Al datore di lavoro sono state detratte £ 2.000 per pensione e tasse non pagate? Guida alla tutela dei diritti in 3 passaggi per i cinesi nel Regno Unito + guida alla richiesta del tribunale del lavoro

Xiao Li ha lavorato in un ristorante cinese a Londra per tre anni, possedendo un visto per lavoratori qualificati, e ha messo da parte abbastanza registri salariali per prepararsi a richiedere la residenza permanente l'anno prossimo. Il mese scorso, ha accidentalmente controllato il suo conto pensionistico e ha scoperto che il suo datore di lavoro non aveva pagato Pension per 4 mesi consecutivi e che l'importo totale era in meno di quasi £ 800. A peggiorare le cose, ha confrontato il modulo fiscale P60 dell'HMRC e sospettava che anche il suo datore di lavoro avesse sottostimato il suo stipendio effettivo e sottodedotto l'imposta PAYE.

Questo non è un caso isolato. Molti cinesi lavorano nelle piccole imprese, nella ristorazione e nel settore infermieristico. Hanno incontrato datori di lavoro che affermavano di avere "difficoltà temporanee di flusso di cassa e che compenseranno il mese prossimo". Di conseguenza, vengono ritardati ancora e ancora. Se le pensioni e le tasse sono arretrate, non solo si perderà denaro reale, ma anche l'integrità dei registri salariali e dei registri NI quando si richiede la residenza permanente potrebbe essere compromessa . Oggi analizzeremo chiaramente il percorso di protezione dei diritti, dalla segnalazione di 90 giorni alla richiesta di risarcimento all'Employment Tribunal, e ti insegneremo passo dopo passo come recuperare ogni sterlina che ti appartiene.

Molti cinesi hanno una scarsa conoscenza delle norme relative alle ritenute fiscali sulle pensioni lavorative e sulle imposte PAYE e non sanno se i loro datori di lavoro sono conformi. Chiariamo prima le regole base:

🔹Regole di iscrizione automatica alla Pensione Aziendale

Tutti i datori di lavoro sono tenuti a offrire un regime pensionistico sul posto di lavoro (iscrizione automatica). Il tuo datore di lavoro deve iscriverti automaticamente a un piano pensionistico se:

• Dall'età di 22 anni all'età pensionabile legale (età pensionistica statale)
• Guadagna più di £ 10.000 all'anno (rimane a £ 10.000 per l'anno fiscale 2026/27)
• Lavorare nel Regno Unito con un contratto di lavoro

Percentuale minima di contribuzione: 8% totale (almeno 3% per i datori di lavoro e 5% per i dipendenti comprese le detrazioni fiscali). La base contributiva è il "guadagno qualificante" (Guadagno qualificante) con un reddito annuo compreso tra £ 6.240 e £ 50.270, compreso lo stipendio base, i bonus e la retribuzione degli straordinari.

Esempio : il tuo stipendio mensile è £ 2.000 (lo stipendio annuale è £ 24.000) e il reddito qualificante è £ 24.000 - £ 6.240 = £ 17.760. Contributo minimo 8% × £ 17.760 = £ 1.420,80/anno (circa £ 118/mese), di cui il datore di lavoro almeno £ 53/mese e tu almeno £ 65/mese (compresi gli sgravi fiscali).

🔹 Regole di ritenuta fiscale PAYE (Pay As You Earn).

Ogni volta che il tuo datore di lavoro paga lo stipendio, devi detrarre l'imposta sul reddito (imposta sul reddito) e i contributi previdenziali (NIC) dal tuo stipendio secondo il tuo codice fiscale, e segnalarli e pagarli all'HMRC prima del 22 (pagamento elettronico) o del 19 (assegno) del mese successivo al pagamento dello stipendio.

Nota: l'NI viene calcolato in tempo reale per ogni pagamento dello stipendio e non verrà ricalcolato alla fine dell'anno; tuttavia, l'imposta sul reddito può far sì che l'HMRC emetta un avviso di pagamento arretrato di P800 alla fine dell'anno a causa di un errore nel codice fiscale.

