NIN comment demander ? Procédure en ligne du numéro de sécurité nationale britannique et temps d'attente

La page de candidature de GOV.UK indique brièvement les conditions : « Vous pouvez demander un numéro de sécurité sociale si vous résidez au Royaume-Uni, avez le droit de travailler au Royaume-Uni et travaillez, cherchez un emploi ou avez une offre pour commencer à travailler. » (« Demander un numéro de sécurité sociale »)

Notez la phrase au milieu : looking for work — pas encore de offre, en train d'envoyer des candidatures, déjà éligible. Donc, les nouvelles personnes n'ont pas besoin d'attendre que le contrat soit signé pour agir. Les quatre points ci-dessous sont classés, choisissez celui qui correspond à votre situation actuelle.

Confirmez d'abord si vous avez déjà un compte.

GOV.UK Le texte original dit ceci : les personnes déjà équipées d'un numéro n'ont pas besoin de faire une nouvelle demande, le numéro est définitif. Les personnes entrant avec BRP vers 2020, si le verso de la carte porte un NI No., ce numéro vous appartient dès la date d'approbation du visa, faire une nouvelle demande ne fait que vous placer dans une file inutile.

BRP vers eVisa, la situation est un peu confuse : certaines personnes peuvent voir ce numéro dans leur compte UKVI, d'autres non, cela dépend de la date d'émission du numéro et de la catégorie du visa. Une autre chose facile à mal comprendre est que le numéro de sécurité sociale affiché sur eVisa n'est visible que par la personne concernée, ne sera pas envoyé à l'employeur avec le code de partage , il faudra donc vous le faire transmettre directement par vous-même. La façon la plus rapide de consulter un ancien numéro est de se connecter à l'application HMRC ou au compte fiscal personnel, il apparaît directement à l'écran ; pour obtenir un document papier officiel, remplissez le formulaire CA5403 et faites-le envoyer par courrier, c'est gratuit.

NIN Processus de demande : trois étapes en ligne, pas besoin d'appeler pour prendre rendez-vous

Il n'y a qu'une seule entrée : le service apply-national-insurance-number sur gov.uk, entièrement gratuit. Après avoir rempli le formulaire en ligne, vous passez par une vérification d'identité, généralement en scannant la puce du passeport avec l'application GOV.UK ID Check et en prenant une photo de soi ; si le document n'est pas pris en charge ou ne peut pas être scanné, vous recevrez des instructions pour envoyer l'original, et dans un très petit nombre de cas, un entretien sera organisé.

Après l'envoi, un numéro de référence de candidature vous sera envoyé par courriel, c'est quelque chose que vous pouvez présenter à la RH le même jour. Après vérification de l'identité, le délai officiel est d'au plus quatre semaines avant de recevoir la lettre, qui sera envoyée à l'adresse que vous avez indiquée - le prix à payer pour une adresse incorrecte est plus important que pour toute autre case remplie de manière incorrecte.

La pratique mentionnée dans les guides chinois, « appeler à 0800 et réserver un rendez-vous, puis se rendre au Jobcentre pour un entretien en personne avec les documents nécessaires », datait de l'année 2020. Le processus actuel repose principalement sur une vérification en ligne, et l'entretien en personne n'est qu'une option de dernier recours ; utiliser ces anciennes informations pour planifier votre temps vous fera simplement perdre votre temps.

Le numéro n'est pas encore sorti, peut-on commencer à travailler ?

Oui. La condition préalable pour travailler légalement est le right to work (eVisa code partagé ou passeport), ce n'est pas ce numéro.

Lorsque le service RH dit « pas de numéro, impossible d'embaucher », vous pouvez présenter la règle GOV.UK « Informations de paie à transmettre à l'HMRC » : lorsqu'un employé n'a pas encore de numéro de sécurité sociale, l'employeur doit laisser le champ NINO dans le FPS vide et ne pas inventer un numéro temporaire (le système TN a depuis longtemps été abandonné). Soumettre le champ vide déclenche lui-même le processus de vérification des numéros par l'HMRC, et une fois l'authentification réussie, l'HMRC renverra le bon numéro au plan PAYE concerné. En d'autres termes, c'est souvent le service des salaires peu familier avec les règles qui bloque l'embauche.

Le coût est uniquement le suivant : les premiers mois, il est possible d'appliquer un code fiscal d'urgence, et l'impôt supplémentaire retenu sera généralement remboursé via les prochaines paies une fois le numéro ajouté. Mon avis est que cette somme temporairement retenue est bien plus faible que le coût du report de l'embauche - cela est particulièrement vrai pour les détenteurs de permis de travail, car un retard dans la date d'embauche entraîne des complications avec le sponsor et la coordination des autorisations. De la même manière, payer quelqu'un pour faire le dossier à votre place NIN est selon moi l'argent le plus inutile que l'on puisse dépenser : le processus est gratuit, entièrement en ligne, et aucun tiers ne peut accélérer le processus.

Ce numéro sera appelé à plusieurs reprises à l'avenir

Ce n'est pas un numéro utilisé une seule fois lors de l'embauche et ensuite rangé dans un tiroir. Tous vos relevés de salaire PAYE et les années de cotisations sont associés à ce numéro. Lors des étapes de résidence permanente et d'naturalisation, le revenu et les impôts sont vérifiés en comparant cette ligne. Si les bulletins de paie ne correspondent pas aux enregistrements de l'HMRC, c'est fréquent dans les notifications de complément de documents.

La retraite nationale fonctionne de la même manière : avec le nouveau système, il faut au moins 10 années de cotisations pour être éligible, et 35 ans pour obtenir le montant maximum. Il est conseillé de vérifier chaque année son historique des cotisations (NI record) sur son compte fiscal personnel ; cela permet de détecter les périodes non cotisées ou les omissions de la part de l'employeur, et plus on découvre tôt ces erreurs, mieux c'est pour les corriger. Si vous n'êtes pas sûr de votre statut ou de votre droit à travailler, vous pouvez sur justiscript.com payer 5 £ pour obtenir une réponse écrite d'un avocat britannique dans les 24 heures concernant une question précise, ce qui est bien plus fiable que poser dix questions sur un forum.

Enfin, j'aimerais entendre les expériences réelles de tout le monde : combien de semaines avez-vous attendu entre la soumission de votre demande et la réception de cette lettre ? Avez-vous été demandé d'envoyer des copies originales ou avez-vous été convoqué pour un entretien ? Écrivez votre catégorie de visa et la durée approximative dans la section des commentaires, cela sera plus utile que n'importe quel guide pour ceux qui viennent d'arriver.

Ce document est à titre informatif uniquement ; veuillez consulter un avocat agréé pour les questions spécifiques.

[Source des données] GOV.UK « Demander un numéro de sécurité sociale » ; GOV.UK « Informations sur la paie à transmettre à l'HMRC » ; GOV.UK « La nouvelle pension de l'État ». Les frais et délais sont conformes aux dernières annonces de GOV.UK.

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