ILR: Sau khi nộp đơn, hộ chiếu của tôi bị tạm giữ. Liệu tôi có thể xuất cảnh ngay sau khi nhận lại hộ chiếu không?

Điều 34K của “Quy định về Nhập cư” hiện hành của Home Office có nội dung như sau:
“Đơn xin của họ sẽ được coi là đã rút lại kể từ ngày người nộp đơn rời khỏi khu vực đi lại chung.”

Ý nghĩa của câu này là: Nếu rời khỏi khu vực du lịch chung trước khi có quyết định về đơn xin thường trú trong nước, đơn xin đó sẽ được coi là đã bị rút lại kể từ ngày xuất cảnh. Việc có mang theo hộ chiếu hay không không ảnh hưởng đến hậu quả này. Bài viết này thảo luận về đơn xin thường trú thông thường trong nước; các thủ tục đặc biệt như Chương trình định cư của Liên minh Châu Âu cần tham khảo các quy định riêng.

Theo đánh giá của tôi: Đối với các chuyến thăm thân hay đi nghỉ thông thường, nên đợi đến khi được cấp quyền cư trú vĩnh viễn rồi mới đi; còn trong trường hợp chỉ cần sử dụng hộ chiếu tại Anh, có thể nộp đơn xin lấy lại hộ chiếu trước.

Có những trường hợp ngoại lệ đối với việc giữ lại hộ chiếu; việc lấy lại hộ chiếu phụ thuộc vào tình trạng đơn xin.

Về việc “hộ chiếu bị tạm giữ”, trước tiên cần xem nội dung thông báo mà bạn đang cầm trên tay. Khoản 34J của “Quy định Nhập cư” hiện hành quy định rằng, về nguyên tắc, các giấy tờ tùy thân sẽ được trả lại trong thời gian xét duyệt, nhưng Home Office có thể tiếp tục giữ lại nếu thấy cần thiết. Do đó, việc nộp đơn xin thường trú tại Úc không nhất thiết phải nộp lại hộ chiếu cho đến khi có kết quả; Dù là yêu cầu nộp bổ sung bản gốc, tạm giữ để xác minh hay đã được gửi trả lại, cũng không thể chỉ dựa vào một trong các tình trạng đó để đánh giá tiến độ. Những người đang giữ hộ chiếu vẫn phải tuân thủ các quy định về đi lại trong thời gian hồ sơ đang được xem xét. Nếu thực sự có thông báo bằng văn bản về việc tạm giữ, cần xử lý theo yêu cầu cụ thể trong thông báo đó, không nên đặt vé máy bay dựa trên kinh nghiệm nhận lại hồ sơ của người khác.

Nếu chỉ để giải quyết các thủ tục tại Anh Quốc mà cần bản gốc, bạn có thể yêu cầu trả lại hồ sơ; trong đơn yêu cầu cần nêu rõ mục đích sử dụng và khẳng định rõ ràng rằng bạn muốn giữ lại đơn xin.

Hướng dẫn “Nhận lại hồ sơ xin thị thực, nhập cư hoặc quốc tịch” của Chính phủ Anh liên kết các kênh nhận hồ sơ với loại đơn xin và tình trạng hiện tại của người nộp đơn. Đối với những người đáp ứng điều kiện sử dụng dịch vụ trực tuyến, hồ sơ thường được trả lại trong vòng 10 ngày làm việc; trang web cũng lưu ý rằng trong một số trường hợp, người nộp đơn cần hủy đơn xin trước, do đó không phải ai cũng có thể sử dụng dịch vụ này. Những người không còn giấy phép cư trú hợp lệ, những người muốn hủy đơn xin gia hạn cư trú do dự định xuất cảnh, cũng như những người có đơn xin trong nước đã bị từ chối hoặc trả lại, không thể sử dụng trực tiếp kênh trực tuyến này. Trước khi thực hiện thủ tục, cần đọc kỹ các điều kiện áp dụng, phân biệt rõ mình đang yêu cầu trả lại hồ sơ hay rút toàn bộ đơn xin, đồng thời lưu giữ nội dung đã nộp và biên nhận xác nhận.

Trường hợp 1: Chưa rời khỏi khu vực du lịch chung

Trường hợp thứ nhất là hành trình luôn nằm trong khu vực du lịch chung. Khu vực này bao gồm Vương quốc Anh, Cộng hòa Ireland, Quần đảo Channel và Đảo Man; theo đoạn 34K, việc chỉ di chuyển giữa các địa điểm này sẽ không dẫn đến việc đơn xin bị tự động rút lại theo quy định này.

