NIN bagaimana cara mengajukannya? Proses online untuk nomor asuransi nasional Inggris dan waktu tunggu
Halaman pendaftaran GOV.UK menyebutkan kualifikasi secara singkat: "Anda dapat mengajukan nomor asuransi nasional jika Anda tinggal di Inggris, memiliki hak untuk bekerja di Inggris, dan sedang bekerja, mencari pekerjaan, atau menerima tawaran untuk mulai bekerja." (Apply for a National Insurance number)
Perhatikan kalimat tengah "looking for work"—belum mendapatkan tawaran, sedang mengirimkan lamaran, sudah memenuhi syarat. Jadi, orang yang baru tiba tidak perlu menunggu kontrak ditandatangani sebelum mulai bertindak. Berikutnya diurutkan berdasarkan empat hal, lihat mana yang sesuai dengan situasi Anda saat ini.
Pertama pastikan apakah kamu sudah memiliki akun sejak lama
GOV.UK Teks aslinya ditulis demikian: Orang-orang yang sudah memiliki nomor tidak perlu mendaftar lagi, nomor tersebut tetap berlaku seumur hidup. Orang-orang yang masuk menggunakan BRP sekitar tahun 2020, jika di bagian belakang kartu tercetak NI No., nomor tersebut milikmu sejak hari pengajuan visa disetujui, mendaftar ulang hanya akan membuatmu masuk ke antrian yang tidak perlu.
BRP ke eVisa setelahnya sedikit kacau: beberapa orang dapat melihat nomor ini di akun UKVI, beberapa tidak, tergantung kapan nomor tersebut dikeluarkan dan kategori visa-nya. Hal yang lebih mudah untuk tertipu adalah hal lain - nomor asuransi nasional yang ditampilkan di eVisa hanya bisa dilihat oleh pemiliknya sendiri, tidak akan dikirimkan kepada pemberi kerja bersama dengan kode bagi, HR harus diberitahu secara terpisah oleh Anda. Cara tercepat untuk mengecek nomor lama adalah dengan masuk ke aplikasi HMRC atau akun pajak pribadi, di layar langsung terlihat; jika membutuhkan salinan kertas resmi, ajukan permohonan dengan formulir CA5403 dan kirimkan, gratis.
NIN Proses Pendaftaran: Tiga langkah online, tidak perlu menelepon untuk menetapkan janji temu
Hanya ada satu pintu masuk: layanan apply-national-insurance-number di gov.uk, seluruhnya gratis. Setelah mengisi formulir online, Anda akan masuk ke verifikasi identitas, biasanya menggunakan aplikasi GOV.UK ID Check untuk membaca chip paspor dan mengambil foto diri; jika dokumen tidak didukung atau tidak dapat dibaca, Anda akan diberi instruksi untuk mengirimkan aslinya, dan hanya sedikit kasus yang dijadwalkan wawancara.
Setelah mengirimkan, email akan memberikan nomor referensi aplikasi, yang bisa Anda serahkan ke HR pada hari yang sama. Setelah verifikasi identitas selesai, pernyataan resmi menyebutkan bahwa surat akan diterima paling lama empat minggu. Nomor akan dikirimkan ke alamat yang Anda isi melalui surat—dampak dari kesalahan alamat lebih besar daripada kesalahan di kolom lainnya.
Strategi yang beredar di situs web Tiongkok, "menelepon 0800 untuk membuat janji temu, membawa dokumen ke Jobcentre untuk wawancara", adalah metode yang digunakan sebelum tahun 2020. Prosedur saat ini lebih mengutamakan verifikasi online, sedangkan wawancara hanyalah opsi terakhir. Menggunakan informasi lama ini untuk merencanakan waktu akan sia-sia.
Nomor belum turun, bisakah saya pergi bekerja terlebih dahulu
Bisa. Syarat kerja yang sah adalah right to work (eVisa kode saham atau paspor), bukan nomor ini.
