Kunnen de dagen in het buitenland bij ILR worden vrijgesteld wegens een zakenreis of de ernstige ziekte van een naaste?

Een gedetailleerd overzicht van buitenlandse reizen, waarbij de linker kolom de data van vertrek uit en terugkeer naar het VK vermeldt, de middelste kolom het aantal dagen in het buitenland, en de rechter kolom de reden van vertrek, zoals een zakenreis, vakantie of familiezorg. Bij het voorbereiden van de documenten voor permanent verblijf kan deze kolom de behandelaar helpen bepalen voor welke data er een geldige grond is om deze niet mee te tellen voor de maximale afwezigheidslimiet.

De onderstaande tekst richt zich voornamelijk op permanent verblijf via het Skilled Worker-visum, conform de huidige regels voor ononderbroken verblijf.

Het bedrijf heeft me op zakenreis gestuurd, kan ik dat aftrekken?

Gewone zakenreizen worden doorgaans meegeteld. De richtlijnen van de Britse overheid voor de permanente verblijfsvergunning via een werkvisum vereisen dat afwezigheid in het buitenland gedurende een willekeurige aaneengesloten periode van 12 maanden doorgaans niet meer dan 180 dagen mag bedragen; "in opdracht van het bedrijf" en "doorbetaling van het salaris" op zich zijn geen algemene gronden voor vrijstelling. Een verklaring van de werkgever kan het doel van de reis toelichten, maar de reisdagen kunnen niet louter op basis van deze ene brief worden afgetrokken. Bij de beoordeling moet ook worden nagegaan of er specifieke uitzonderingen van toepassing zijn.

Voor reguliere dienstreizen en specifieke wetenschappelijke onderzoeksactiviteiten gelden hier verschillende voorwaarden.

De huidige Appendix Continuous Residence van de Immigration Rules, CR 3.4(d), staat houders van een werkvisum met specifieke beroepscodes toe om door de sponsorende werkgever goedgekeurde afwezigheden voor onderzoeksdoeleinden buiten beschouwing te laten, zoals hogeronderwijspersoneel met beroepscode 2311. De beroepscode, het onderzoeksdoel en de goedkeuring van de werkgever moeten gezamenlijk worden beoordeeld; het werken aan een universiteit of het bijwonen van een conferentie is op zichzelf niet voldoende om aan de voorwaarden te voldoen. Bij de aanvraagdocumenten kan een brief van de werkgever worden gevoegd waarin het onderzoeksdoel en de begin- en einddatum worden bevestigd, evenals bewijs van dienstverband zoals salarisstroken die deze periode dekken.

Wanneer een familielid ernstig ziek is, onder welke omstandigheden is er dan een geldige grondslag?

CR 3.4(c) specificeert "zwaarwegende en schrijnende persoonlijke omstandigheden", met als voorbeelden een levensbedreigende ziekte van de student zelf of een naaste verwant, en het overlijden van een naaste verwant. Verzuim dat onder deze bepaling valt, telt niet mee voor het maximum; of één medische verklaring voldoende is, hangt mede af van de vraag of deze het desbetreffende verzuim afdoende kan verklaren.

De kring van naaste verwanten omvat tevens grootouders, stiefouders, ooms, tantes en dergelijke, zoals uitdrukkelijk opgesomd in de Home Office-richtlijnen.

De op 8 oktober 2026 door Home Office bijgewerkte Richtlijnen voor ononderbroken verblijf verduidelijkt in de sectie "Zwaarwegende en compassionele persoonlijke omstandigheden" dat de toepasselijke situaties niet beperkt zijn tot levensbedreigende ziekten en dat de beslisser van geval tot geval moet beoordelen. Het document neemt ook het bewijs van zorgtaken voor een naaste verwant met een ernstige ziekte op als voorbeeld van bewijsmateriaal. Het ontbreken van de term "levensbedreigend" betekent daarom niet dat er helemaal geen ruimte is voor toepassing; routinematige controles en dagelijkse begeleiding kunnen echter niet automatisch als uitzondering worden beschouwd. De beoordeling omvat de vraag of de redenen geloofwaardig zijn, of er bewijs is, of de gebeurtenis plotseling was, en of de belemmering of vertraging bij de terugkeer naar het VK buiten de controle van de betrokkene viel. Het materiaal moet het verband tussen deze feiten en het verblijf in het buitenland toelichten.