Có một chi tiết dễ bị bỏ qua ở đây: Khoản 3C(3) của “Đạo luật Nhập cư năm 1971” sử dụng cụm từ “rời khỏi Vương quốc Anh”, phạm vi áp dụng hẹp hơn so với việc rời khỏi Khu vực Du lịch Chung. Những người nộp đơn hợp lệ trước khi giấy phép hiện tại hết hạn và vẫn chưa nhận được quyết định vào thời điểm giấy phép hết hạn có thể được tự động gia hạn quyền cư trú theo Điều 3C; việc gia hạn này sẽ chấm dứt khi họ rời khỏi Vương quốc Anh. Do đó, khi đi từ Vương quốc Anh sang Ireland, ngay cả khi không kích hoạt việc thu hồi tự động theo đoạn 34K, họ vẫn có thể mất quyền cư trú theo Điều 3C mà họ đang dựa vào. Tài liệu “Hướng dẫn về quyền cư trú theo Điều 3C và 3D” năm Home Office đã nêu rõ hậu quả này; không thể chỉ dựa vào danh sách Khu vực Du lịch Chung để đánh giá tính an toàn của hành trình.

Đơn xin vẫn đang chờ xét duyệt và không đảm bảo rằng việc gia hạn giấy phép cư trú ban đầu vẫn còn hiệu lực.

Nếu giấy phép hiện tại chưa hết hạn, trước khi khởi hành, quý vị vẫn cần kiểm tra xem giấy phép đó có còn hiệu lực khi xuất cảnh và khi trở về Anh hay không, có bị hủy bỏ hay không, cũng như các yêu cầu nhập cảnh của chính quốc gia đích. Thỏa thuận về Khu vực Du lịch Chung (Common Travel Area) sẽ không tự động cấp quyền đi lại tự do cho du khách thuộc mọi quốc tịch. Đối với những người đã phụ thuộc vào Chương trình 3C, tôi không ủng hộ việc coi các chuyến đi ngắn ngày đến Ireland là giải pháp thay thế trong thời gian chờ đợi; nếu có thể điều chỉnh lịch trình, việc ở lại Anh để chờ kết quả sẽ an toàn hơn. Đánh giá này áp dụng cho giai đoạn đang chờ xử lý, không áp dụng cho các chuyến đi thường ngày sau khi đã được cấp quyền cư trú vĩnh viễn.

Trường hợp 2: Khi ra khỏi khu vực du lịch chung, đơn đăng ký ILR được coi là đã bị rút lại

Trường hợp thứ hai là rời khỏi khu vực du lịch chung trước khi quyết định được ban hành, ví dụ như về nước thăm thân hoặc đi công tác tại Pháp. Khoản 34K quy định rằng đơn xin sẽ được coi là đã rút lại kể từ ngày rời khỏi khu vực đó; việc hộ chiếu vẫn do người nộp đơn giữ, vừa mới nhận lại, hay đã chuyển sang sử dụng một giấy tờ du lịch hợp lệ khác đều không làm thay đổi điều kiện kích hoạt này.

Việc rút đơn ở đây không yêu cầu người nộp đơn phải gửi thêm một thông báo hủy đơn. Tài liệu Home Office “Hướng dẫn về tính hiệu lực, thay đổi, hủy bỏ và rút đơn” tại mục “Rời khỏi khu vực du lịch chung” quy định rằng, ngay cả khi nhân viên sau này mới phát hiện chuyến đi này qua hồ sơ xuất cảnh, thì vẫn phải xử lý theo ngày xuất cảnh thực tế. Do đó, việc đi lại ngắn ngày, đã làm thủ tục lên máy bay thành công hoặc hệ thống tạm thời vẫn hiển thị trạng thái “đang xử lý” đều không thể được coi là đảm bảo rằng đơn đăng ký vẫn còn hiệu lực. Mục này cũng nêu rõ: Trong trường hợp đã nộp thông tin sinh trắc học, hoặc đã nộp tài liệu trực tuyến trong quy trình không yêu cầu nộp thông tin sinh trắc học, lệ phí đăng ký sẽ không được hoàn lại; chi phí đi lại có thể còn bao gồm cả chi phí nộp đơn lại.

Điều kiện trở lại Anh cũng cần được xác nhận riêng; đơn xin đang chờ xử lý không tự nó cấp phép trở lại Anh.

