Pracodawca w Wielkiej Brytanii nie zapłacił składki na emeryturę i podatków? Nie czekaj aż do uzyskania stałego pozwolenia na przebywanie, by to zauważyć

Karta wynagrodzenia z Wielkiej Brytanii, w środkowej części zwykle znajduje się cztery wiersze liczb: Gross Pay, PAYE Tax, National Insurance, Pension EE. Na przykład pensja miesięczna to £3 200, odliczane przez PAYE to £380, odliczane przez NI to £190, a wiersz emerytalny odlicza £118. Cztery liczby dodaje się do siebie, a następnie odejmuje się je od kwoty Gross, uzyskując Net Pay wpłacany na konto.

Ten papier dowodzi tylko jednego: pieniądze zostały zabrane z twojej pensji. Nie dowodzi, dokąd poszły te pieniądze.

Nie szukaj najpierw teorii HR, otwórz najpierw te dwa konta

Z tej strony emerytalnej zaloguj się na stronie internetowej swojego planu pracy pension (np. NEST, Smart, People's Pension), sprawdź w historii wkładów czy w każdym miesiącu są odpowiednie wpisy. Część odprowadzana z wynagrodzenia musi być wpłacona do planu do 19 dnia następnego miesiąca po odbiorze z wynagrodzenia; w przypadku płatności elektronicznej termin wydłuża się do 22 dnia. Opóźnienie o jeden czy dwa dni może być jedynie opóźnieniem administracyjnym, ale brak przez kilka kolejnych miesięcy już nie.

Z tej strony podatkowej, sprawdź "Pay and tax details" w osobistym koncie podatkowym HMRC. Tam znajdują się liczby przekazywane przez pracodawcę do HMRC miesięcznie za pośrednictwem RTI. Porównaj je z 12 wykazami wynagrodzeń, które masz w ręku. Możesz znaleźć dwa typy problemów: niezgodność liczb (pracodawca zgłosił mniej), lub brak wpisów w niektórych miesiącach (wcale nie zgłoszono).

Próg automatycznej aktywacji w sezonie 2026/27 został zablokowany na poziomie poprzedniego sezonu: automatyczna aktywacja następuje przy wynagrodzeniu rocznym przekraczającym £10 000, przedział rozliczeniowy to £6 240 do £50 270, minimalny całkowity składka 8%, z czego pracodawca przynajmniej 3%. Możesz sam obliczyć swoją składkę na podstawie swojego wynagrodzenia rocznego, jeśli nie zgadza się, coś jest nie tak.

Podatek został już odliczony, nie musisz zapłacać ponownie.

W chińskim środowisku chińskich emigrantów w Anglii krąży opinię, że pracodawca odlicza podatek, ale nie przekazuje go do HMRC, a na końcu HMRC będzie prosić pracowników o uzupełnienie. Ten obawę można zasadnie zredukować. Art. 72 Regulaminu Income Tax (PAYE) 2003 dotyczy sytuacji, gdy "pracodawca wcale nie odlicza podatku z wynagrodzenia", a jedynie wtedy, gdy HMRC wyda osobną instrukcję, odpowiedzialność może zostać przeniesiona na pracownika, przy czym jednym z warunków jest to, że pracownik wie, że pracodawca celowo nie odlicza, ale udaje, że nie wie. Podatek odliczony na wypłacie, zwykle zostaje potraktowany jako zapłacony. Dlatego rzeczywistym stratą nie jest podatek, ale emerytura.

Logika w sprawie emerytur jest całkowicie odwrotna. The Pensions Regulator rzeczywiście będzie przeprowadzał akcje kontrolne - powiadomienia o stałą opłacie 400 funtów, a następnie progresywne opłaty dzienne w zależności od liczby pracowników, od 50 do 10 000 funtów. Ale te opłaty trafiają do skarbu państwa, a nie do Twojego konta emerytalnego. TPR również zaleca czekać 90 dni przed zgłoszeniem, ponieważ pieniądze z pracodawcy do planu mogą faktycznie trwać trzy miesiące. Czekanie przez 90 dni to dobrze, ale nie należy traktować tych 90 dni jako "nic nie robić" 90 dni.

