Majikan dipotong £2.000 untuk pensiun dan pajak yang belum dibayar? Panduan perlindungan hak 3 langkah bagi warga Tiongkok di Inggris + Panduan klaim Pengadilan Ketenagakerjaan

Xiao Li bekerja di sebuah restoran Cina di London selama tiga tahun, memegang visa Pekerja Terampil, dan menyimpan cukup banyak catatan gaji untuk mempersiapkan permohonan izin tinggal permanen tahun depan. Bulan lalu, dia secara tidak sengaja memeriksa rekening pensiunnya dan menemukan bahwa majikannya belum membayar Pensiun selama 4 bulan berturut-turut, dan jumlah totalnya hampir £800. Lebih buruk lagi, dia membandingkan formulir pajak P60 HMRC dan mencurigai bahwa majikannya juga tidak melaporkan gaji sebenarnya dan mengurangi pajak PAYE.

Ini bukanlah kasus yang terisolasi. Banyak orang Tiongkok bekerja di usaha kecil, katering, dan industri keperawatan. Mereka menemui majikan yang mengatakan bahwa mereka mengalami "kesulitan arus kas sementara dan akan memperbaikinya bulan depan." Akibatnya, mereka berulang kali tertunda. Jika tunggakan pensiun dan pajak , tidak hanya uang riil yang akan hilang, tetapi integritas catatan gaji dan catatan NI saat mengajukan permohonan tempat tinggal permanen juga dapat terpengaruh . Hari ini kami akan menguraikan jalur perlindungan hak dengan jelas - mulai dari pelaporan 90 hari hingga klaim Pengadilan Ketenagakerjaan, dan mengajari Anda langkah demi langkah untuk mendapatkan kembali setiap pound milik Anda.

Banyak masyarakat Tiongkok yang kurang memahami peraturan pemotongan pajak Pensiun di Tempat Kerja dan PAYE serta tidak mengetahui apakah pemberi kerja mereka mematuhinya. Mari kita perjelas aturan dasarnya terlebih dahulu:

🔹 Aturan pendaftaran otomatis Pensiun di Tempat Kerja

Semua pemberi kerja wajib menawarkan Skema Pensiun di Tempat Kerja (Pendaftaran Otomatis). Majikan Anda harus secara otomatis mendaftarkan Anda ke program pensiun jika Anda:

• Usia 22 tahun hingga usia pensiun menurut undang-undang (Usia Pensiun Negara)
• Hasilkan lebih dari £10.000 setahun (tetap £10.000 untuk tahun pajak 2026/27)
• Bekerja di Inggris dengan kontrak kerja

Persentase kontribusi minimum: total 8% (minimal 3% untuk pemberi kerja dan 5% untuk karyawan termasuk potongan pajak). Basis kontribusinya adalah "pendapatan yang memenuhi syarat" (Qualifying Earnings) dengan pendapatan tahunan antara £6,240 dan £50,270, termasuk gaji pokok, bonus, dan uang lembur.

Contoh : gaji bulanan Anda adalah £2.000 (gaji tahunan adalah £24.000), dan penghasilan yang memenuhi syarat adalah £24.000 - £6.240 = £17.760. Kontribusi minimum 8% × £17,760 = £1,420,80/tahun (kira-kira £118/bulan), yang mana pemberi kerja setidaknya £53/bulan dan Anda setidaknya £65/bulan (termasuk keringanan pajak).

🔹 Aturan pemotongan pajak PAYE (Bayar Sesuai Pendapatan).

Setiap kali majikan Anda membayar gaji, Anda harus memotong pajak penghasilan (Pajak Pendapatan) dan Kontribusi Asuransi Nasional (NIC) dari gaji Anda sesuai dengan Kode Pajak Anda, dan melaporkan serta membayarnya ke HMRC sebelum tanggal 22 (pembayaran elektronik) atau tanggal 19 (cek) bulan berikutnya setelah gaji dibayarkan.

Catatan: NI dihitung secara real time untuk setiap pembayaran gaji dan tidak akan dihitung ulang pada akhir tahun; namun, Pajak Penghasilan dapat menyebabkan HMRC mengeluarkan pemberitahuan pembayaran kembali sebesar P800 pada akhir tahun karena kesalahan dalam Kode Pajak.

Lebih dari 81.000 bisnis ditemukan melanggar kewajiban pensiun mereka tahun lalu, menurut The Pensions Regulator. Karyawan Tiongkok rentan terhadap kendala berikut:

❌ Kesalahan 1: Majikan memotong dana pensiun dari gaji namun tidak membayarkannya kepada perusahaan pensiun

Slip Gaji Anda menunjukkan bahwa dana pensiun telah dipotong, namun uang tersebut belum dikreditkan ke akun Penyedia Pensiun Anda (seperti NEST, Aviva). Pengusaha harus mentransfer iuran pekerja dan pemberi kerja bersama-sama ke perusahaan pensiun selambat-lambatnya pada tanggal 22 (pembayaran elektronik) atau tanggal 19 (cek) pada bulan setelah pembayaran gaji. Jika pembayaran belum dibayar lebih dari 90 hari, perusahaan pensiun akan melaporkannya kepada Regulator Pensiun.