Những người vẫn còn giấy phép hợp lệ cần xác minh xem liệu có thể quay trở lại Vương quốc Anh dựa trên giấy phép đó hay không; không nên hiểu rằng “có thể quay trở lại Vương quốc Anh” đồng nghĩa với việc đơn xin thường trú lần này sẽ tiếp tục được xem xét. Đối với những người có giấy phép cũ đã hết hạn và đang chờ quyết định theo quy trình 3C, một khi rời khỏi Vương quốc Anh, họ sẽ mất quyền gia hạn đó; việc quay trở lại Vương quốc Anh có thể cần phải nộp đơn xin giấy phép nhập cảnh phù hợp khác. Những người đã khởi hành nên sắp xếp chính xác ngày xuất cảnh, lộ trình và thông tin về thông báo quyết định, đồng thời nhanh chóng xin ý kiến về trường hợp cụ thể; việc quay trở lại Vương quốc Anh bản thân nó sẽ không tự động khôi phục đơn xin đã bị rút lại theo quy định.

Có việc gấp, yêu cầu viết rõ điều gì bằng văn bản

Nếu có các sự việc không thể hoãn lại như bệnh cấp tính của người thân, bạn có thể giải thích tình hình với UKVI và yêu cầu xem xét xử lý nhanh chóng, đồng thời ghi rõ nhu cầu hoàn trả hộ chiếu.

Lời khuyên của tôi là chia yêu cầu thành các sự thật có thể kiểm chứng: số hồ sơ, tình trạng giấy phép hiện tại, lý do bắt buộc phải xuất cảnh, tài liệu chứng minh mức độ khẩn cấp, cũng như các vấn đề cụ thể mong muốn được giải quyết. Các bằng chứng từ bệnh viện, tài liệu về mối quan hệ gia đình và bản mô tả hành trình có thể giúp làm rõ hoàn cảnh, việc có thể được sắp xếp hay không vẫn phụ thuộc vào từng trường hợp. Đoạn 34K本身 không quy định miễn trừ tự động cho các mục đích thăm thân thông thường, đi công tác hoặc việc gia đình khẩn cấp; việc đưa ra yêu cầu khẩn cấp, nhận được xác nhận nhận hồ sơ hoặc nhận lại hộ chiếu không đồng nghĩa với việc đã đảm bảo được đơn xin rời khỏi nước đang chờ xử lý. Những người chuẩn bị xuất cảnh cần làm rõ phản hồi thực sự xác nhận điều gì, và nếu cần thiết, nên nhờ luật sư có giấy phép đánh giá dựa trên giấy phép ban đầu và kế hoạch trở lại Anh.

Nếu đã nhận được thông báo phê duyệt tư cách thường trú, cần kiểm tra kỹ danh tính được phê duyệt và các tài liệu cần thiết để trở lại Anh theo thông báo; sau khi hoàn thành các kiểm tra này, mới tiến hành sắp xếp sử dụng hộ chiếu đã lấy lại.

Bài viết này được tổng hợp dựa trên các quy định hiện hành và hướng dẫn chính thức có sẵn đến ngày 9 tháng 10 năm 2026, chỉ thảo luận về việc trả lại hồ sơ và ảnh hưởng đến chuyến đi trong thời gian đơn đang chờ xử lý. Bài viết này chỉ mang tính tham khảo, vui lòng tham vấn luật sư được cấp phép cho các vấn đề cụ thể.
[Nguồn dữ liệu] Home Office "Immigration Rules" 34J đến 34K, "Hướng dẫn về tính hiệu lực, thay đổi, vô hiệu hóa và rút đơn", "Hướng dẫn về giấy phép cư trú 3C và 3D".

Trước khi xuất phát, hoàn thành ba bước này theo từng mục.

1. Kiểm tra ngày hết hạn của giấy phép gốc, bên giữ hộ hộ chiếu và trạng thái quyết định hồ sơ; lưu riêng thông báo hoàn trả giấy tờ và thông báo phê duyệt thường trú.
2. Liệt kê các tuyến đường khứ hồi và chuyển tiếp, kiểm tra xem có rời khỏi khu vực du lịch chung hay không; nếu đã dựa vào giấy phép cư trú 3C, đồng thời kiểm tra xem có rời khỏi Vương quốc Anh hay không. Ghi lại hai kết luận này riêng biệt, tránh sử dụng "vẫn ở trong khu vực du lịch chung" thay thế cho việc xác minh danh tính.
3. Nếu cần nhận hàng hoặc xử lý khẩn cấp, nộp yêu cầu bằng văn bản ghi rõ số hồ sơ, mục đích và bằng chứng; trước khi quyết định rời khỏi nước Anh, xác nhận hồ sơ, phí và giấy phép trở lại Anh sẽ bị ảnh hưởng như thế nào.

Xử lý một vấn đề pháp lý của Vương quốc Anh? JustiScript có thể giúp đỡ