NINをどうやって申請するのか？イギリス国民保険番号のオンライン手続きと待機時間

NIN申請手続き：オンラインで3ステップ、電話での予約は不要

唯一のエントリーポイントは：gov.uk にある apply-national-insurance-number サービスで、すべて無料です。オンラインフォームを記入した後、本人確認に進みます。通常、GOV.UK ID Check アプリでパスポートのチップをスキャンし、自撮り写真を撮ります。証明書がサポートされていない場合やスキャンできない場合は、原本を送る指示が表示され、極めて少数の場合にのみ面接が予約されます。

送信後、メールにアプリケーション参照番号が記載されており、これはその日のうちにHRに提示できるものです。本人確認が完了すると、公式の説明では最長4週間で書類が届くことになります。番号は、あなたが記入した住所に書類として送付されます――住所を誤った場合のコストは、他のどの項目を誤ってもより大きなものとなります。

中国の攻略で広まっている「0800番号の電話をかけて予約し、資料を持ってJobcentreで面接に行く」という方法は、2020年以前のやり方です。現在の手続きは主にオンラインでの確認が中心であり、面接は最終手段となっています。この古い方法に基づいて時間を計画すると無駄な待ち時間になってしまいます。

番号がまだ来ていないけど、先に仕事に行ける？

はい。合法的に働くための前提条件は、right to work（eVisa シェアコードまたはパスポート）であり、この番号ではありません。

HRに「番号がないので入社できない」と言われた場合は、GOV.UK《Payroll information to report to HMRC》のこのルールを提示してください。従業員が一時的に国民保険番号（NINO）を持っていない場合、雇用主はFPSのNINOフィールドを空欄にして提出する必要があります。臨時の番号（TNで始まるもの）を勝手につくることはできません（これはすでに廃止されています）。空欄で提出すること自体がHMRCの番号検証プロセスを引き起こし、確認が完了するとHMRCは正しい番号をそのPAYEプログラムに返送します。つまり、入社を妨げる原因となるのは規則そのものではなく、規則に不慣れな給与部門です。

唯一のコストは、最初の1〜2か月間、緊急税コードが適用される可能性があり、多すぎた税金は番号を補う後、通常後の給与明細で返還されます。私の判断では、この一時的な過剰控除額は、入社日を遅らせるコストに比べてはるかに小さいと考えています――特にワーキングビザ保持者にとってそうであるため、入社日を遅らせるのは保証人による提出と許可の連携に影響が出ます。同様に、NINを支払って代行してもらうことは、私が見た中で最も無駄な出費です。プロセスは無料で、完全にオンラインであり、どの第三者もそれを早くすることができません。

この番号は、今後何度も呼び出されるだろう。

それは入社時に一度だけ使用して引き出しにしまうような番号ではありません。あなたが所有するすべてのPAYE給与記録や、納税年数はすべてこの番号の下にあります。永住および帰化の段階で収入と税金を確認する際、比較するのはまさにこの番号です。給与明細とHMRCの記録が一致しない場合、これは補足書類の通知の中でよくあることです。

国家年金も同様で、新しい制度では少なくとも10年の「資格年」が必要であり、満額を受けるには35年必要です。毎年、個人の税務口座でNI記録を確認することをおすすめします。早期に未納や雇い主による申告漏れがわかりますので、早ければ早いほど補填しやすいです。身分や就労権が不明な場合は、justiscript.comで5ポンドを支払うことで、イギリスの弁護士が24時間以内に質問に対して書面での回答を提供してくれます。フォーラムで10人にも尋ねるよりもはるかに信頼性があります。

最後に、皆さんの実際の体感を聞いてみたいと思います。申請してからその手紙を受け取るまで、何週間かかりましたか？何か原件を送るよう求められたり、面接を予約されたりしましたか？コメント欄にあなたのビザの種類と概算の期間を書いてください。これは新しい人が到着したときにどんなガイドよりも役立ちます。

本文は参考として提供されています。具体的な問題については、資格を持つ弁護士に相談してください。

[データソース] GOV.UK「国家保険番号を申請する」；GOV.UK「HMRCに報告する給与情報」；GOV.UK「新しい国民年金」。費用および期限は、GOV.UKの最新公告为准。