❌ Kesalahan 2: Majikan Anda sama sekali tidak mendaftarkan Anda untuk Pensiun di Tempat Kerja

Beberapa pemilik usaha kecil menyatakan bahwa "Anda tidak perlu berkontribusi pada dana pensiun selama masa percobaan" atau "Anda dapat membuka dana pensiun pribadi Anda sendiri" - ini ilegal. Pengusaha dapat menunda induksi otomatis hingga 3 bulan, tetapi pendaftaran harus diwajibkan. Jika Anda memenuhi syarat namun tidak pernah menerima surat pemberitahuan Pendaftaran Otomatis, kemungkinan besar perusahaan Anda tidak melakukan apa pun.

❌ Kesalahan 3: Pengusaha tidak melaporkan upah dan memotong pajak PAYE

Beberapa pemberi kerja di industri katering dan konstruksi hanya melaporkan upah minimum ke HMRC demi NI pemberi kerja provinsi (Asuransi Nasional Pengusaha), dan kelebihan uang tunai sebenarnya tidak ditransfer ke rekening. hasil:

• Catatan NI Anda tidak mencukupi, yang dapat mempengaruhi bukti pendapatan saat mengajukan Pensiun Negara dan tempat tinggal permanen.
• HMRC dapat menerbitkan pemberitahuan P800 pada akhir tahun yang mengharuskan Anda membayar kembali pajak, dengan masa berlaku surut hingga tahun pajak 2022/23 (per 5 April 2026)
• Jika majikan Anda diselidiki, Anda mungkin juga terlibat dalam penyelidikan tersebut

Jika ternyata majikan Anda belum membayar pensiun atau pajak, jangan panik, ikuti urutan berikut:

Langkah 1: Konfirmasikan secara tertulis kepada pemberi kerja + simpan bukti (wajib)

Pertama, beri tahu atasan Anda secara tertulis (email atau surat) tentang masalah yang Anda temukan, dan mintalah mereka menyelidiki dan menjelaskan cara membayar pembayaran tersebut. Simpan semua catatan komunikasi, slip gaji, laporan bank, dan tangkapan layar rekening pensiun.

Referensi templat email :
"Yang terhormat [Nama Perusahaan],
Saya telah meninjau pernyataan pensiun saya dari [Penyedia Pensiun] dan memperhatikan bahwa iuran untuk [bulan] belum diterima. Menurut slip gaji saya, £X dipotong setiap bulan, namun pembayarannya belum masuk ke rekening pensiun saya. Bisakah Anda menyelidiki dan mengonfirmasi kapan kontribusi ini akan dibayarkan? Saya sangat menghargai tanggapan tertulis selambat-lambatnya pada [tanggal].
Salam hormat, [Nama Anda]"

Jika majikan mengakui kesalahannya dan membayar pembayaran dalam jangka waktu yang wajar, maka masalahnya terpecahkan. Anda juga dapat meminta kompensasi atas kerugian finansial yang terjadi (seperti kehilangan bunga) atau waktu yang dihabiskan untuk mengatasi masalah tersebut.

Langkah 2: Laporkan ke Regulator Pensiun / HMRC (tersedia setelah 90 hari)

Jika pemberi kerja tidak memberikan tanggapan, menolak membayar kembali pembayaran, atau menunda lebih dari 90 hari:

untuk pensiun yang belum dibayar:
Hubungi Regulator Pensiun untuk melaporkan pensiun yang belum dibayarkan oleh pemberi kerja Anda. Laporan daring:
🔗 Laporkan pembayaran yang hilang ke pensiun tempat kerja Anda

Regulator akan mengevaluasi informasi yang Anda berikan dan memutuskan apakah akan mengambil tindakan penegakan hukum terhadap pemberi kerja. Jika pemberi kerja tidak melakukan perbaikan dalam batas waktu yang ditentukan, maka akan dikenakan denda tetap sebesar £400 (Pemberitahuan Penalti Tetap), dan denda progresif (Pemberitahuan Penalti yang Meningkat) sebesar £50 hingga £10,000 untuk setiap hari setelahnya.

