ใบอนุญาตทำงานของสหราชอาณาจักร ผู้ว่าจ้างไม่ได้ชำระเงินสมทบประกันสังคมและภาษีหรือไม่? อย่ารอจนถึงตอนที่คุณมีสถานะถาวรจึงจะรู้

สลิปเงินเดือนของอังกฤษ ตรงกลางมักมีตัวเลข 4 บรรทัด: Gross Pay, PAYE Tax, National Insurance, Pension EE ตัวอย่างเช่น เงินเดือน £3,200, หัก PAYE ที่ £380, หัก NI ที่ £190, หักในส่วนของบำเหน็จบำนาญที่ £118 รวมตัวเลข 4 ตัวนี้แล้วลบออกจาก Gross จึงได้ Net Pay ที่ถูกโอนเข้าบัญชี

กระดาษนี้สามารถพิสูจน์ได้เพียงเรื่องเดียว คือ เงินถูกหักจากเงินเดือนของคุณ แต่มันไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่าเงินไปอยู่ที่ไหน

อย่าเพิ่งไปหาทฤษฎี HR ตอนนี้ แต่เปิดสองบัญชีนี้ก่อน

ในส่วนของเงินบำนาญ ให้เข้าสู่ระบบหลักประกันสังคมที่ทำงานของคุณ (เช่น NEST, Smart, People's Pension) ตรวจสอบว่ามีการบันทึกการจ่ายเงินเข้าแผนรายเดือนหรือไม่ ในส่วนที่ถูกหักจากเงินเดือนของคุณ ตามกฎแล้วต้องโอนเข้าแผนภายในวันที่ 19 ของเดือนถัดไปหลังจากเดือนที่ถูกหัก; การชำระเงินผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถขยายเวลาได้ถึงวันที่ 22 ความล่าช้าเพียงหนึ่งหรือสองวันอาจเป็นเพียงความล่าช้าด้านการบริหาร แต่หากขาดหายไปหลายเดือนติดต่อกันก็ไม่ใช่เช่นนั้น

ในส่วนของภาษี ให้ตรวจสอบ "Pay and tax details" ผ่านบัญชีภาษีส่วนบุคคลของ HMRC ซึ่งแสดงจำนวนเงินที่นายจ้างรายงานต่อ HMRC รายเดือนผ่าน RTI นำข้อมูลนี้ไปเปรียบเทียบกับสลิปเงินเดือน 12 ฉบับที่คุณมี คุณอาจพบปัญหาสองประเภท ได้แก่ จำนวนไม่ตรงกัน (ถูกรายงานต่ำลง) หรือบางเดือนไม่มีการบันทึกเลย (ไม่ได้รายงานเลย)

ขีดจำกัดสำหรับการเข้าร่วมโดยอัตโนมัติในปี 2026/27 ถูกแช่แข็งที่ระดับของปีก่อนหน้า: ค่าจ้างประจำปีเกิน £10,000 จะทำให้เกิดการเข้าร่วมโดยอัตโนมัติ ช่วงเวลาการคำนวณคือ £6,240 ถึง £50,270 และเงินสมทบขั้นต่ำ 8% โดยที่นายจ้างต้องจ่ายอย่างน้อย 3% คุณสามารถคำนวณจำนวนเงินที่ต้องจ่ายตามรายได้ของคุณเอง ถ้าไม่ตรงกันแสดงว่ามีปัญหา

