Apakah jumlah hari di luar negeri dapat dikecualikan bagi ILR karena perjalanan dinas atau anggota keluarga yang sakit parah?

Lembar rincian perjalanan ke luar negeri, dengan kolom kiri berisi tanggal keberangkatan dari dan kepulangan ke Inggris, kolom tengah berisi jumlah hari di luar negeri, dan kolom kanan mencantumkan alasan seperti perjalanan dinas, liburan, atau mengurus keluarga. Saat menyiapkan dokumen permohonan izin tinggal tetap, kolom ini dapat membantu petugas pemeriksa kasus dalam menentukan tanggal-tanggal mana yang memiliki dasar untuk tidak dihitung dalam batas maksimal ketidakhadiran.

Teks berikut berfokus pada izin tinggal permanen melalui visa Skilled Worker, dengan penjelasan berdasarkan aturan masa tinggal berkelanjutan yang berlaku saat ini.

Perusahaan menugaskan saya untuk perjalanan dinas, apakah bisa dipotong?

Perjalanan bisnis biasa umumnya harus diperhitungkan. Panduan visa kerja dan izin tinggal tetap Pemerintah Inggris menetapkan bahwa dalam setiap periode 12 bulan berturut-turut, ketidakhadiran di luar negeri umumnya tidak boleh melebihi 180 hari; "penugasan perusahaan" dan "gaji tetap dibayarkan" bukanlah alasan pengecualian umum. Surat pemberi kerja dapat menjelaskan tujuan perjalanan, namun surat tersebut saja tidak cukup untuk mengurangi jumlah hari perjalanan. Dalam penilaiannya, juga harus dipertimbangkan apakah terdapat pengecualian khusus yang berlaku.

Perjalanan dinas biasa dan kegiatan penelitian khusus tunduk pada ketentuan yang berbeda dalam hal ini.

Lampiran Continuous Residence CR 3.4(d) dalam Aturan Imigrasi yang berlaku saat ini mengizinkan pemegang visa kerja dengan kode okupasi yang ditetapkan untuk tidak menghitung masa ketidakhadiran untuk keperluan penelitian yang disetujui oleh pemberi kerja sponsor, misalnya staf pengajar pendidikan tinggi dengan kode okupasi 2311. Kode okupasi, tujuan penelitian, dan persetujuan pemberi kerja harus diverifikasi secara bersamaan; bekerja di perguruan tinggi atau menghadiri konferensi saja tidak cukup untuk memastikan kelayakan. Berkas permohonan dapat disertai surat dari pemberi kerja yang mengonfirmasi tujuan penelitian serta tanggal mulai dan berakhirnya, serta bukti pekerjaan seperti slip gaji yang mencakup periode tersebut.

Anggota keluarga sakit keras, dalam situasi apa terdapat dasar yang sah?

CR 3.4(c) menetapkan "keadaan pribadi yang signifikan dan patut mendapat belas kasihan", dengan contoh termasuk penyakit yang mengancam jiwa yang diderita sendiri atau kerabat dekat, serta kematian kerabat dekat. Ketidakhadiran yang memenuhi ketentuan ini tidak dihitung dalam batas maksimal; apakah satu surat keterangan dokter saja sudah cukup, juga bergantung pada apakah surat tersebut dapat menjelaskan ketidakhadiran yang bersangkutan.

Cakupan kerabat dekat juga mencakup kakek dan nenek dari pihak ayah maupun ibu, orang tua tiri, paman, bibi, dan sebagainya, sebagaimana telah dirincikan secara jelas dalam pedoman Home Office.

Panduan Tempat Tinggal Berkelanjutan yang diperbarui oleh Home Office pada 8 Oktober 2026, dalam bagian "Keadaan Pribadi yang Signifikan dan Patut Dibelai", secara tegas menyatakan bahwa keadaan yang berlaku tidak terbatas pada penyakit yang mengancam jiwa, dan petugas pemeriksa harus menilai setiap kasus secara individual. Dokumen tersebut juga menyertakan bukti peran sebagai pengasuh kerabat dekat yang menderita penyakit serius sebagai contoh bukti. Oleh karena itu, ketiadaan istilah "kritis" tidak berarti tidak ada ruang penerapan sama sekali; pemeriksaan lanjutan rutin dan pendampingan sehari-hari juga tidak dapat secara otomatis dikategorikan sebagai pengecualian. Penilaian akan mempertimbangkan kredibilitas alasan, ada atau tidaknya bukti, sifat mendadak dari peristiwa tersebut, serta apakah hambatan atau penundaan kepulangan ke Inggris berada di luar kendali yang bersangkutan, dan materi harus menjelaskan keterkaitan antara fakta-fakta tersebut dengan alasan tetap berada di luar negeri.