Moja ocena brzmi tak: osoby, u których z wypłaty wynagrodzenia odliczone zostało pieniądze, ale nigdy nie trafiły do planu, powinny od samego początku przygotować się na dwa równe kierunki – jeden to zgłoszenie TPR w celu wywołania działania prawoosiągającego, a drugi to samodzielne żądanie tej kwoty przed sądem pracy (Employment Tribunal) z tytułu „nielegalnego obniżenia wynagrodzenia”. Wystawienie tylko TPR i czekanie – wielu ludzi otrzymuje w efekcie karę dla pracodawcy, a ich konto nadal jest puste. Przed złożeniem należy najpierw przesłać wcześniejsze porozumienie ACAS, co jest obowiązkowe, bez tego nie można złożyć sprawy. Nie jesteś pewien, czy twoja sprawa rzeczywiście dotyczy nielegalnego obniżenia wynagrodzenia, zapłać £5 na justiscript.com, aby brytyjski prawnik wypowiedział się pisemnie, co jest bardziej wiarygodne niż pytanie w forach.

1 października ta linia, jeśli się pomyli, będzie bez sensu

Najważniejszy moment do obserwacji w tym roku nastąpi za dwa tygodnie. Art. 152 Prawa do Zatrudnienia z 2025 r., wraz z Tablicą 12, przedłuża czas reklamowania większości spraw sądu pracy z 3 miesięcy do 6 miesięcy, a przepisy wspomagające zostały przyjęte i wejdą w życie 1 października 2026 r.

Kluczowe w przepisach przejściowych: 6 miesięcy dotyczy jedynie zachodzących 1 października 2026 r. lub później; jeśli mamy do czynienia z ciągłą serią obniżeń, należy sprawdzić, czy ostatnia z tych obniżek przypadła po 1 października. Oznacza to, że twoja emerytura zgubiona w czerwcu 2026 r., jeśli pracodawca potem ją uzupełnił, a seria obniżek została zakończona przed września, nadal będzie miała okno czasowe trwające 3 miesiące i 1 dzień, które wygaśnie około końca września. Licząc na "po prostu od października zmieni się na 6 miesięcy, poczekam jeszcze", otrzymasz wygasły termin.

Istnieje jeszcze jeden aspekt, który dotyczy osób posiadających wizę. Brak danych w rejestrze NI wpływa na liczbę lat zasługujących na pensję emerytalną; niezgodność zgłoszeń PAYE z twoimi wynikami z pracy oraz wpłatami do banku może stanowić problem wymagający dodatkowych wyjaśnień podczas składania wniosku o stałe zamieszkanie lub naturalizację. Jeśli zauważysz problemy, skorzystaj z pomocy HMRC i popraw je – nie odwlekaj tego z powodu obaw, że "donoszenie na pracodawcę wpłynie na moją wizę" – poprawienie swoich rekordów podatkowych i opłat to rzecz w tym samym kierunku co twoje materiały imigracyjne.

Te cztery kroki można wykonać teraz

Zaloguj się do tylnej części planu emerytalnego, wyeksportuj całą historię wkładów, zrób zrzut ekranu i archiwizuj.
Zaloguj się do konta osobistego podatkowego HMRC, porównaj "Dane o płatnościach i podatkach" z każdym z rachunków wynagrodzeń w rękach, zaznacz różnicę.
W formie pisemnej (przez e-mail, nie ustnie) poproś pracodawcę o wyjaśnienie, jasno określając, które miesiące, jaką kwotę, zachowując rekord wysłania.
Sprawdź, czy data ostatniego odliczenia spadła przed 1 października 2026 roku, czy po niej, a na tej podstawie ustal czas trwania 3 miesięcy czy 6 miesięcy, a następnie wylicz datę rozpoczęcia ACAS.

Ten tekst ma charakter informacyjny, w przypadku konkretnych pytań należy skonsultować się z uprawnionym adwokatem.

[Źródło danych] TPR "Raport o niezapłacone wynagrodzenia w Twoim funduszu emerytalnym"; DWP automatyczna próg rocznej przeglądu (deklaracja pisemna w parlamencie z dnia 18 grudnia 2025 r.); Regulamin podatkowy dochodowy (PAYE) 2003 art. 72; Przepisy Prawa do Zatrudnienia 2025 s.152 oraz wykaz wykonawczy 12.

Zajmujesz się sprawą prawną w Wielkiej Brytanii? JustiScript może pomóc