Arbetsgivare i Storbritannien har inte betalat pensionsavgifter och skatter? Inte vänta tills du får permanent bosättningsrätt

En brittisk lönepåsk, där den mellersta delen ofta har fyra siffror: Gross Pay, PAYE Tax, National Insurance, Pension EE. Till exempel månadslön £3 200, PAYE avdrags £380, NI avdrags £190, pensionsavdraget är £118. De fyra siffrorna läggs ihop och dras från Gross, vilket ger Net Pay som sätts in på kontot.

Detta papper kan bara bevisa en sak: pengarna togs från din lön. Det bevisar inte var pengarna har tagits.

Börja inte med att söka efter HR-teorier, öppna först dessa två konton

På pensionsidan, logga in på bakdelen av ditt arbetsgivarepensionssystem (t.ex. NEST, Smart, People's Pension) och kolla om det finns motsvarande insättningshistorik i din bidragshistorik varje månad. Den del som dras från din lön måste teoretiskt sett sättas in i systemet innan 19:e dagen i nästa månad efter utbetalningsmånaden; om betalningen sker elektroniskt kan det förlängas till 22:a. Att det dröjer ett par dagar kan vara en administrativ fördröjning, men att det saknas inlägg i flera månader är inte så.

På skatteområdet kan du titta på "Pay and tax details" i ditt personliga skattkonto hos HMRC. Där visas siffrorna som arbetsgivaren rapporterar månadsvis till HMRC via RTI. Jämför dessa med dina 12 lönesedlar, så kan du upptäcka två typer av problem: siffrorna stämmer inte överens (rapporterades för lite), eller att vissa månader helt saknas (inte rapporterades alls).

Trädsjönivån för automatisk anslutning för året 2026/27 är fastställd till nivån för det föregående året: en årslön på över £10 000 utlöser automatisk anslutning, betalningsperioden är från £6 240 till £50 270, minsta totalavgift är 8 %, där arbvmägaren betalar minst 3 %. Du kan räkna ut din egen avgift utifrån din årslön, om det inte stämmer finns det något fel.

Skatten har redan dragits, du behöver inte betala den en gång till.

En uppskattning som cirkulerar bland kinesiska samfund i Storbritannien är att arbetsgivare tar ut skatter men inte betalar dem till HMRC, och att HMRC sedan kommer tillbaka och kräver att anställda kompenserar. Detta oro kan nästan sättas åt sidan. Inkomstskatt (PAYE) förordningen 2003, artikel 72 handlar om fall där "arbetsgivaren aldrig tog ut från ditt löneutbetalning alls", och endast om HMRC ger en enskild instruktion kan ansvar överföras till anställda, ett av villkoren är att anställda vet att arbetsgivaren avsiktligt inte tog ut men försökte ignorera det. Skatten som är tydligt redovisad på lönepåsen räknas vanligtvis fortfarande som om du redan har betalat in den. Så den verkliga förlusten ligger inte i skatt, utan i pensionsfonden.

Den logik som gäller för pensionen är helt omvänt. The Pensions Regulator kommer faktiskt att tillämpa straff — startstraffet är £400, och sedan följer progressiva dagliga böter som varierar beroende på antalet anställda, från £50 till £10 000. Men böterna går till statskassan, inte till din pensionsfond. TPR rekommenderar också att du väntar i 90 dagar innan du rapporterar, eftersom pengarna kan ta tre månader att nå från arbegivaren till fonden. Det är rätt att vänta i 90 dagar, men använd inte de 90 dagarna som en period där du gör ingenting.

Min bedömning är att de som har pengar drabbats på löneposten men aldrig har kommit in i planen bör redan från början förbereda två linjer parallellt – en rapportering till TPR för att främja tillsyn, och en annan där man själv kräver pengarna till arbetsdomstolen (Employment Tribunal) med motiveringen att det handlar om olaglig avdrag. Att bara rapportera till TPR och vänta, många får då att arbetsgivaren straffas, men deras konto fortfarande är tomt. Innan du lämnar in måste du gå igenom ACAS Early Conciliation, detta steg är obligatoriskt, utan detta kan du inte registrera ärendet. Om du inte är säker på om din lönepost räknas som olagligt avdrag, betala £5 på justiscript.com för att en brittisk advokat skriver en översikt, vilket är mer pålitligt än att fråga på forum.

Den 1:e linjen, om den är felaktigt markerad, är det meningslöst att vänta.

En av de mest viktiga tider att hålla ögonen på kommer om två veckor. Employment Rights Act 2025, kapitel 152 tillsammans med bilaga 12 förlänger den ansökningsperiod som gäller för de flesta arbetsdomstolssaker från tre månader till sex månader. De kompletterande reglerna har antagits och träder i kraft den 1 oktober 2026.

Nyckel i övergångsbestämmelserna: 6 månader gäller endast för handlingar som sker den 1 oktober 2026 eller därefter; om det rör sig om en serie kontinuerliga avdrag måste det sista avdraget finnas efter 1 oktober. Det betyder att din pensionsavdragsförlust i juni 2026, om arbetsgivaren har ersatt den och avdragsserien hade slutförts före september, fortfarande bara har ett fönster på 3 månader och 1 dag, och det löper ut runt slutet av september. Att "förvänta sig att det blir 6 månader från och med oktober, jag väntar lite längre" leder till att tidsgränsen redan har passerats.

Det finns en ytterligare konsekvens för personer med visum. En tomhet i NI-registeret påverkar antalet år som är kvalificerade för State Pension framöver; och om PAYE-deklarationen inte stämmer överens med din lönepåsk, bankintäkter och andra inkomster, kommer detta att bli något som kräver ytterligare förklaring vid ansökan om permanent bosättning eller medborgarskap. Om du upptäcker problem, åtgärda det hos HMRC – låt inte "att rapportera arbetsgivaren kan påverka mitt visum" hindra dig från att rätta till dina skatte- och avgiftsposter – att rätta till dina skatte- och avgiftsposter är samma riktning som dina personliga immigrationspapper.

Dessa fyra steg kan göras nu

Logga in på bakdelen för pensionsplanen och exportera alla bidragshistorier, ta skärmdump och arkivera.
Logga in på HMRC:s personliga skattekonto, jämför "Lön och skattinformation" med varje lönesedel du har mån för mån, markera skillnaden.
Skicka en skriftlig förklaring (e-post, inte muntligt) till din arbetsgivare, tydligt ange vilka månader och belopp, och spara skickningsbeviset.
Kontrollera om datumet för din senaste avdrag är före eller efter 1 oktober 2026, och bestäm därmed om det är en tidsperiod på 3 eller 6 månader, och räkna tillbaka från det datumet för att fastställa startdatumet för ACAS.

Detta dokument är endast för information, vänligen konsultera en licensierad advokat för specifika frågor.

[Datakälla] TPR "Rapportera brister i betalningar till din arbetsgivarens pensionsförsäkring"; DWP automatiskt medlemskap gräns årsrevision (parlamentarisk skriftlig förklaring 18 december 2025); Income Tax (PAYE) Regulations 2003 regel 72; Employment Rights Act 2025 s.152 och föreskrifter i bilaga 12.

Hanterar du en juridisk fråga i Storbritannien? JustiScript kan hjälpa