er større enn å ha fylt ut feil i noen annen felt.

Den "telefonopptak 0800, og gå til Jobcentre for å møte" som er populær i kinesiske reiseretter, er en metode som ble brukt før 2020. Den nåværende prosedyren er primært online-verifikasjon, og møtet er bare en siste utvei. Det vil være unødvendig å bruke denne eldre informasjonen for å planlegge tiden.

Nummeret er ikke ferdig, kan jeg gå på jobb først

Ja. Forutsetningen for å jobbe legal er right to work (eVisa delkode eller paske), ikke denne nummerrekken.

Når du møter HR og de sier "det er ingen nummer for å kunne ta imot ansatt", kan du henvise til regel GOV.UK «Payroll information to report to HMRC»: Når en ansatt midlertidig ikke har et nasjonalt forsikringsnummer, skal arbeidsgiveren la feltet NINO i FPS stå tomt når de sender det inn, og må ikke oppfinne et temporært nummer selv (den typen som startet med TN er allerede utdatert). Å sende det tomme vil utløse en nummerverifiseringsprosess hos HMRC, og når det blir verifisert, vil HMRC sende det riktige nummeret tilbake til det pågående PAYE-systemet. Med andre ord er det ofte ikke reglene som blokkerer ansettelsen, men lønnsteamet som ikke er kjent med reglene.

Kostnaden er bare en: De første to månedene kan det være nødvendig å bruke en ekstraordinær skattekode, og den overbetalte skatten blir vanligvis tilbakebetalt gjennom senere lønnsslipp. Jeg mener at denne midlertidige overbetalingen er langt mindre enn kostnadene ved å forsinket ansettelse – spesielt for personer med arbeidsstilladser: en forsinket ansettelsesdato vil påvirke samarbeidet mellom garantien og tillatelsen. På samme måte er det mest upraktisk å betale noen for å hjelpe med NIN: prosessen er gratis, helt online, og det finnes ingen tredje part som kan gjøre det raskere.

Denne nummeren vil bli hentet opp igjen og igjen etterpå

Det er ikke en nummer som blir lagret i skapet etter en engasjement. Alle dine lønnsspor, betalingsår, og opphold i landet og innbyrdsstatus blir ført under dette nummeret. Under kontrollen av inntekt og skatter under opphold og innbyrdsstatus sammenligner de nettopp denne linjen. Lønnskjøp og HMRC-oppføringer som ikke stemmer, er vanlige i tilleggsdokumentasjon.

Det samme gjelder den offentlige pensjonen: under det nye systemet må du ha minst 10 kvalifiserende år for å få rett til pensjon, og 35 år for å få full pensjon. Det anbefales å sjekke din NI-regning i det personlige skattekontot hvert år. Du kan se om du har mistet betaling i tidligere år eller hvis arbeidsgiveren har oversett noe, og det er bedre å oppdage det så tidlig som mulig. Hvis du ikke er sikker på din status eller arbeidsretting, kan du på justiscript.com betale £5 og få en skriftlig svar fra en britisk advokat innen 24 timer på en spørsmål, det er mer pålitelig enn å spørre ti personer på forum.

Sist ønsker jeg å høre om folk sine faktiske erfaringer: hvor mange uker ventet du fra du sendte inn søknaden til du fikk brevet? Ble noen bedt om å sende originaler eller ble de invitert til en intervju? Skriv din visumkategori og omtrentlig tid i kommentarfeltet, det er mer nyttig for de som akkurat har landet enn noen reiseguider.

Denne teksten er kun til informasjon, spør en registrert advokat om råd for spesifikke spørsmål.

[Datakilde] GOV.UK «Søk om nasjonal forsikringsnummer»; GOV.UK «Lønnsinformasjon for å rapportere til HMRC»; GOV.UK «Den nye statspensjonen». Kostnader og frister er basert på GOV.UK siste informasjon.

Håndterer en juridisk sak i Storbritannia? JustiScript kan hjelpe