Arbeitgeber in Großbritannien haben keine Rentenbeiträge und Steuern gezahlt? Machen Sie sich nicht erst bei der dauerhaften Aufenthaltserlaubnis Sorgen

Ein britischer Gehaltsabrechnungszettel, in der Mitte befinden sich normalerweise vier Zahlen: Gross Pay, PAYE Tax, National Insurance, Pension EE. Zum Beispiel ein monatliches Gehalt von £3.200, PAYE wird um £380 gekürzt, NI wird um £190 gekürzt und auf der Zeile für die Altersversorgung wird £118 abgezogen. Die vier Zahlen werden addiert und vom Bruttogehalt abgezogen, um das Nettoeinkommen zu erhalten, das auf das Konto eingezahlt wird.

Dieses Papier kann nur eines beweisen: Das Geld wurde von deinem Gehalt abgezogen. Es beweist nicht, wohin das Geld gegangen ist.

Suchen Sie zuerst nicht nach HR-Theorien, öffnen Sie zunächst diese beiden Konten.

Auf der Seite der Altersvorsorge meldest du dich bei der Backend-Plattform deines Arbeitsplatzpensionsplans (wie NEST, Smart, People's Pension usw.) an und schaust, ob es in der Beitragsgeschichte monatlich Einträge gibt. Der Teil, der aus deinem Gehalt abgezogen wird, muss gemäß den Regeln bis zum 19. des folgenden Monats in den Plan eingezahlt werden; bei elektronischen Zahlungen kann dies bis zum 22. verlängert werden. Ein Tag oder zwei können nur eine Verzögerung durch die Verwaltung bedeuten, aber mehrere aufeinanderfolgende Monate ohne Eintrag sind nicht so einfach zu erklären.

Auf der Steuerseite können Sie die "Pay and tax details" in Ihrem Personal Tax Account bei HMRC ansehen. Dort werden die Zahlen angezeigt, die Ihr Arbeitgeber monatlich über RTI an HMRC meldet. Vergleichen Sie diese mit Ihren 12 Gehaltsabrechnungen, so können Sie zwei Arten von Problemen erkennen: Die Zahlen stimmen nicht überein (zu wenig gemeldet), oder es fehlen sogar einige Monate (gar nicht gemeldet).

Der Beitragssatz für die automatische Teilnahme im Jahr 2026/27 bleibt auf dem Niveau des Vorjahres fest: Automatische Teilnahme wird ausgelöst, wenn das jährliche Einkommen mehr als £10.000 beträgt, der Beitragszeitraum liegt zwischen £6.240 und £50.270, der Mindestgesamtbeitrag beträgt 8 %, wobei der Arbeitgeber mindestens 3 % beisteuert. Sie können Ihren eigenen Gehalt selbst berechnen, um den fälligen Betrag zu ermitteln. Wenn das Ergebnis nicht übereinstimmt, gibt es ein Problem.

Die Steuer wurde bereits abgezogen, Sie müssen sie nicht noch einmal zahlen.

Es gibt eine gängige Meinung unter chinesischen Einwanderern in Großbritannien: Arbeitgeber ziehen die Steuern ab, geben sie aber nicht an die HMRC weiter, und am Ende wird die HMRC die Mitarbeiter zur Kasse bitten. Dieses Bedenken kann im Grunde verworfen werden. Artikel 72 der Income Tax (PAYE) Regulations 2003 betrifft den Fall, bei dem der Arbeitgeber die Steuern überhaupt nicht von Ihrem Gehalt abzieht, und nur wenn die HMRC eine spezielle Anweisung erteilt, kann die Verantwortung auf den Mitarbeiter übertragen werden. Eine der Voraussetzungen ist, dass der Mitarbeiter weiß, dass der Arbeitgeber absichtlich keine Steuern abzieht, aber so tut, als wüsste er es nicht. Wenn die Steuern auf Ihrer Gehaltsabrechnung eindeutig abgezogen wurden, wird dies normalerweise als gezahlte Steuern angerechnet. Daher liegt der tatsächliche Verlust nicht in der Steuer, sondern in der Altersvorsorge.

Die Logik bei der Altersversorgung ist vollständig umgekehrt. Die Pensions Regulator wird tatsächlich durchsetzen - feste Bußgeldbenachrichtigungen beginnen bei £400, danach folgen tägliche progressive Bußgelder in Stufen nach Anzahl der Mitarbeiter, zwischen £50 und £10.000. Aber die Geldstrafen fließen in das Staatsbudget, nicht in Ihr Altersversorgungskonto. TPR empfiehlt Ihnen auch, 90 Tage zu warten, bevor Sie eine Beschwerde einreichen, denn es kann tatsächlich drei Monate dauern, bis das Geld vom Arbeitgeber zum Plan gelangt. Es ist richtig, auf diese 90 Tage zu warten, aber nehmen Sie diese 90 Tage nicht als Zeit, in der Sie nichts tun.