ภาษีนั้นได้ถูกหักไปแล้ว ไม่ต้องจ่ายอีกครั้ง

มีการกล่าวกันในวงชาวจีนที่อาศัยอยู่ในสหราชอาณาจักรว่า ผู้จ้างงานอาจหักภาษีแล้วไม่ได้ส่งให้ HMRC ซึ่งในที่สุด HMRC จะกลับมาเรียกเก็บจากพนักงาน ความกังวลนี้สามารถปล่อยวางได้โดยสิ้นเชิง ข้อบังคับ Income Tax (PAYE) Regulations 2003 มาตรา 72 ครอบคลุมกรณีที่ "ผู้จ้างงานไม่ได้หักภาษีเลยจากเงินเดือนของคุณ" และเพื่อให้ HMRC สามารถโอนความรับผิดชอบไปยังพนักงานได้นั้น ต้องมีการออกคำสั่งเฉพาะจาก HMRC โดยหนึ่งในเงื่อนไขคือพนักงานต้องทราบว่าผู้จ้างงานตั้งใจไม่หักภาษีแต่กลับทำเป็นไม่รู้ ภาษีที่ถูกหักไว้ชัดเจนในใบแจ้งเงินเดือนนั้น มักจะถูกนับว่าคุณได้ชำระเข้ามาแล้ว ดังนั้นความเสียหายจริงจึงไม่ใช่เรื่องภาษี แต่เป็นเรื่องบำเหน็จบำนาญแทน

ตรรกะในเรื่องเงินบำนาญนี้กลับกันทั้งหมด The Pensions Regulator จริงๆ แล้วจะบังคับใช้กฎหมาย - แจ้งปรับคงที่ตั้งแต่ £400 เป็นต้นไป ตามด้วยการปรับเพิ่มขึ้นรายวันที่แบ่งตามจำนวนพนักงาน ตั้งแต่ £50 ถึง £10,000 แต่การปรับนี้จะเข้าสู่คลังภาษี ไม่ใช่บัญชีเงินบำนาญของคุณ TPR ยังแนะนำให้คุณรอจนครบ 90 วันก่อนแจ้งเตือน เพราะเงินจากนายจ้างไปยังแผนอาจใช้เวลาสามเดือนจริงๆ รอ 90 วันนั้นถูกต้อง แต่อย่ามองว่า 90 วันนั้นเป็น "ไม่ทำอะไรเลย" 90 วัน

ข้อสรุปของฉันคือ ผู้ที่ถูกหักเงินในใบแจ้งหนี้แต่ไม่มีการเพิ่มเข้าสู่แผนตั้งแต่แรก ควรเตรียมพร้อมสองทางพร้อมกันตั้งแต่เริ่มต้น คือ หนึ่งคือรายงาน TPR เพื่อเรียกร้องให้มีการบังคับใช้กฎหมาย และอีกทางหนึ่งคือยื่นคำร้องต่อศาลแรงงาน (Employment Tribunal) โดยอ้างว่าเป็นการหักเงินค่าจ้างโดยไม่ชอบธรรม แค่รายงาน TPR แล้วรอ หลายคนกลับได้รับเพียงการลงโทษจากนายจ้าง แต่บัญชีของตนเองยังคงว่างเปล่า ควรดำเนินการให้ ACAS Early Conciliation ก่อนยื่นคำร้อง เนื่องจากขั้นตอนนี้จำเป็นอย่างยิ่ง หากไม่ทำจะไม่สามารถยื่นคำร้องได้ ถ้าไม่แน่ใจว่าเงินของคุณถือว่าถูกหักโดยไม่ชอบธรรมหรือไม่ ให้เสียค่าใช้จ่าย £5 ที่ justiscript.com เพื่อให้ทนายความในสหราชอาณาจักรตรวจสอบ书面ดู ซึ่งน่าเชื่อถือกว่าการถามในฟอรัมออนไลน์

เส้นทางนี้ ถ้าตีผิดวันที่ 1 ตุลาคม ก็จะต้องรออีก

จุดเวลาที่น่าจับตามองที่สุดในปีนี้จะเกิดขึ้นอีกสองสัปดาห์ข้างหน้า ข้อบังคับการใช้แรงงาน 2025 มาตรา 152 พร้อมกับตารางที่ 12 ได้ขยายระยะเวลาในการยื่นคำร้องสำหรับคดีศาลแรงงานส่วนใหญ่จาก 3 เดือนเป็น 6 เดือน กฎหมายที่เกี่ยวข้องได้ผ่านแล้วและมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2026

