Thẻ thường trú ILR BRP đã hết hạn, làm thế nào để đổi sang eVisa?

UKVI trong tài liệu "Hướng dẫn BRP" nêu rõ: "Tất cả BRP hiện đã hết hạn và được thay thế bằng eVisa", tức là tất cả BRP hiện đã hết hạn và được thay thế bằng eVisa.

Nếu trên thẻ ghi diện thường trú, khi nhìn thấy ngày hết hạn, quả thực dễ khiến bạn lo lắng rằng tình trạng cư trú của mình gặp vấn đề. Đối với trường hợp được đề cập trong bài viết này, bản thân diện thường trú vẫn còn hiệu lực, điều cần làm là lấy quyền truy cập vào chứng nhận điện tử. Hướng dẫn về quyền thường trú của Chính phủ Anh nêu rõ: quyền truy cập eVisa sẽ không được tự động thiết lập. Do đó, việc cất thẻ trong ngăn kéo hay trước đây đã nhận thư chấp thuận thường trú đều không thể thay thế cho thao tác này; những ai đã có thể xem thông tin danh tính điện tử thì cần đối chiếu xem các hồ sơ đã chính xác hay chưa. Tuy nhiên, quy định này cũng có giới hạn áp dụng: nếu liên quan đến việc xuất cảnh dài hạn hoặc tình trạng cư trú đã bị hủy, bạn cần tiến hành kiểm tra riêng; việc mở tài khoản không thể khôi phục giấy phép đã mất hiệu lực.

Tôi cho rằng, những người có thẻ thường trú đã hết hạn BRP nên trực tiếp thực hiện quy trình liên kết tài khoản, không cần nộp riêng đơn NTL để "xác nhận lại quyền thường trú".

Những người cũng có thẻ thường trú, khi đến lối vào hãy xem giấy tờ chứng minh đang cầm trên tay.

Trang "Người đã định cư xin cấp eVisa" của Chính phủ Anh phân chia các lối vào rất rõ ràng: những người có BRP đã hết hạn sẽ nhận quyền truy cập danh tính điện tử thông qua tài khoản UKVI; những người chỉ có các giấy tờ chứng minh truyền thống như dấu định cư vĩnh viễn hoặc tem dán trong hộ chiếu cũ, thường nộp đơn xin cấp eVisa thông qua quy trình No Time Limit (NTL, Xác nhận tình trạng không thời hạn). Trang yêu cầu rõ ràng rằng những người đã có các giấy tờ chứng minh tình trạng định cư khác như BRP đã hết hạn thì không nộp đơn NTL. Khi chọn lối vào, loại giấy tờ chứng minh bạn đang có sẽ hữu ích hơn là câu hỏi chung chung "tôi có được định cư vĩnh viễn hay không".

Dòng chữ "No time limit" trên mặt thẻ cho biết tình trạng cư trú không giới hạn thời gian, điều này không đồng nghĩa với việc chủ thẻ cần phải nộp hồ sơ xin cấp NTL cùng tên.

Sự khác biệt này có những hệ quả thực tế. Home Office Ấn bản thứ 24 của hướng dẫn "Travel documents: no time limit" hiện hành, tại mục "Danh tính số" nêu rõ: những người đã có eVisa mà nộp hồ sơ NTL thì đơn sẽ bị coi là không hợp lệ. NTL được sử dụng để xác nhận tình trạng hiện có, chứ không phải là một lần cấp quyền thường trú mới. Tôi sẽ kiểm tra kỹ điều này trước khi điền đơn, bởi vì việc tìm thấy trang "người định cư nhận thị thực điện tử" không có nghĩa là mọi nút nộp đơn trên đó đều phù hợp với người đang giữ BRP; chỉ sau khi xác định rõ cổng vào chính xác thì mới cần thiết phải chuẩn bị các giấy tờ tương ứng.

Việc mở và truy cập tài khoản thông thường eVisa là miễn phí. Chỉ để hoàn tất quá trình chuyển đổi này, không cần phải nộp thêm bất kỳ khoản phí xin thường trú nào nữa.

