ILR È possibile esentare i giorni trascorsi all'estero in caso di trasferta di lavoro o grave malattia di un familiare?

Un prospetto dettagliato delle assenze dal Regno Unito, in cui la colonna di sinistra riporta le date di partenza e di rientro, la colonna centrale indica i giorni trascorsi all'estero e la colonna di destra specifica le motivazioni, quali viaggi di lavoro, ferie o assistenza ai familiari. Durante la preparazione della documentazione per la residenza permanente, questa colonna può aiutare l'ufficiale incaricato a determinare per quali date sussista una giustificazione valida a non essere conteggiate ai fini del limite massimo di assenze.

Il testo che segue si concentra principalmente sulla residenza permanente tramite il visto Skilled Worker, illustrando le relative disposizioni in conformità con le vigenti norme sulla residenza continuativa.

L'azienda mi ha mandato in trasferta, me lo possono detrarre?

I normali viaggi d'affari sono solitamente conteggiati. Le linee guida del governo britannico per il permesso di soggiorno a tempo indeterminato tramite visto di lavoro stabiliscono che, in un qualsiasi periodo consecutivo di 12 mesi, le assenze dal Paese non devono generalmente superare i 180 giorni; "disposizione dell'azienda" e "regolare corresponsione della retribuzione" di per sé non rientrano tra le motivazioni di esenzione generiche. Una lettera del datore di lavoro può chiarire lo scopo del viaggio, ma non è possibile detrarre i giorni di trasferta basandosi esclusivamente su tale lettera. Nella valutazione, occorre inoltre verificare la presenza di eventuali eccezioni specifiche applicabili.

Le trasferte ordinarie e le specifiche attività di ricerca sono qui soggette a condizioni diverse.

L'attuale Appendice "Continuous Residence" delle Regole sull'immigrazione, al paragrafo CR 3.4(d), consente ai titolari di un visto di lavoro con specifici codici di occupazione di non conteggiare le assenze per attività di ricerca approvate dal datore di lavoro sponsor, come ad esempio il personale docente dell'istruzione superiore con codice di occupazione 2311. Il codice di occupazione, la finalità della ricerca e l'approvazione del datore di lavoro devono essere verificati congiuntamente; il semplice impiego presso un'università o la partecipazione a una conferenza non sono di per sé sufficienti a confermare l'idoneità. La documentazione a supporto della domanda può includere una lettera del datore di lavoro che confermi la finalità della ricerca e le relative date di inizio e fine, nonché attestazioni di impiego quali le buste paga relative a tale periodo.

In caso di grave malattia di un familiare, in quali circostanze vi sono basi documentali?

Il CR 3.4(c) elenca le "circostanze personali gravi e meritevoli di compassione", fornendo come esempi le malattie potenzialmente letali che colpiscono l'interessato o un parente stretto, nonché il decesso di un parente stretto. Le assenze conformi a tale articolo non rientrano nel conteggio del limite massimo; inoltre, l'adeguatezza di un singolo certificato medico dipende dalla sua capacità di giustificare le assenze in questione.

L'ambito dei parenti prossimi include anche i nonni paterni e materni, i patrigni e le matrigne, gli zii e le zie, ecc.; le linee guida Home Office ne forniscono un elenco esplicito.

Le "Linee guida sulla residenza continuativa" aggiornate da Home Office l'8 ottobre 2026, nella sezione relativa alle "circostanze personali gravi e meritevoli di compassione", chiariscono che le situazioni applicabili non si limitano alle malattie potenzialmente letali e che il decisore deve valutare caso per caso. Il documento include inoltre, tra gli esempi di prove, la documentazione che attesta il ruolo di assistenza a un familiare stretto affetto da una malattia grave. Pertanto, l'assenza della dicitura "in pericolo di vita" non esclude totalmente la possibilità di applicazione; al contempo, le visite di controllo ordinarie e l'assistenza quotidiana non possono essere automaticamente classificate come eccezioni. La valutazione riguarderà l'attendibilità delle motivazioni, la presenza di prove, la natura improvvisa dell'evento e se l'ostacolo o il ritardo nel rientro nel Regno Unito siano stati al di fuori del controllo dell'interessato; la documentazione dovrà spiegare il nesso tra questi fatti e la permanenza all'estero.

Il mio parere è: concedere l'esenzione esclusivamente per il periodo di assistenza al familiare gravemente malato supportato da prove documentali, conteggiando normalmente i congedi precedenti e successivi; non è pertanto opportuno detrarre direttamente l'intera durata della visita ai familiari.

Come spiegano i documenti perché sono rimasto?

È possibile organizzare i documenti in ordine cronologico su un'unica linea temporale: le cartelle cliniche illustrano le condizioni di salute, le cure e il periodo in cui è stata necessaria l'assistenza; i documenti che attestano i legami di parentela indicano chi è stato assistito; le dichiarazioni personali e i documenti correlati dettagliano il tipo di assistenza fornita, la data di inizio e le motivazioni per cui è necessario continuare a risiedere all'estero. Qualora i programmi originari di rientro nel Regno Unito subiscano modifiche per questo motivo, allegare anche le ricevute di riprogrammazione o documenti analoghi. In tal modo, l'istruttore potrà correlare le date specifiche delle assenze alle rispettive motivazioni.

Le linee guida non stabiliscono un elenco esclusivo di documenti probatori per tali motivazioni; la lettera esplicativa può essere presentata unitamente a documenti quali le cartelle cliniche.

Durante la preparazione dei documenti, è possibile creare una pagina indice separata, indicando accanto a ciascuna data per la quale si richiede l'esenzione il documento di riferimento e il numero di pagina. Se la cartella clinica copre solo la fase di ricovero, mentre la richiesta si estende al periodo di assistenza post-dimissione, sarà necessario motivare la necessità delle cure successive e fornire documentazione a supporto di tale periodo. Si tratta di un suggerimento per l'organizzazione della documentazione, non di un modulo ufficiale. Gli spostamenti richiesti nel modulo di domanda devono comunque essere dichiarati in modo veritiero, specificando separatamente per quali date si richiede che non vengano conteggiate. Qualora non sia possibile reperire un determinato documento, è possibile spiegare il motivo della sua assenza e presentare la documentazione disponibile a supporto; le linee guida richiedono che l'esaminatore tenga in considerazione tali spiegazioni, tuttavia ciò non garantisce l'accettazione dell'esenzione.

Il presente articolo ha scopo puramente informativo; per questioni specifiche, si prega di consultare un avvocato abilitato.

[Fonte dei dati] Le linee guida del governo britannico sul visto di lavoro e la residenza permanente "Time in the UK"; l'attuale Appendice sulla residenza continua CR 3.4(c), (d); Home Office, le sezioni relative alle assenze e alle prove delle linee guida "Continuous residence".

1. Suddividere ogni viaggio nelle fasi di trasferta ordinaria, ferie e fase per la quale si intende richiedere un'eccezione, conservando i registri completi di uscita dal Paese.
2. Integrare presso l'ospedale la documentazione relativa alla fase di assistenza; quando si invoca l'eccezione per la ricerca, verificare il codice professionale e predisporre l'attestato di approvazione del datore di lavoro garante.
3. Ricalcolare i giorni in base alla finestra applicabile; qualora si superi comunque il limite o i motivi dell'esenzione non risultino chiari, prima di procedere alla presentazione, si prega di far valutare la documentazione da un avvocato abilitato.

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