ข้อกำหนดการเปลี่ยนผ่าน: 6 เดือนจะใช้ได้เฉพาะกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในวันที่ 1 ตุลาคม 2026 หรือหลังจากนั้นเท่านั้น; หากเป็นการหักต่อเนื่อง ให้พิจารณาว่าการหักครั้งสุดท้ายในชุดนั้นเกิดขึ้นหลังจากวันที่ 1 ตุลาคม หมายความว่า คุณถูกหักเงินบำนาญในเดือนมิถุนายน 2026 ถ้านายจ้างได้ชดเชยหลังจากนั้น และการหักต่อเนื่องสิ้นสุดลงก่อนเดือนกันยายน มันยังคงมีช่วงเวลา 3 เดือนและ 1 วัน ซึ่งจะหมดอายุประมาณปลายเดือนกันยายน ไม่ควรคาดหวังว่า "อย่างน้อยตุลาคมเป็น 6 เดือน ฉันจะรออีกสักหน่อย" เพราะจะพบว่าระยะเวลาที่กำหนดได้หมดไปแล้ว

มีผลกระทบทางอ้อมต่อผู้ถือวีซ่าอีกอย่างหนึ่ง บันทึก NI มีช่องว่าง ซึ่งส่งผลต่อจำนวนปีที่เหมาะสมสำหรับการรับเงินบำนาญของรัฐในอนาคต; ในขณะที่การยื่นแบบฟอร์ม PAYE ไม่ตรงกับสลิปเงินเดือนและยอดเงินเข้าบัญชีธนาคารของคุณ จะกลายเป็นจุดที่ต้องอธิบายเพิ่มเติมเมื่อยื่นขอสถานะถาวรหรือการขอสัญชาติ หากรู้สึกว่ามีปัญหา ให้ไปแก้ไขกับ HMRC อย่าลังเลเพราะกลัวว่า "การรายงานนายจ้างจะส่งผลต่อวีซ่าของฉัน" — การปรับปรุงบันทึกภาษีและค่าประกันสังคมของคุณนั้น เป็นเรื่องเดียวกันกับเอกสารการย้ายถิ่นฐานของคุณเอง

ทำขั้นตอนเหล่านี้ได้ทันที

เข้าสู่ระบบแผนบำเหน็จบำนาญ ดาวน์โหลดประวัติการจ่ายเงินทั้งหมด แล้วถ่ายภาพเก็บไว้
เข้าสู่บัญชีภาษีส่วนบุคคลของ HMRC ตรวจสอบรายละเอียดการจ่ายเงินและภาษีเดือนต่อเดือนกับสลิปเงินเดือนที่คุณมีอยู่ ระบุความแตกต่าง
แจ้งผู้จ้างงานทางลายลักษณ์อักษร (อีเมล ไม่ใช่การพูดคุยทางวาจา) ให้คำอธิบาย โดยระบุเดือนและจำนวนเงินที่เกี่ยวข้อง พร้อมเก็บหลักฐานการส่ง
ตรวจสอบว่าวันที่การหักเงินครั้งสุดท้ายของคุณอยู่ก่อนหรือหลังวันที่ 1 ตุลาคม 2026 ตามนั้นกำหนดระยะเวลา 3 เดือนหรือ 6 เดือน และย้อนกลับไปหาวันเริ่มต้นของ ACAS

บทความนี้เป็นเพียงข้อมูลทั่วไป สำหรับปัญหาเฉพาะกรุณาปรึกษานักกฎหมายที่มีใบอนุญาต

[แหล่งข้อมูล] TPR "รายงานการจ่ายเงินที่ขาดหายไปไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของที่ทำงาน"; DWP การตรวจสอบเกณฑ์การสมัครโดยอัตโนมัติประจำปี (คำแถลงทางวุฒิสภาเมื่อวันที่ 18 ธันวาคม 2025); ข้อบังคับ Income Tax (PAYE) ปี 2003 มาตรา 72; Employment Rights Act 2025 มาตรา 152 และข้อกำหนดการบังคับใช้ในตารางที่ 12

การจัดการกับเรื่องกฎหมายของสหราชอาณาจักร? JustiScript สามารถช่วยได้