Đối với những người thực sự chỉ có giấy chứng nhận bản giấy cũ, có thể chuẩn bị hộ chiếu hoặc giấy tờ du lịch đã sử dụng trong lần nhập cảnh gần nhất, cùng với bằng chứng định cư hiện có theo hướng dẫn của NTL. Bản thân việc nộp đơn NTL là miễn phí, tuy nhiên đương đơn phải nộp các tài liệu chứng minh và lấy thông tin sinh trắc học theo thông báo, thời gian xử lý do cơ quan chức năng công bố có thể lên đến 6 tháng. Đây là một quy trình xác minh khác, không thể áp dụng danh mục hồ sơ và thời gian chờ của quy trình này vào việc liên kết tài khoản BRP thông thường. Đối với độc giả đang giữ BRP, bước tiếp theo chủ yếu là xử lý việc liên kết tài khoản và hồ sơ.

Tài khoản đã tạo xong, chỉ còn thiếu một bước liên kết nữa.

Trước khi tiến hành, hãy chuẩn bị sẵn hộ chiếu còn hiệu lực, số BRP, mã số đơn đăng ký ban đầu và thông tin liên hệ đang hoạt động bình thường, việc này thường giúp giảm bớt số lần bị gián đoạn.

Trang mở tài khoản UKVI liệt kê các tổ hợp giấy tờ bao gồm: hộ chiếu hợp lệ kèm mã số đơn xin thị thực, hoặc hộ chiếu hợp lệ kèm số BRP. Mã số đơn có thể được ghi là UAN hoặc GWF, và có thể được đối chiếu từ hồ sơ đơn ban đầu. Số điện thoại di động và địa chỉ email được sử dụng để đăng nhập sau này, do đó nên chọn những thông tin bạn có thể sử dụng lâu dài. Các tổ hợp được liệt kê ở đây là tùy chọn, không cần thiết phải thu thập lại toàn bộ bảng lương, sao kê ngân hàng và giấy tờ cư trú từ đơn xin định cư vĩnh viễn năm xưa chỉ để mở tài khoản; khi màn hình có yêu cầu xác minh khác, hãy cung cấp theo hướng dẫn tương ứng. Khi chuẩn bị, bạn có thể ghi riêng các mã số và lưu giữ các thư chấp thuận liên quan; trang yêu cầu mục nào thì đối chiếu mục đó, tránh điền nhầm số hộ chiếu vào ô mã số đơn.

Những ai đã từng đăng ký danh tính điện tử có thể thử đăng nhập để kiểm tra trước; việc từng nhận được email xác nhận tài khoản UKVI cũng là dấu hiệu cho thấy bạn đã có tài khoản.

Những người chưa có tài khoản, hãy truy cập dịch vụ "Set up a UKVI account to access your eVisa" của Chính phủ Anh, tạo tài khoản theo hướng dẫn trên trang, sau đó hoàn tất xác minh danh tính và liên kết với eVisa. Hướng dẫn mở tài khoản liệt kê những việc này thành các bước riêng biệt: chỉ nhận được thông báo đăng ký thành công chưa thể khẳng định là đã có thể xem thông tin danh tính. Có thể ghi lại tiến độ xử lý là "Đã tạo tài khoản", "Đã xác minh danh tính", "Đã liên kết hồ sơ", đối chiếu từng mục với kết quả trên trang; ngay cả khi thoát ra giữa chừng, bạn vẫn biết mình cần tiếp tục ở bước nào.

Nếu không có sẵn điện thoại thông minh hoặc không thể thực hiện xác minh qua điện thoại, bạn vẫn có thể sử dụng các phương thức xác minh danh tính khác. Vui lòng truy cập trang chính thức để được hỗ trợ.

Khi hỗ trợ người thân làm thủ tục, tài khoản vẫn phải tương ứng với chính người thân đó. UKVI cho phép phụ huynh hoặc người có thẩm quyền đại diện quản lý tài khoản của người khác và sử dụng thông tin liên hệ của người đại diện để đăng nhập; đối với người nộp đơn là người trưởng thành tự quản lý, nên sử dụng thông tin liên hệ của chính mình. Trong quá trình điền biểu mẫu, cần phân biệt rõ "hồ sơ danh tính của ai" và "ai đang thao tác thay", điều này sẽ giúp tránh tình trạng không tìm thấy mã xác thực sau này. Tài khoản của trẻ em cũng tồn tại độc lập, không thể vì phụ huynh đã hoàn tất việc liên kết mà mặc định cả gia đình đã hoàn tất.

Nếu không tìm thấy thẻ cũ, cũng không cần phải tạm hoãn kế hoạch chuyển đổi; việc khai báo mất thẻ và truy cập định danh điện tử có thể được xử lý riêng biệt.