Secondo il Pensions Regulator lo scorso anno più di 81.000 imprese hanno violato i loro obblighi pensionistici. I dipendenti cinesi sono soggetti a queste insidie:

❌ Insidia 1: il datore di lavoro ha detratto la pensione dallo stipendio ma non l'ha versata all'istituto di previdenza

La tua busta paga mostra che la pensione è stata detratta, ma il denaro non è stato accreditato sul conto del tuo fornitore di pensione (come NEST, Aviva). I datori di lavoro devono versare insieme i contributi del dipendente e del datore di lavoro all'istituto di previdenza entro il 22 (pagamento elettronico) o il 19 (assegno) del mese successivo alla busta paga. Se i pagamenti non vengono pagati per più di 90 giorni, la compagnia pensionistica lo segnalerà all'Autorità di regolamentazione delle pensioni.

❌ Trappola 2: il tuo datore di lavoro non ti ha affatto registrato per la Workplace Pension

Alcuni proprietari di piccole imprese affermano che "non sei obbligato a contribuire alla pensione durante il periodo di prova" o "puoi aprire la tua pensione personale" - questo è illegale. I datori di lavoro possono rinviare l'inserimento automatico fino a 3 mesi, ma in quel caso la registrazione dovrà essere obbligatoria. Se sei idoneo ma non hai mai ricevuto una lettera di notifica di iscrizione automatica, è probabile che il tuo datore di lavoro non abbia fatto nulla.

❌ Trappola 3: i datori di lavoro sottostimano i salari e sottodeducono le tasse PAYE

Alcuni datori di lavoro nel settore della ristorazione e dell'edilizia segnalano il salario minimo all'HMRC solo per il bene del datore di lavoro provinciale NI (Employer's National Insurance) e il denaro in eccesso non viene trasferito sul conto. risultato:

• Il tuo record NI è insufficiente, il che potrebbe influire sulla prova del reddito quando fai domanda per la pensione statale e la residenza permanente.
• L'HMRC può emettere un avviso P800 alla fine dell'anno richiedendo il rimborso delle imposte, con periodo retroattivo fino all'anno fiscale 2022/23 (a partire dal 5 aprile 2026)
• Se il tuo datore di lavoro viene indagato, anche tu potresti essere coinvolto nell’indagine

Se scopri che il tuo datore di lavoro non ha pagato la pensione o le tasse, niente panico, segui questa sequenza:

Passaggio 1: confermare per iscritto al datore di lavoro + conservare le prove (obbligatorio)

Informa innanzitutto il tuo datore di lavoro per iscritto (e-mail o lettera) dei problemi che hai scoperto e chiedi loro di indagare e spiegare come recuperare il pagamento. Conserva tutti i registri delle comunicazioni, le buste paga, gli estratti conto bancari e gli screenshot del conto pensionistico.

Riferimento modello email :
"Gentile [Nome del datore di lavoro],
Ho esaminato il mio estratto conto della pensione di [Fornitore di pensione] e ho notato che i contributi per [mesi] non sono stati ricevuti. Secondo le mie buste paga, ogni mese venivano detratte £ X, ma i pagamenti non sono arrivati al mio conto pensionistico. Potresti per favore indagare e confermare quando verranno pagati questi contributi? Gradirei una risposta scritta entro il [data].
Cordiali saluti, [Il tuo nome]"

Se il datore di lavoro ammette il proprio errore ed effettua il pagamento entro un termine ragionevole, il problema è risolto. Potresti anche chiedere un risarcimento per eventuali perdite finanziarie subite (come la perdita di interessi) o per il tempo impiegato ad affrontare il problema.

Fase 2: segnalare all'ente regolatore delle pensioni/HMRC (disponibile dopo 90 giorni)

Se il datore di lavoro non risponde, rifiuta di effettuare i pagamenti arretrati o ritarda per più di 90 giorni:

per pensione non pagata:
Contatta l’Autorità di regolamentazione delle pensioni per segnalare le pensioni non pagate del tuo datore di lavoro. Rapporto on-line:
🔗 Segnala i mancati pagamenti alla pensione sul posto di lavoro

L'ente regolatore valuterà le informazioni fornite e deciderà se intraprendere azioni coercitive nei confronti del datore di lavoro. Se il datore di lavoro non apporta rettifiche entro il termine prescritto, sarà soggetto ad una sanzione fissa di £ 400 (avviso di sanzione fissa) e sanzioni progressive (avviso di sanzione crescente) da £ 50 a £ 10.000 per ogni giorno successivo.

