Kloppen de ILR-uitreisgegevens niet? Hoe controleer je de paspoortstempels en vliegtickets?

Nadat het e-ticket was ingediend, werd de vertrekdatum uit het VK van een aanvrager van permanent verblijf bevestigd: 14 juli 2013. Hij had echter eerder op het aanvraagformulier 26 augustus van datzelfde jaar ingevuld. In de paragrafen 13 tot en met 23 van het openbare besluit van het beroepstribunaal IA/32634/2015 staat vermeld dat het ticket een geschil ophelderde, maar dat er nog steeds onverklaarde discrepanties bestaan tussen het reisschema en andere paspoortstempels. Terugblikkend op de voorgeschiedenis betreft dit een zaak die voortvloeit uit een aanvraag voor langdurig verblijf van tien jaar in 2015; hier wordt verwezen naar het proces van bewijsverificatie, en de drempel van de oude zaak is niet van toepassing op de huidige aanvraag.

Ik ben van mening dat wanneer de registraties niet overeenkomen, eerst de werkelijke data van elk vertrek uit en elke terugkeer naar het Verenigd Koninkrijk moeten worden geverifieerd, alvorens het totale aantal dagen te berekenen; het is niet voldoende betrouwbaar om uitsluitend op basis van één enkele registratie te concluderen dat aan de vereisten is voldaan.

Het aantal dagen in het buitenland wordt in het VK aan beide uiteinden berekend.

De in dit artikel gehanteerde telcriteria zijn van toepassing op aanvragen die vallen onder de huidige 'Immigration Rules Appendix Continuous Residence'. Routes zoals de werkvisumroute controleren doorgaans volgens CR 3.1 de bovengrens van 180 dagen voor elke aaneengesloten periode van 12 maanden; voor de reisgeschiedenis bij de tienjarige lange verblijfsroute gelden afzonderlijke overgangsregels, waardoor niet voor de hele tabel één uniforme limiet kan worden gehanteerd. Wanneer u daadwerkelijk begint met het ordenen, bewaar dan eerst alle oorspronkelijke reizen, bereken vervolgens alles op basis van uw eigen route, en vermeld in de koptekst de aanvraagroute die u dit keer van plan bent te gebruiken. Op die manier kunt u, mocht u toch moeten overschakelen naar een andere aanvraagroute, de gegevens opnieuw filteren zonder dat u alles uit uw geheugen hoeft te reconstrueren, en voorkomt u bovendien dat u tijdens het ordenen van de documenten voortijdig een mogelijk relevante reis verwijdert.

Home Office De sectie "Count whole days" van de Leidraad voor ononderbroken verblijf schrijft voor dat uitsluitend volledige dagen van afwezigheid worden meegeteld; de dag van vertrek uit het VK en de dag van terugkeer naar het VK worden niet meegeteld.

Laten we dit in een puur rekenkundig voorbeeld gieten: vertrek uit het VK op vrijdag, terugkeer op zondag, waarbij zaterdag de enige volledige dag in het buitenland is. In een spreadsheet kan voor gewone retourreizen de formule 'datum terugkeer VK min datum vertrek VK, min één' worden gebruikt, waarbij een terugkeer op dezelfde dag als nul wordt geteld. Hierbij bevinden beide eindpunten zich in het VK: de dag van vertrek vanaf een buitenlandse luchthaven is mogelijk niet dezelfde als de dag van aankomst in het VK, en het inreisstempel van de bestemming kan ook later zijn dan de datum van vertrek uit het VK. Bij het registreren van nachtvluchten moeten het vertrekgedeelte vanuit het VK en het aankomstgedeelte in het VK afzonderlijk worden geverifieerd, waarbij buitenlandse stempels dienen als aanvullende referentie voor vergelijking.

Slechts één kolom met het jaartotaal is niet voldoende. Voor wie onder een voortschrijdend venster valt, moeten de dagelijkse afwezigheden worden gecontroleerd binnen elke willekeurige aaneengesloten periode van 12 maanden, waarbij de teller bij de jaarwisseling niet op nul wordt gezet.

Paspoort mist een stempel, welk vluchtsegment moet worden aangevuld?