Regulator akan meminta pemberi kerja Anda untuk mengembalikan kontribusi dana pensiun Anda dan mungkin akan mengenakan denda kepada pemberi kerja Anda. Namun perhatikan: Anda biasanya tidak akan diberitahu mengenai hasil akhirnya, dan Regulator tidak akan secara langsung membantu Anda mendapatkan kembali uang Anda - ini adalah tindakan regulasi, bukan klaim pribadi.

untuk Pajak/NI yang belum dibayar:
Laporkan pemberi kerja ke HMRC karena gajinya kurang dilaporkan atau tidak menahan PAYE dengan benar. Pelaporan dapat dilakukan dengan menghubungi hotline whistleblower HMRC (anonim) di 0800 788 887, atau secara online di:
🔗 Laporkan penipuan atau penghindaran pajak ke HMRC

HMRC akan menyelidiki pemberi kerja tetapi sekali lagi tidak akan membantu Anda mengajukan klaim secara langsung. Jika HMRC memutuskan bahwa pemberi kerja bersalah, maka pemberi kerja, bukan pekerja, mungkin diharuskan membayar kembali pajak.

Langkah 3: Klaim melalui Ombudsman Pensiun / Pengadilan Ketenagakerjaan (Dapatkan Uang Kembali)

Pelaporan hanya akan menghukum majikan. Jika ingin mendapatkan kembali uang milik Anda, Anda harus melalui prosedur klaim:

🔸 Untuk pensiun yang belum dibayar: Mengadu ke Ombudsman Pensiun
Jika Anda tidak puas dengan cara perusahaan atau perusahaan pensiun Anda menangani situasi Anda, atau perusahaan Anda tidak memberikan tanggapan dalam waktu 8 minggu, Anda dapat mengajukan keluhan ke Ombudsman Pensiun. Ombudsman akan menyelidiki dan memutuskan bahwa pemberi kerja harus membayar iuran pensiun yang hilang. Dalam keadaan tertentu, Ombudsman juga dapat meminta pemberi kerja untuk membayar kompensasi atas kesusahan dan ketidaknyamanan yang disebabkan oleh keterlambatan pembayaran.

Keluhan online:
🔗 Ombudsman Pensiun

🔸 Untuk pensiun yang belum dibayar / pelanggaran kontrak kerja: ajukan gugatan ke Pengadilan Ketenagakerjaan
Iuran pensiun tidak termasuk dalam definisi “upah”, sehingga tidak dapat dikenakan prosedur Pemotongan Upah yang Melanggar Hukum, namun dapat dituntut kepada Pengadilan Ketenagakerjaan sebagai wanprestasi.

Pengadilan Ketenagakerjaan dapat memberikan penghargaan kepada pemberi kerja untuk membayar tunggakan dana pensiun, bersama dengan bunga atau kompensasi terkait. Namun berhati-hatilah: Peraturan skema pensiun mungkin membatasi periode lihat kembali (biasanya 6 tahun).

EProses Klaim Pengadilan Ketenagakerjaan:

1. Early Conciliation (mediasi wajib): harus terlebih dahulu menjalani mediasi melalui ACAS (Advisory, Conciliation and Arbitration Service) dan mendapatkan Sertifikat Konsiliasi Awal sebelum mengajukan permohonan Pengadilan. Pendaftaran online: ACAS Konsiliasi Dini
2. menyerahkan formulir ET1: melengkapi formulir ET1 dan menyerahkan Pengadilan Ketenagakerjaan setelah mediasi ACAS gagal atau habis waktu. Harus diserahkan dalam waktu 3 bulan setelah pemisahan (dikurangi waktu mediasi ACAS)
3. Sidang Pengadilan : Pengadilan akan meninjau bukti-bukti (slip gaji, catatan rekening pensiun, kontrak kerja, pertukaran email) dan menentukan apakah pemberi kerja perlu membayar kembali pembayaran dan jumlah kompensasi

Kirim secara online ET1:
🔗 Ajukan tuntutan ke pengadilan ketenagakerjaan

Tip : EKlaim Pengadilan Ketenagakerjaan tidak memerlukan pengacara, namun untuk kasus yang rumit disarankan untuk berkonsultasi dengan Pengacara Hukum Ketenagakerjaan. Seorang pengacara dapat membantu Anda menilai kekuatan kasus Anda, menyiapkan bukti, dan mewakili Anda di pengadilan.

Jika pemberi kerja bangkrut:

Anda dapat memperoleh kembali pensiun yang belum dibayar dari 12 bulan sebelum kebangkrutan melalui Dana Asuransi Nasional. Biasanya Administrator Pensiun atau Penerima Resmi mengajukan permohonan atas nama Anda. Wali amanat atau pengelola skema pensiun dapat mengajukan permohonan pembayaran dari Dana Asuransi Nasional.

Jika Anda berhutang lebih dari 12 bulan, Anda perlu mengklaimnya dari harta milik bisnis yang bangkrut sebagai kreditur - namun kemungkinan untuk mendapatkannya kembali sangat rendah.