L'Autorità richiederà al tuo datore di lavoro di restituire i contributi alla tua pensione e potrebbe imporre una multa al tuo datore di lavoro. Ma nota: di solito non sarai informato del risultato finale e l'autorità di regolamentazione non ti aiuterà direttamente a recuperare i tuoi soldi : si tratta di un'azione normativa, non di un reclamo personale.

per tasse non pagate/NI:
Segnalare un datore di lavoro all'HMRC per aver sottostimato i salari o per non aver trattenuto correttamente il PAYE. Le segnalazioni possono essere effettuate chiamando la hotline degli informatori dell'HMRC (in modo anonimo) al numero 0800 788 887 o online all'indirizzo:
🔗 Segnala frode o elusione fiscale a HMRC

L'HMRC indagherà sul datore di lavoro ma, ancora una volta, non ti aiuterà a presentare la richiesta direttamente. Se l'HMRC decide che la colpa è del datore di lavoro, il datore di lavoro, anziché il dipendente, potrebbe essere tenuto a rimborsare le tasse.

Passaggio 3: presentare reclamo tramite il Pensions Ombudsman/Employment Tribunal (rimborso di denaro reale)

La denuncia punirà solo il datore di lavoro. Se vuole recuperare il denaro che ti appartiene, devi seguire la procedura di reclamo:

🔸 Per pensioni non pagate: reclamo al Garante delle pensioni
Se non sei soddisfatto del modo in cui il tuo datore di lavoro o la tua compagnia pensionistica ha gestito la tua situazione, o se il tuo datore di lavoro non ha risposto entro 8 settimane, puoi presentare un reclamo al Pensions Ombudsman. L'Ombudsman indagherà e stabilirà che il datore di lavoro deve recuperare i contributi pensionistici mancanti. In determinate circostanze, l’Ombudsman può anche richiedere al datore di lavoro di pagare un risarcimento per il disagio e il disagio causati dal ritardo nel pagamento.

Reclamo online:
🔗 Il Garante delle Pensioni

🔸 Per pensione non pagata/inadempimento del contratto di lavoro: sporgere denuncia all'Employment Tribunal
I contributi pensionistici non rientrano nella definizione di “salario”, quindi non possono essere soggetti alla procedura di trattenuta illecita dello stipendio, ma possono essere reclamati contro l'Employment Tribunal come violazione contrattuale.

L'Employment Tribunal può condannare un datore di lavoro a pagare gli arretrati della pensione, insieme a eventuali interessi o compensi associati. Ma attenzione: le regole del regime pensionistico possono limitare il periodo di riferimento (di solito 6 anni).

Procedura di reclamo presso il tribunale del lavoro:

1. Conciliazione anticipata (mediazione obbligatoria): deve prima sottoporsi a una mediazione tramite ACAS (Servizio di consulenza, conciliazione e arbitrato) e ottenere un certificato di conciliazione anticipata prima di presentare una domanda al Tribunale. Apply online: ACAS Early Conciliation
2. invia il modulo ET1: completa il modulo ET1 e invia l'Employment Tribunal dopo che la mediazione ACAS fallisce o scade. Deve essere presentato entro 3 mesi dalla separazione (meno il tempo di mediazione ACAS)
3. Udienza del tribunale: Il tribunale esaminerà le prove (buste paga, registri dei conti pensionistici, contratti di lavoro, scambi di e-mail) e determinerà se il datore di lavoro deve effettuare pagamenti arretrati e l'importo del risarcimento

Invia online ET1:
🔗 Ricorrere a un tribunale del lavoro

Suggerimento: Le richieste del tribunale del lavoro non richiedono un avvocato, ma per i casi complessi si consiglia di consultare un avvocato specializzato in diritto del lavoro. Un avvocato può aiutarti a valutare la forza del tuo caso, preparare prove e rappresentarti in tribunale.

Se il datore di lavoro è insolvente:

Puoi recuperare le pensioni non pagate nei 12 mesi precedenti il ​​fallimento attraverso il Fondo di previdenza nazionale. Di solito l'amministratore della pensione o il curatore fallimentare fanno domanda per tuo conto. Gli amministratori fiduciari o amministratori di un regime pensionistico possono richiedere il pagamento al Fondo di previdenza nazionale.

