¿Cómo se solicita? Proceso en línea del número de seguro nacional británico y tiempo de espera

La página de solicitud de GOV.UK dice brevemente: "Puedes solicitar un número de Seguridad Social si vives en el Reino Unido, tienes derecho a trabajar en el Reino Unido y estás trabajando, buscando trabajo o has recibido una oferta para comenzar a trabajar". («Solicitar un número de Seguridad Social»)

Tenga en cuenta la frase central "looking for work" (buscando trabajo) — aún sin haber recibido una oferta, ya cumple con los requisitos. Por lo tanto, las personas recién llegadas no deben esperar a que se firme el contrato para comenzar. A continuación, se presentan cuatro puntos, vea el que se adapte a su situación actual.

Primero confirme si ya tenía una cuenta antes.

GOV.UK El texto original dice: Las personas que ya tienen un número no necesitan aplicar nuevamente, el número es permanente. Las personas que entraron con BRP alrededor de 2020, si en la parte posterior de la tarjeta hay impreso NI No., ese número será tuyo desde el día en que se aprobó la visa, solicitarlo nuevamente solo te colocará en una fila innecesaria.

Después de la conversión de BRP a eVisa, las cosas se volvieron un poco confusas: algunas personas pueden ver este número en su cuenta UKVI, otras no, dependiendo de cuándo se emitió el número y de la categoría de visado. Una trampa más fácil es otro punto: el número de seguro nacional que aparece en eVisa solo puede ser visto por la persona misma, no se enviará al empleador junto con el código de compartición , por lo tanto, el departamento de recursos humanos tendrá que saberlo por su propia cuenta. El modo más rápido de consultar el número antiguo es iniciar sesión en la aplicación HMRC o en la cuenta de impuestos personal, ya que aparece directamente en la pantalla; si necesita un documento físico con el sello oficial, puede solicitarlo mediante el formulario CA5403 y hacerlo enviar, es gratuito.

NIN proceso de solicitud: tres pasos en línea, no es necesario llamar para programar una cita

Solo hay un acceso: el servicio apply-national-insurance-number en gov.uk, todo gratis. Después de completar el formulario en línea, se entra en la verificación de identidad, normalmente usando la aplicación GOV.UK ID Check para escanear el chip del pasaporte y una foto de cara; si el documento no es compatible o no puede escanearse, se recibirá una indicación para enviar el original por correo, y solo en casos muy pocos se programará una entrevista.

Después de enviar el formulario, recibirás un número de referencia de la aplicación en el correo electrónico, algo que puedes entregarle al departamento de recursos humanos el mismo día. Después de pasar la verificación de identidad, según el informe oficial, recibirás la carta en un máximo de cuatro semanas, y el número se enviará a la dirección que hayas proporcionado; el costo de haber introducido erróneamente la dirección es mayor que cualquier otro error.

La práctica mencionada en los manuales chinos, "llamar al 0800 para reservar una cita y asistir a una entrevista en el Jobcentre con los documentos", era común antes de 2020. El proceso actual se basa principalmente en verificaciones en línea, y la entrevista es solo una opción de último recurso; planificar según esta información antigua hará que esperes en vano.

La plaza aún no ha salido, ¿puedo ir a trabajar primero?

Sí. La condición previa para trabajar legalmente es el right to work (código de compartición eVisa o pasaporte), no este número.

Al encontrar a HR diciendo "no hay número, no se puede dar de alta", puede presentar la regla GOV.UK "Información salarial para informar a HMRC": cuando el empleado no tiene un número de seguro nacional, el empleador debe dejar en blanco el campo NINO en el FPS y no debe crear uno temporal (el sistema TN ya está obsoleto). Presentar en blanco desencadena el proceso de verificación de números de HMRC, y una vez que se confirme, HMRC devolverá el número correcto al correspondiente esquema PAYE. Es decir, a menudo no es la regla la que bloquea la contratación, sino el departamento de nóminas que no conoce bien la regla.

El costo es solo uno: los primeros dos meses podrían usar un código de impuesto de emergencia, y los impuestos retenidos en exceso generalmente se devuelven a través de nóminas posteriores una vez que el número se complete. Mi juicio es que este dinero retenido temporalmente es mucho menor que el costo de retrasar la entrada — especialmente para quienes tienen permiso de trabajo, ya que retrasar la fecha de entrada afectará la coordinación entre el patrocinador y la autorización. De manera similar, pagar a alguien para que lo gestione por usted, NIN, es la peor inversión que he visto: el proceso es gratuito, completamente en línea y ningún tercero puede acelerarlo.

Este número será extraído repetidamente en el futuro

No es un número que se guarda en el cajón después de usarlo una vez para el alta. Todos tus registros salariales PAYE y los años de cotización están vinculados a este, y durante las etapas de residencia permanente e naturalización, se verifica la información fiscal y salarial en esta línea. Si los recibos salariales no coinciden con los registros de HMRC, es común recibir notificaciones para completar documentación adicional.

La pensión nacional es igual: bajo el nuevo sistema, se necesitan al menos 10 años calificados para tener derecho a ella, y 35 años para recibir la cantidad completa. Se recomienda revisar cada año el registro de NI en su cuenta de impuestos personal, ya que se pueden detectar períodos interrumpidos o informes omitidos por el empleador; cuanto antes se descubran, mejor será poder resolverlo. Si no está seguro sobre su identidad o derechos laborales, en justiscript.com puede pagar £5 para que un abogado autorizado en el Reino Unido le dé una respuesta escrita sobre un tema específico dentro de las 24 horas, lo cual es más confiable que preguntarle a diez personas en un foro.

Por último, quiero escuchar las experiencias reales de todos: ¿cuántas semanas esperaste desde que presentaste la solicitud hasta que recibiste esa carta? ¿Alguien fue requerido para enviar los documentos originales o fue citado para una entrevista? Escribe en la sección de comentarios tu categoría de visa y el tiempo aproximado, lo cual es más útil para quienes acaban de llegar que cualquier guía.

Este documento es solo para fines informativos, por favor consulte a un abogado con licencia para preguntas específicas.

[Fuente de datos] GOV.UK "Solicitar un número de Seguridad Social"; GOV.UK "Información de nómina para informar a la HMRC"; GOV.UK "La nueva pensión estatal". Los costos y plazos están sujetos a la última notificación de GOV.UK.

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