Mijn oordeel is: slechts een vrijstelling aan te vragen voor de door bewijs gestaafde fase van verzorging bij ernstige ziekte, waarbij het verlof voor en na deze periode op de gebruikelijke wijze wordt berekend; het is niet raadzaam om de volledige duur van het familiebezoekverlof direct af te trekken.

Hoe verklaren de stukken waarom ik ben gebleven?

U kunt de documenten chronologisch op één tijdlijn rangschikken: medische dossiers die de aandoening, de behandeling en de perioden waarin zorg vereist was toelichten; documenten betreffende de familierelaties die aangeven voor wie de zorg wordt verleend; en persoonlijke verklaringen en relevante documenten die uiteenzetten welke zorgtaken zijn opgenomen, sinds wanneer dit is begonnen en waarom voortzetting van het verblijf in het buitenland noodzakelijk is. Indien de oorspronkelijke terugkeerplanning naar het VK hierdoor is gewijzigd, voeg dan tevens bewijsstukken toe, zoals omboekingsbevestigingen. Op die manier kan de zaakbehandelaar de specifieke afwezigheidsdata aan de concrete redenen koppelen.

De richtlijnen stellen geen uitputtende lijst van bewijsstukken vast voor dergelijke gronden; een toelichtingsbrief kan tezamen met documenten zoals medische dossiers worden ingediend.

Bij het ordenen van de documenten kunt u een aparte indexpagina maken, waarbij u naast elke voorgestelde vrijstellingsdatum het betreffende document en het paginanummer vermeldt. Indien de medische dossiers slechts de ziekenhuisopname dekken, terwijl de aanvraag zich uitstrekt tot de zorgperiode na ontslag, moet de noodzaak van de vervolgzorg worden toegelicht en moeten er documenten worden overgelegd die deze periode onderbouwen. Dit is een suggestie voor het ordenen van de documenten en geen officieel voorgeschreven formulier. De reizen die in het aanvraagformulier moeten worden vermeld, dienen nog steeds naar waarheid te worden opgegeven, waarbij apart wordt toegelicht voor welke data wordt verzocht deze niet mee te tellen. Indien een bepaald document niet kan worden verkregen, kunt u de reden van het ontbreken toelichten en de beschikbare ondersteunende documenten indienen; de richtlijnen vereisen dat de beslisser dergelijke verklaringen in overweging neemt, maar dit garandeert niet dat de vrijstelling wordt goedgekeurd.

Dit artikel is uitsluitend bedoeld ter informatie. Raadpleeg voor specifieke vragen een bevoegd advocaat.

[Gegevensbron] De Britse overheidsrichtsnoeren voor permanente vestiging via werkvisa "Time in the UK"; de huidige bijlage Ononderbroken Verblijf CR 3.4(c), (d); Home Office de relevante hoofdstukken over afwezigheid en bewijs in de richtlijn "Continuous residence".

1. Verdeel elke reis in perioden van reguliere dienstreizen, verlof en fasen waarvoor een uitzondering wordt ingeroepen, en bewaar de volledige uitreisregistraties.
2. Dien bij het ziekenhuis aanvullende documentatie in die de zorgfase dekt; verifieer bij het inroepen van de uitzondering voor wetenschappelijk onderzoek de beroepscode en bereid een goedkeuringsverklaring van de garantstellende werkgever voor.
3. Herbereken het aantal dagen op basis van het toepasselijke tijdvenster; indien de limiet nog steeds wordt overschreden of de grondslag voor de ontheffing onduidelijk is, laat de stukken dan voor indiening beoordelen door een bevoegd advocaat.

Omgaan met een Britse juridische kwestie? JustiScript kan helpen