Penilaian saya adalah: hanya mengajukan pengecualian untuk tahap perawatan penyakit berat yang didukung oleh bukti, cuti sebelum dan sesudahnya tetap dihitung seperti biasa, dan tidak disarankan untuk langsung memotong seluruh durasi cuti kunjungan keluarga.

Bagaimana dokumen tersebut menjelaskan mengapa saya tetap tinggal?

Dokumen-dokumen dapat disusun secara kronologis dalam satu lini masa: catatan rumah sakit menjelaskan kondisi, pengobatan, dan tahap yang memerlukan perawatan; dokumen hubungan keluarga menjelaskan siapa yang dirawat; serta pernyataan pribadi dan catatan terkait merinci jenis perawatan yang diberikan, sejak kapan dimulai, dan alasan mengapa harus terus tinggal di luar negeri. Apabila rencana semula untuk kembali ke Inggris berubah akibat hal ini, lampirkan pula bukti perubahan jadwal penerbangan dan dokumen terkait lainnya. Dengan demikian, petugas pemeriksa kasus dapat mengaitkan tanggal ketidakhadiran secara spesifik dengan alasan yang mendasarinya.

Pedoman tidak menetapkan daftar bukti tunggal untuk alasan semacam ini, surat penjelasan dapat diserahkan bersama dokumen pendukung seperti rekam medis.

Saat menyusun dokumen, Anda dapat membuat satu halaman indeks terpisah, dengan mencantumkan dokumen pendukung dan nomor halaman di sebelah setiap tanggal yang diusulkan untuk pembebasan. Jika rekam medis hanya mencakup tahap rawat inap, namun permohonan diperluas hingga masa perawatan pasca-rawat inap, maka perlu dijelaskan pentingnya perawatan lanjutan serta disediakan dokumen pendukung untuk periode tersebut. Ini adalah saran penyusunan dokumen, bukan formulir resmi yang ditetapkan. Perjalanan yang diminta untuk dicantumkan dalam formulir permohonan tetap harus dilaporkan secara jujur, sambil secara terpisah menjelaskan tanggal mana yang diminta untuk tidak diperhitungkan. Jika Anda tidak dapat memperoleh dokumen tertentu, Anda dapat menjelaskan alasan ketiadaan dokumen tersebut dan menyerahkan materi pendukung yang ada; panduan mengharuskan pemeriksa kasus untuk mempertimbangkan penjelasan semacam ini, namun hal ini tidak menjamin bahwa pembebasan akan diterima.

Artikel ini hanya untuk referensi. Untuk masalah spesifik, silakan berkonsultasi dengan pengacara berlisensi.

[Sumber Data] Panduan Pemerintah Inggris mengenai Izin Tinggal Tetap Visa Kerja "Time in the UK"; Lampiran Tempat Tinggal Berkelanjutan yang Berlaku Saat Ini CR 3.4(c), (d); Home Office bab terkait ketidakhadiran dan bukti dalam panduan "Continuous residence".

1. Bagilah setiap perjalanan menjadi tahap perjalanan dinas biasa, cuti, dan tahap pengajuan pengecualian, serta simpan catatan keluar negeri yang lengkap.
2. Lengkapi dokumen pelengkap yang mencakup tahap perawatan kepada rumah sakit; saat mengajukan pengecualian penelitian, verifikasi kode pekerjaan dan siapkan bukti persetujuan dari pemberi kerja penjamin.
3. Hitung ulang jumlah hari sesuai dengan jendela waktu yang berlaku; jika masih melebihi batas atau dasar pembebasan tidak jelas, sebelum pengajuan, mohon minta pengacara berlisensi untuk mengevaluasi dokumen.

Berurusan dengan masalah hukum Inggris? JustiScript dapat membantu