Q1: Saya masih bekerja, apakah saya akan mendapat tindakan balasan jika saya melaporkan majikan saya?
Hukum Inggris melarang pemberi kerja melakukan tindakan pembalasan terhadap karyawan yang melaporkan (Korban/Perlindungan Pelaporan Pelanggaran). Jika Anda diberhentikan atau gaji Anda dikurangi karena pelaporan pelanggaran (whistleblowing), Anda dapat mengajukan tuntutan Pemecatan atau Kerugian yang Tidak Adil kepada Pengadilan Ketenagakerjaan. Namun dalam praktiknya, disarankan untuk melapor terlebih dahulu kepada Regulator/HMRC secara anonim, atau menunggu hingga Anda meninggalkan pekerjaan sebelum mengajukan klaim.

Q2: Apakah visa Pekerja Terampil saya akan terpengaruh?
Tidak. Melaporkan majikan atau mengajukan klaim adalah hak hukum Anda dan tidak akan mempengaruhi visa Anda. Namun jika pemberi kerja mencabut CoS (Sertifikat Sponsor) karena hal ini, Anda perlu mencari pemberi kerja baru atau beralih ke jenis visa lain dalam waktu 60 hari.

Q3: Apa yang harus saya lakukan jika catatan NI tidak mencukupi saat mengajukan permohonan izin tinggal permanen?
Jika majikan Anda tidak melaporkan gaji dan catatan NI Anda tidak lengkap, Anda dapat mengajukan Kredit NI atau Kontribusi NI Sukarela yang membayar kembali dari HMRC. Simpan semua bukti gaji Anda (laporan bank, kwitansi tunai) untuk membuktikan bahwa penghasilan Anda sebenarnya lebih tinggi dari jumlah yang dinyatakan oleh majikan Anda.

Q4: Berapa lama saya dapat memperoleh kembali dana pensiun saya?
Biasanya peraturan program pensiun mengizinkan tinjauan ke belakang selama 6 tahun. Namun semakin cepat Anda mendeteksi dan mengajukan klaim, semakin baik - menunggu terlalu lama dan bukti bisa hilang dan pemberi kerja bisa bangkrut.

• ✅ Masuk ke akun pensiun Anda (NEST / Aviva / Scottish Widows, dll.) untuk memeriksa catatan pembayaran bulanan
• ✅ Bandingkan potongan pensiun pada Slip Gaji untuk memastikan apakah sudah dikreditkan
• ✅ Periksa Rekening Pajak Pribadi HMRC untuk memeriksa catatan NI dan formulir pajak P60
• ✅ Jika ditemukan masalah, segera beri tahu pemberi kerja secara tertulis dan simpan buktinya
• ✅ Jika tidak terselesaikan lebih dari 90 hari, lapor ke The Pensions Regulator / HMRC
• ✅ Jika Anda perlu mengajukan klaim, ganti kerugian Anda melalui Ombudsman Pensiun atau Pengadilan Ketenagakerjaan

Gunakan 永居计算器 APP untuk melacak secara akurat catatan kerja dan hari-hari Anda di luar negeri untuk memastikan bahwa permohonan izin tinggal permanen Anda sangat mudah. Jika kasus Anda rumit dan Anda tidak yakin bagaimana melanjutkannya, Anda dapat menambahkan pengacara berlisensi kami WeChat uklvshi (Ethan) untuk konsultasi, atau mengirim email ke [email protected].

💬 Topik interaktif: Pernahkah Anda atau teman Anda menjumpai pemberi kerja yang gagal membayar tunggakan pensiun atau gaji yang tidak dilaporkan? Bagaimana penyelesaiannya pada akhirnya? Selamat berbagi pengalaman Anda di area komentar untuk membantu lebih banyak orang Tiongkok menghindari jebakan 💪

Penafian: Artikel ini hanya untuk referensi dan bukan merupakan nasihat hukum. Silakan berkonsultasi dengan pengacara berlisensi atau penasihat profesional untuk kasus tertentu.

Sumber data :
1. GOV.UK - Pensiun di tempat kerja: https://www.gov.uk/workplace-pensions
2. Regulator Pensiun - Batasan penghasilan: https://www.thepensionsregulator.gov.uk
3. GOV.UK - Tinjauan Pemicu Pendapatan Pendaftaran Otomatis 27/2026: https://www.gov.uk/gov/publications

📚 Sumber data

·https://www.gov.uk/workplace-pensions/joining-a-workplace-pension

· https://www.thepensionsregulator.gov.uk/en/employers/new-employers/im-an-employer-who-has-to-provide-a-pension/declare-your-compliance/ongoing-duties-for-employers/earnings-thresholds

· https://commonslibrary.parliament.uk/research-briefings/sn06417/

·https://www.litrg.org.uk/tax-nic/how-tax-collected/pay-you-earn-paye/paye-underpays