Als u de datums in de volgorde van de paspoortpagina's noteert, krijgt u al snel een onsamenhangende tabel; als u elke reis van vertrek uit het VK tot terugkeer als één regel behandelt en vervolgens teruggaat naar de bijbehorende paspoortpagina's, is het gemakkelijker om ontbrekende gegevens op te sporen. De Home Office-richtlijnen wijzen er nadrukkelijk op dat het paspoort niet noodzakelijkerwijs alle afwezigheden registreert en dat bij geautomatiseerde grenscontrole mogelijk geen inreisstempel wordt gezet. Mijn advies voor het ordenen is om zowel het oude als het nieuwe paspoort naast elkaar te leggen en de relevante pagina's te nummeren; onleesbare stempels markeert u als 'te verifiëren', waarna u de ontbrekende gegevens aanvult met behulp van reisgegevens. Op basis van één pagina zonder stempel kan niet worden vastgesteld of u in die periode voortdurend in het VK bent geweest.

Het ontbreken van een stempel betekent niet automatisch dat de datum van terugkeer naar het VK niet kan worden aangetoond. De sectie "Checking the entry date" van de richtlijnen vermeldt verifieerbare documenten zoals vliegtickets en boardingpasses.

Ook bij vliegtickets moet onderscheid worden gemaakt tussen de verschillende versies. De oorspronkelijke boeking laat zien welke vlucht is gereserveerd, terwijl de bevestiging van de wijziging en de daadwerkelijke reisgegevens helpen vaststellen welke vlucht uiteindelijk is genomen. Ik raad u aan de documenten van de oorspronkelijke boeking, annulering en omboeking in dezelfde reisplanmap te bewaren en alleen de geverifieerde werkelijke datums in de hoofdtabel in te voeren; bij een overstap worden de afzonderlijke trajecten in chronologische volgorde gerangschikt. Zelfs als één reis door meerdere landen voert, vormen vertrek uit en terugkeer naar het VK nog steeds één paar eindpunten, zolang er tussendoor niet naar het VK wordt teruggekeerd; elke buitenlandse stempel mag niet als een afzonderlijke reis worden geteld.

Fototijdstempels of uitgavenoverzichten kunnen helpen bij het vinden van aanwijzingen; of ze daadwerkelijk kunnen bewijzen dat iemand ter plaatse was, moet echter worden geverifieerd aan de hand van de inhoud. Men mag de aankomstdatum niet bepalen op basis van louter de afschrijvingsdatum van de rekening.

Wat beheren eVisa en het reisschema respectievelijk?

De Britse regering definieert eVisa als de digitale registratie van identiteit, immigratiestatus en de daaraan verbonden voorwaarden, zoals de vergunningcategorie en het recht om te werken of te studeren. Hieruit volgt de reikwijdte van het bewijs: het feit dat een account een geldige vergunning toont, is nog niet voldoende om aan te tonen dat men op een bepaalde dag daadwerkelijk in het Verenigd Koninkrijk aanwezig was, en het levert evenmin de volledige in- en uitreisedata op. Dit is een geheel andere kwestie dan ontbrekende stempels in het paspoort. Bij het samenstellen van het dossier zal ik eVisa indelen in de groep 'identiteitsgegevens' en het reisbewijs in een aparte groep, waarna ik deze op datum aan elkaar koppel; een screenshot van de identiteitspagina kan niet de volledige verblijfsperiode in het VK dekken.

Geschikt voor wie momenteel zijn reisadministratie aanvult om deze te controleren: de drie soorten registraties hebben elk hun eigen doel, en het feit dat één rubriek volledig is ingevuld, betekent niet dat de andere twee al zijn gecontroleerd.

In uw eigen werkblad stel ik voor om "Locatie van bewijsstukken" en "Controlestatus" toe te voegen, zodat voor elke rij het origineel kan worden teruggevonden. De bestandsnaam kan het reisnummer en het documenttype vermelden, en in de opmerkingen kunt u het paspoortpaginanummer of het ordernummer noteren. Bevestigde datums en voorlopige datums moeten apart worden gemarkeerd, en nog niet opgehelderde punten blijven op de takenlijst staan. Het nut van deze methode is heel concreet: wanneer een oud ticket later alsnog wordt teruggevonden, past u alleen de betreffende rij aan en herberekent u de totalen, zonder dat u hoeft te gissen welke van de verschillende, onderling afwijkende versies de definitieve is.