Hướng dẫn BRP của UKVI yêu cầu, ngay cả khi thẻ đã hết hạn, vẫn phải khai báo nếu bị mất hoặc bị đánh cắp. Nếu tìm lại được thẻ gốc sau khi đã khai báo, thẻ đó cũng không thể tiếp tục được sử dụng. Đối với việc thiết lập tài khoản, trước tiên hãy kiểm tra xem bạn có lưu mã số hồ sơ xin cấp ban đầu hoặc số BRP hay không, sau đó thực hiện theo tổ hợp hộ chiếu và mã số được cơ quan chức năng cho phép; đối với những người không có hộ chiếu hợp lệ cũng như không có thẻ hết hạn để xác minh, hướng dẫn mở tài khoản vẫn cung cấp các phương thức xác minh danh tính khác. Khi liên hệ UKVI để được hỗ trợ, bạn cần trình bày chính xác vấn đề mình gặp phải là mất thẻ, thiếu giấy tờ tùy thân hay không thể đăng nhập vào tài khoản đã có, vì điều này sẽ ảnh hưởng đến các bước cần thực hiện tiếp theo.

Không thấy bản ghi, xử lý theo vị trí bị kẹt.

Sau khi liên kết hoàn tất, thông thường bạn có thể xem ngay lập tức, tuy nhiên thông báo chính thức cũng cho biết có thể cần tối đa 24 giờ; khoảng thời gian này được tính từ thời điểm hoàn tất liên kết.

Trang "Báo cáo lỗi eVisa" của Chính phủ Anh đã đưa ra bước tiếp theo: Nếu sau hơn 24 giờ hoàn tất cài đặt mà vẫn không thấy hồ sơ, hoặc gặp lỗi kỹ thuật khi đăng nhập, bạn có thể báo lỗi. Nếu vấn đề là số điện thoại cũ đã bị hủy hoặc không thể truy cập email cũ, bạn nên sử dụng cổng khôi phục tài khoản. Thông tin cần thiết cho hai trường hợp này là khác nhau, trước khi báo lỗi, bạn nên ghi lại các hướng dẫn trên trang, các bước đã hoàn tất và mã số đơn đăng ký đang có, để thuận tiện cho việc giải thích mình đang mắc kẹt ở khâu nào; việc chỉ đơn thuần tải lại trang liên tục thường không thể bù đắp cho các bước liên quan chưa được hoàn tất.

Sau khi mở thành công tài khoản, bạn cần xem trang thông tin định danh cá nhân và đối chiếu họ tên, ngày sinh, ảnh chụp cùng thông tin cư trú.

Nếu thông tin trong hồ sơ có sai sót, quý vị có thể gửi báo cáo qua dịch vụ báo lỗi chính thức và lưu lại thông tin xác nhận tiếp nhận. Dịch vụ này cũng tiếp nhận các trường hợp "có thể xem hồ sơ nhưng không thể tạo mã chia sẻ". Mục tiêu của UKVI là khắc phục hầu hết các vấn đề trong vòng 5 ngày làm việc, các vấn đề phức tạp có thể mất tới 15 ngày làm việc, và một số trường hợp cá biệt có thể lâu hơn; đây không phải là thời hạn hoàn thành được đảm bảo. Nếu quý vị có các công việc hoặc kế hoạch cá nhân với thời hạn xử lý cụ thể, hãy thông báo thời hạn này cho nhân viên hỗ trợ, đồng thời trong thời gian chờ đợi, vui lòng lưu lại thư chấp thuận hiện có và các biên bản xử lý. Việc xác định quá trình chuyển đổi đã hoàn tất hay chưa sẽ căn cứ vào khả năng truy cập và xem đúng hồ sơ.

[Nguồn dữ liệu] Bản xác minh này sử dụng: Các chương về Mở tài khoản, Định cư và Báo cáo lỗi trong "Hướng dẫn Truy cập và Sử dụng eVisa" của Chính phủ Anh; "Tài liệu hướng dẫn BRP" của UKVI; Phiên bản 24 của "Hướng dẫn xét xử 'No time limit'" Home Office. Bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo, vui lòng tham vấn luật sư được cấp phép hành nghề đối với các vấn đề cụ thể.

Trang "Người đã định cư xin cấp eVisa" của Chính phủ Anh ghi: "Việc xin cấp eVisa sẽ không làm thay đổi tình trạng nhập cư của bạn." Việc nhận thị thực điện tử sẽ không làm thay đổi tình trạng nhập cư của bạn.

Xử lý một vấn đề pháp lý của Vương quốc Anh? JustiScript có thể giúp đỡ