Kan een verlopen paspoort worden gebruikt voor het controleren van werkvergunningen in het Verenigd Koninkrijk?

Inloopen en huurwoningen worden allebei "digitale verificatie" genoemd, maar de vereiste documenten zijn verschillend. Alleen al het onderscheiden van de ingangen is al moeilijk.

Veranderingen in oktober, opgetekend in de digitale controle

Het UK Government Digital Identity Office maakte op 3 september 2026 een verklaring bekend: de aanvullende specificaties van versie 1.1 voor digitale verificatie van werk- en huurvergunning zijn van kracht geworden op 2 september 2026, en de gerelateerde wettelijke wijzigingen zullen van kracht worden op 1 oktober 2026. Een van de wijzigingen is dat geschikte vervallen paspoorten kunnen worden gebruikt voor DVS (Digital Verification Service). Deze wijziging betreft Right to Work en Right to Rent, maar de geldige documenten zijn beperkt tot Britse en Ierse paspoorten en Ierse paspoortkaarten, en kan niet uitgebreid worden naar alle nationaliteiten.

Mijn oordeel is dat personen met eVisa niet waard zijn om te betalen voor de DVS-service van het Britse paspoort, en de voorbereidingstijd moet worden besteed aan accounttoegang en controle van de immigratie-identiteit.

Voor een Britse visum of ILR, wordt nog steeds de immigratiegeschiedenis gecontroleerd.

Deze categorie omvat personen met een Chinese pas, die gebruikmaken van eVisa om hun werkvergunning, partnervisum of permanente verblijfsstatus te bewijzen. Bij aanstelling controleert de werkgever via de online service Home Office het werkrecht en beperkingen; bij het huren van een woning in Engeland controleert de verhuurder via de overeenkomstige verhuurservice. Bij het voorbereiden van documenten, controleert u eerst of u zich kunt aanmelden bij uw UKVI-account, genereert u het vereiste share code en geeft u uw geboortedatum op. Een account dat kan worden ingelogd en een pagina met historie, is een ander controlepunt dan het resultaat van de verificatie die toelaat om deze baan te vervullen; de werkgever moet ook controleren of het foto-ID overeenkomt met uzelf, en de werkvoorwaarden die in het systeem zijn vermeld. Zelfs als u net een nieuw paspoort hebt gekregen, moet u nog steeds de toepasselijke immigratieidentiteit verifiëren; het alleen controleren van de authenticiteit van het paspoort kan deze voorwaarden niet bevestigen.

De regio's bij de huurcontrole moeten duidelijk worden gedefinieerd: het systeem van Right to Rent in dit artikel is van toepassing op Engeland en mag niet onveranderd worden toegepast op de verplichtingen van huurders in heel het Verenigd Koninkrijk.

Britse Ierse burgers, nieuw venster van zes maanden

Het tweede type betreft Britse en Ierse burgers die het overeenkomstige burgerpaspoort gebruiken, ook de Ierse paspoortkaart is op de lijst vermeld. Vanaf 1 oktober 2026 kunnen DVS's die voldoen aan de supplementaire specificatie versie 1.1 de bovengenoemde documenten gebruiken voor de digitale controle, mits deze documenten niet langer dan zes maanden vervallen zijn. Beide supplementaire specificaties hebben artikel 3.1.b gebaseerd op het daadwerkelijke controledatum, dus de zes maanden kunnen niet worden vastgelegd op de datum waarop het aanbod, een bezichtiging of het uploaden van documenten plaatsvindt. Personen die van plan zijn om een oud paspoort te gebruiken, moeten controleren of het daadwerkelijke verificatiedatum nog binnen dit venster valt.

Het bezit van ILR zonder naturalisatie betekent niet dat u in de groep Britse staatsburgers komt; de Chinese paspoort staat ook niet op deze DVS-lijst.

Binnen zes maanden, ook kijken naar de hoekverwijdering en de chip

Een vaak overgeslagen detail zit in artikel 3.1.c en 3.2.b van de aanvullende specificaties: het document mag geen duidelijke afgekorte hoeken hebben; bij gebruik van een verlopen document moet ook de versleutelingsveiligheidskenmerken worden gecontroleerd. De officiële update-uitgave legt deze eis uit als het lezen van de chip. Daarom is "niet zo lang geleden verlopen" slechts één van de voorwaarden, en kan een duidelijk foto niet vervangen voor de chipverificatie. Vanaf 1 oktober 2026 moeten werkgevers of huurders, wanneer ze DVS kiezen, ook diensten gebruiken die gecertificeerd en geregistreerd zijn volgens de aanvullende specificaties voor het vertrouwensraamwerk en de specifieke toepassingen, om daarmee een juridisch ontslag te kunnen verkrijgen.

De zesmaandenregel beperkt deze digitale controleroute. Home Office De richtlijnen van de huidige werkgever in bijlage A stellen het gebruik van verlopen paspoorten voor Britse en Ierse burgers bij handmatige controles toe, zonder dezelfde zesmaandenbeperking.

Controleer welke route wordt gebruikt voordat u de documenten indient

Wanneer een verificatievereiste wordt ontvangen, kan direct worden bevestigd of het om de online controle Home Office gaat, of de DVS-controle voor Britse en Ierse burgers. Voor de eerste categorie moet men documenten voorbereiden op basis van eigen elektronische identiteit; voor de tweede categorie moet men het type document, de vervaldatum en of het document is afgesneden controleren, en daarna bevestigen welke controle nodig is voor het ondersteunen van het dienstverlening. Als het paspoort van een Britse of Ierse burger meer dan zes maanden verlopen is, kan met de werkgever worden gesproken over een handmatige controle die voldoet aan de richtlijnen, zonder dat de inloopdatum vanwege het digitale toegangspunt alleen al het document onaanvaardbaar maakt. Bij een handmatige controle moet nog steeds het origineel worden gecontroleerd, de persoon zelf worden geverifieerd en de records volgens voorschriften worden vastgelegd.

Deze tekst is ter informatie, voor specifieke vragen neem contact op met een gecertificeerde advocaat.

[bronnen] Verklaring van de UK Government Office for Digital Identity, 3 september 2026; Aanvullende richtlijnen voor het verifiëren van het recht op wonen, versie 1.1, paragrafen 3 tot 4; Home Office huidige Gids voor het verifiëren van het werkrecht van werkgevers, bijlage A. De volgende citatie komt uit artikel 3.1.c van de aanvullende richtlijnen voor het recht op wonen:

"niet zichtbaar afgeknipt zijn"
De documenten mogen geen duidelijke knippunten hebben.

Omgaan met een Britse juridische kwestie? JustiScript kan helpen