Meine Einschätzung ist, dass Personen, bei denen Geld von der Gehaltsabrechnung abgezogen wurde, aber nie in den Plan eingegangen sind, von Anfang an zwei Linien parallel vorbereiten sollten - eine, um TPR zu melden und die Durchsetzung zu fördern, und eine andere, um selbst vor dem Arbeitsgericht (Employment Tribunal) für diese Summe einzustehen, mit dem Grund, dass das Gehalt illegal gekürzt wurde. Nur TPR zu melden und zu warten, führt bei vielen dazu, dass der Arbeitgeber bestraft wird, aber das eigene Konto leer bleibt. Bevor man etwas einreicht, muss man zuerst die ACAS Early Conciliation durchlaufen, dieser Schritt ist gesetzlich vorgeschrieben, andernfalls kann man nicht verklagen. Wenn man unsicher ist, ob sich das Geld, das man hat, als illegale Gehaltskürzung betrachten lässt, lohnt es sich, auf justiscript.com 5 GBP dafür auszugeben, dass ein britischer Anwalt schriftlich einen Blick darauf wirft, das ist zuverlässiger als Fragen im Forum zu stellen.

Diese Linie am 1. Oktober, wenn sie falsch gezogen wird, ist alles umsonst

Ein Zeitpunkt, auf den man 2025 besonders achten sollte, ist in zwei Wochen. Artikel 152 des Employment Rights Act 2025 zusammen mit Anlage 12 verlängert die Frist für Klagen vor Arbeitsgerichten von drei auf sechs Monate. Die ergänzenden Vorschriften wurden verabschiedet und treten am 1. Oktober 2026 in Kraft.

Schlüsselbestimmung für Übergangsfristen: 6 Monate gelten nur für Handlungen, die am 1. Oktober 2026 oder danach stattfinden; bei einer Reihe von fortlaufenden Abzüge ist zu prüfen, ob der letzte Abzug nach dem 1. Oktober fällt. Das bedeutet, dass Ihre im Juni 2026 abgezogene Rentenzahlung, falls der Arbeitgeber danach nachgebessert und die Abzugsreihe vor September beendet wurde, dennoch nur eine Frist von 3 Monaten und 1 Tag hat und Ende September abläuft. Wenn man darauf wartet, "da es ab Oktober 6 Monate sein wird, ich warte noch ein bisschen", wird man feststellen, dass die Frist bereits abgelaufen ist.

Eine weitere Folge betrifft Visumhalter. Eine Lücke in der NI-Nummer beeinflusst die Anzahl der Jahre, die für die State Pension erforderlich sind; während eine nicht übereinstimmende PAYE-Erklärung mit Ihrem Gehaltszettel und den Bankgutschriften bei der Beantragung einer dauerhaften Aufenthaltserlaubnis oder Einbürgerung zu zusätzlichen Erklärungen führen kann. Wenn Sie Probleme erkennen, sollten Sie diese bei HMRC korrigieren, anstatt zu warten, weil Sie sich Sorgen machen, dass das Melden Ihres Arbeitgebers Ihren Visumstatus beeinträchtigen könnte – die Korrektur Ihrer Steuer- und Beitragsunterlagen ist ein gleichgerichteter Schritt wie Ihre individuellen Einwanderungsunterlagen.

Diese vier Schritte können jetzt durchgeführt werden

Melden Sie sich bei der Pension Plan-Backend-System an, laden Sie die gesamte Contribution History herunter und machen Sie Screenshots für die Archivierung.
Melden Sie sich bei Ihrem HMRC Personal Tax Account an und vergleichen Sie monatlich die „Pay and tax details“ mit jeder Gehaltsabrechnung in Ihrer Hand, markieren Sie die Differenzen.
Fordern Sie per schriftlicher Art (E-Mail, nicht mündlich) eine Erklärung von Ihrem Arbeitgeber an, geben Sie klar an, welche Monate und Beträge betroffen sind, und bewahren Sie den Sendungsverlauf auf.
Zählen Sie die Daten der letzten Abzug, ob sie vor oder nach dem 1. Oktober 2026 liegen, um entsprechend zu bestimmen, ob ein Zeitraum von 3 oder 6 Monaten gilt, und berechnen Sie dann das Startdatum der ACAS zurück.

Dieser Text dient nur als Informationsquelle. Für spezifische Fragen wenden Sie sich bitte an einen zugelassenen Anwalt.

[Quelle der Daten] TPR "Berichten Sie fehlende Zahlungen an Ihre betriebliche Altersversorgung"; DWP automatische Teilnahme-Prüfung jährlich (Parlamentsverlautbarung schriftlich am 18. Dezember 2025); Einkommensteuergesetz (PAYE) 2003, Regelung 72; Arbeitsrechtegesetz 2025 § 152 und Ausführungsvorschriften in Anlage 12.

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