Ketika menghadapi HR yang berkata "tidak ada nomor, tidak bisa masuk", Anda bisa tunjukkan aturan GOV.UK "Informasi gaji untuk dilaporkan ke HMRC": ketika karyawan sementara tidak memiliki nomor asuransi nasional, pemberi kerja harus meninggalkan kolom NINO dalam FPS kosong dan tidak boleh membuat nomor sementara sendiri (sistem TN sudah lama tidak berlaku). Mengisi kosong akan memicu proses verifikasi nomor oleh HMRC, setelah diverifikasi berhasil HMRC akan mengirimkan nomor yang benar kembali ke skema PAYE tersebut. Artinya, yang sering menyebabkan kesulitan dalam perekrutan bukanlah aturan itu sendiri, melainkan departemen gaji yang tidak memahami aturan tersebut.
Hanya ada satu biaya: dua bulan pertama mungkin akan menggunakan kode pajak darurat, pajak yang dikurangi lebih banyak biasanya dikembalikan melalui slip gaji berikutnya setelah nomor tersebut dilengkapi. Pendapat saya adalah jumlah uang yang dikurangi secara sementara ini jauh lebih kecil dibandingkan biaya penundaan penerimaan kerja — terutama bagi pemegang izin kerja, karena menunda hari masuk kerja akan menyebabkan masalah dalam pelaporan dan koordinasi dari pihak sponsor. Secara serupa, membayar seseorang untuk menguruskan NIN adalah pengeluaran yang paling tidak layak menurut saya: prosesnya gratis, sepenuhnya online, dan tidak ada pihak ketiga yang bisa mempercepatnya.
Nomor ini nanti akan terus dikutip berulang kali
Ini bukan nomor yang hanya digunakan saat perekrutan dan kemudian disimpan di laci. Semua catatan gaji PAYE Anda, tahun pembayaran iuran, semuanya terkait dengan nomor ini. Saat memverifikasi pendapatan dan pajak pada tahap status tinggal tetap dan pendaftaran kewarganegaraan, yang dibandingkan adalah garis ini. Jika slip gaji dan catatan HMRC tidak sesuai, ini adalah hal yang sering muncul dalam pemberitahuan tambahan dokumen.
Pensiun nasional juga sama: di bawah sistem baru, setidaknya harus ada 10 tahun kualifikasi agar memenuhi syarat menerima, dan 35 tahun untuk mendapatkan jumlah penuh. Disarankan setiap tahun mengecek catatan NI di akun pajak pribadi, sehingga bisa terlihat jika ada tahun-tahun yang tidak dibayarkan atau pemberi kerja lupa melaporkan, semakin dini ditemukan semakin baik untuk diperbaiki. Jika identitas atau hak bekerja Anda tidak yakin, di justiscript.com hanya perlu menghabiskan £5 untuk mendapatkan jawaban tertulis dari pengacara Inggris dalam waktu 24 jam mengenai satu pertanyaan, lebih dapat dipercaya daripada bertanya pada sepuluh orang di forum.
Terakhir, ingin mendengar pengalaman nyata kalian: dari mengajukan permohonan hingga menerima surat tersebut, menunggu berapa minggu? Ada yang diminta mengirimkan salinan asli atau diundang untuk wawancara? Tuliskan kategori visa Anda dan durasi sekitarnya di bagian komentar, ini jauh lebih berguna bagi orang-orang yang baru tiba daripada panduan apa pun.
Artikel ini hanya untuk referensi, masalah spesifik harap konsultasi dengan pengacara yang memiliki lisensi.
[Sumber Data] GOV.UK "Ajukan Nomor Asuransi Nasional"; GOV.UK "Informasi Gaji untuk Dilaporkan ke HMRC"; GOV.UK "Pensiun Negara Baru". Biaya dan tenggat waktu sesuai dengan pengumuman terbaru dari GOV.UK.
Berurusan dengan masalah hukum Inggris? JustiScript dapat membantu
⚡ CoS Layanan Prioritas Slot — £99
Pengajuan prioritas otomatis saat Home Office merilis slot Certificate of Sponsorship pada 7:00 AM setiap hari kerja.
⚖️ Tanyakan pada Pengacara Inggris — £5
Satu masalah hukum, tanggapan tertulis awal dari pengacara Inggris yang berkualifikasi dalam waktu 24 jam.
✉️ Letter Before Action — £5
Surat pra-tindakan formal dengan kop surat resmi, disusun dalam hitungan menit. Langkah yang menyelesaikan sebagian besar perselisihan di depan pengadilan.