Dit werkblad is bedoeld voor het ordenen van bewijsmateriaal; wat daadwerkelijk wordt geüpload, moet nog steeds gebeuren conform het aanvraagformulier, de documentenlijst en de vereisten voor het aanleveren van ontbrekende stukken.

Bij afwijkingen dient u de redenen duidelijk te vermelden.

Een detail dat gemakkelijk over het hoofd wordt gezien, is verborgen in de 10e editie van de Richtlijn voor Continu Verblijf, gepubliceerd door Home Office op 8 oktober 2026: zelfs als er in de aanvraag geen afwezigheid is opgegeven, kan de behandelaar steekproefsgewijze controles uitvoeren. Daarom kunnen "zichtbaar in het account" of "het formulier is volledig ingevuld" de eigen controle niet vervangen. De sectie "Addressing discrepancies" van deze richtlijn vereist tevens dat om uitleg wordt gevraagd over verschillen tussen de opgegeven gegevens en de registratie, waardoor de aanvrager de kans krijgt inconsistenties toe te lichten en de juiste data te bevestigen; dit laat ruimte om de feiten op te helderen, maar vormt geen garantie dat de aanvraag wordt goedgekeurd.

De toelichting kan zeer specifiek zijn: wat er in het oorspronkelijke formulier is ingevuld, wat nu wordt bevestigd, op welk document dit is gebaseerd en welke wijzigingen er na herberekening zijn opgetreden. Alleen 'verkeerd onthouden' noteren maakt het voor anderen erg lastig om dit te verifiëren.

Voor de indiening zou ik een tweerichtingscontrole aanbevelen: controleer aan de hand van het reisschema de bewijsstukken om te bevestigen dat elk vertrek uit en elke terugkeer naar het VK over een overeenkomstige onderbouwing beschikt; controleer vervolgens aan de hand van de paspoortpagina's en reisgegevens het reisschema om reizen op te sporen waarvoor wel documentatie bestaat, maar die niet in het schema zijn opgenomen. Het is raadzaam om bij alle data het jaar te vermelden om verwarring over de volgorde van dag en maand te voorkomen; controleer daarnaast op terugreizen naar het VK die plaatsvinden voor het vertrek, dubbele reisschema's en geannuleerde boekingen. Als er in een eerdere aanvraag een andere datum is ingevuld, noteer dan ook de reden voor dit verschil. Bij het samenstellen van de resultaten moeten de originele documenten en de toelichting op de wijzigingen worden bewaard, zodat latere vragen nauwkeurig kunnen worden beantwoord.

Als een bepaalde datum nog niet kan worden bevestigd, moet worden aangegeven welke bronnen reeds zijn geraadpleegd en welk bewijs nog ontbreekt; een geschatte datum mag niet worden gepresenteerd als een reeds geverifieerde datum.

Mijn inschatting is dat het betrouwbaarder is om eerst een kruiscontrole per reis uit te voeren voordat u de aanvraag voor permanent verblijf invult, dan om uitsluitend af te gaan op paspoortstempels, boekingsmails of eVisa-screenshots. Vooral wanneer de toepasselijke bovengrens wordt genaderd, kan één enkel datumverschil de uitkomst beïnvloeden; de betreffende reizen moeten daarom worden geverifieerd en er moet worden beoordeeld of u aan de voorwaarden voldoet. Als u momenteel alleen een totaaloverzicht van het aantal dagen heeft, kunt u vandaag beginnen met het aanvullen van de gegevens bij de meest onzekere reis: zoek de uitreis uit het VK en de inreis in het VK, en noteer het bewijsmateriaal van beide trajectdelen en de uitkomst van de berekening op dezelfde regel.

[Gegevensbron] Home Office Richtsnoer voor ononderbroken verblijf, 10e editie; Toelichting eVisa van de Britse regering; Openbare beslissing van het Upper Tribunal IA/32634/2015. Geverifieerd tot 28 oktober 2026.

Dit artikel is uitsluitend ter referentie. Voor specifieke vragen wordt u verzocht een geregistreerde advocaat te raadplegen.

Bij het ordenen van je eigen reisverslagen, wat is dan het lastigst om vast te stellen: de vertrekdatum uit het VK, de daadwerkelijke terugkeerdatum naar het VK, of de omgeboekte vlucht? Vertel in de reacties gerust bij welke stap je precies vastloopt.

Omgaan met een Britse juridische kwestie? JustiScript kan helpen