Se avete un debito di denaro da più di 12 mesi, dovete reclamarlo in qualità di creditore dal patrimonio dell'azienda fallita, ma la possibilità di riaverlo effettivamente è molto bassa.

Q1: Sono ancora impiegato, subirò ritorsioni se denuncio il mio datore di lavoro?
La legge britannica vieta ai datori di lavoro di ricorrere a ritorsioni contro i dipendenti che denunciano (protezione dalla vittimizzazione/whistleblowing). Se sei stato licenziato o ti è stata ridotta la retribuzione a causa di denunce, puoi presentare una richiesta di licenziamento senza giusta causa o danno all'Employment Tribunal. Tuttavia, nella pratica reale, si consiglia di presentarsi prima all'autorità di regolamentazione/HMRC in modo anonimo o di attendere di lasciare il lavoro prima di presentare un reclamo.

Q2: Il mio visto per lavoratore qualificato sarà influenzato?
No. Denunciare un datore di lavoro o presentare un reclamo è un tuo diritto legale e non influirà sul tuo visto. Ma se il datore di lavoro revoca il CoS (Certificato di Sponsorizzazione) per questo motivo, dovrai trovare un nuovo datore di lavoro o passare a un altro tipo di visto entro 60 giorni.

Q3: Cosa devo fare se il record NI è insufficiente quando faccio domanda per la residenza permanente?
Se il tuo datore di lavoro dichiara sottostimati gli stipendi e i tuoi dati NI sono incompleti, puoi richiedere crediti NI o contributi volontari NI arretrati da HMRC. Conserva tutte le prove della tua retribuzione (estratti conto, ricevute di cassa) per dimostrare che il tuo reddito effettivo è superiore all'importo dichiarato dal tuo datore di lavoro.

Q4: Entro quanto tempo posso recuperare la pensione?
In genere le regole dei piani pensionistici consentono un periodo di 6 anni. Ma prima si scopre e si denuncia, meglio è: aspettare troppo a lungo e le prove potrebbero andare perse e il datore di lavoro potrebbe andare in bancarotta.

• ✅ Accedi al tuo conto pensionistico (NEST/Aviva/Scottish Widows, ecc.) per verificare la registrazione dei pagamenti mensili
• ✅ Confronta la trattenuta pensionistica sulle buste paga per verificare se è stata accreditata
• ✅ Controlla il conto fiscale personale dell'HMRC per controllare i registri NI e i moduli fiscali P60
• ✅ Se vengono scoperti problemi, avvisare immediatamente il datore di lavoro per iscritto e conservare le prove
• ✅ Se il problema rimane irrisolto per più di 90 giorni, riferire al Pension Regulator/HMRC
• ✅ Se devi presentare un reclamo, recupera le tue perdite tramite il Pensions Ombudsman o l'Employment Tribunal

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💬 Argomento interattivo: Tu o i tuoi amici avete mai incontrato un datore di lavoro inadempiente con gli arretrati pensionistici o con salari sottostimati? Come si è risolto alla fine? Ti invitiamo a condividere la tua esperienza nell'area commenti per aiutare più cinesi a evitare le trappole 💪

Dichiarazione di non responsabilità: Questo articolo è solo di riferimento e non costituisce una consulenza legale. Si prega di consultare un avvocato autorizzato o un consulente professionale per casi specifici.

Origine dati :
1. GOV.UK - Pensioni aziendali: https://www.gov.uk/workplace-pensions
2. L'Autorità di regolamentazione delle pensioni - Soglie di guadagno: https://www.thepensionsregulator.gov.uk
3. GOV.UK - Revisione dell'attivazione dei guadagni dell'iscrizione automatica 2026/27: https://www.gov.uk/government/publications

📚Fonte dati

·https://www.gov.uk/workplace-pensions/joining-a-workplace-pension

· https://www.thepensionsregulator.gov.uk/en/employers/new-employers/im-an-employer-who-has-to-provide-a-pension/declare-your-compliance/ongoing-duties-for-employers/earnings-thresholds

· https://commonslibrary.parliament.uk/research-briefings/sn06417/

·https://www.litrg.org.uk/tax-nic/how-tax-collected/pay-you-earn-paye/paye-underpayments