ILR cần nộp bao nhiêu trang sao kê ngân hàng và bảng lương?

Khi nộp hồ sơ xin thường trú, bản sao kê ngân hàng dài cả chục trang, liệu tôi có thể chỉ nộp đúng trang thể hiện khoản lương chuyển về không?

Home Office quy định riêng về thời gian và hình thức chứng từ đối với diện thị thực lao động và diện đoàn tụ gia đình, số lượng trang cần được xác định theo yêu cầu cụ thể. Lời khuyên của tôi là nên lưu giữ toàn bộ sao kê giao dịch trong khoảng thời gian yêu cầu, đồng thời lập thêm bảng đối chiếu tiền lương chuyển vào; khi có chênh lệch về số tiền, hãy yêu cầu chủ sử dụng lao động giải trình cơ cấu khoản thu, sau đó mới nộp hồ sơ. Nếu chỉ chụp màn hình đúng dòng tiền về, có thể bạn sẽ vô tình cắt mất thông tin chủ sở hữu tài khoản và khoảng thời gian được bao phủ.

Trước tiên kiểm tra thời gian bao phủ của tài liệu ILR.

Dòng giấy phép lao động căn cứ theo Mục 22.5 của "Hướng dẫn xét duyệt hồ sơ xin giấy phép lao động"; bảng liệt kê phạm vi hồ sơ cần chuẩn bị thông thường, các yêu cầu bổ sung hồ sơ đối với từng trường hợp cụ thể sẽ được xử lý riêng.

Diện gia đình trong bảng này chỉ giới hạn ở diện định cư vĩnh viễn cho vợ/chồng theo lộ trình 5 năm dựa vào thu nhập từ việc làm thông thường tại Vương quốc Anh để đáp ứng yêu cầu về mức thu nhập tối thiểu. "Hướng dẫn Yêu cầu Mức thu nhập Tối thiểu đối với Diện Di trú Gia đình" xử lý riêng biệt Loại A và Loại B: Loại A thông thường yêu cầu làm việc cho chủ sử dụng lao động hiện tại ít nhất 6 tháng và đáp ứng yêu cầu theo phương pháp của loại này; nếu làm việc cho chủ sử dụng lao động hiện tại chưa đủ 6 tháng, hoặc chuyển sang tính theo Loại B, cần đối chiếu bảng lương và sao kê ngân hàng tương ứng trong thời gian làm việc liên quan trong 12 tháng trước khi nộp hồ sơ, đồng thời tính toán thu nhập hiện tại và tổng thu nhập thực nhận trong 12 tháng qua. Đối với các trường hợp tự doanh, thu nhập từ các công ty trách nhiệm hữu hạn cụ thể, tiền tiết kiệm và các gia đình áp dụng tiêu chuẩn duy trì cuộc sống thỏa đáng, yêu cầu về hồ sơ tài liệu được quy định riêng, không thể áp dụng nguyên theo bảng này.

Mốc 31 ngày và 28 ngày giới hạn tính cập nhật của tài liệu, đồng thời vẫn phải đáp ứng đủ khoảng thời gian cần bao phủ. Người nhận lương theo tuần phải chuẩn bị đầy đủ phiếu lương của từng kỳ trong suốt thời gian yêu cầu; 6 tháng không thể đơn giản quy đổi thành 6 tờ giấy.

Khi lương về tài khoản cần đối chiếu số tiền thực nhận.

Khi sắp xếp hồ sơ, hãy đối chiếu khớp từng khoản thực nhận (net pay) trên bảng lương (payslip) với số tiền báo có trong tài khoản ngân hàng, ngày giao dịch và bên chuyển tiền. Tổng lương trước thuế (gross pay) được sử dụng để hạch toán thu nhập theo các quy định hiện hành; trong khi đó, số tiền thực nhận trong tài khoản ngân hàng thường là khoản tiền sau khi đã khấu trừ thuế, Bảo hiểm Quốc gia và các khoản đóng bảo hiểm hưu trí. Trường hợp lương và các khoản hoàn ứng được chuyển gộp vào cùng một giao dịch, hoặc được chuyển thành hai khoản riêng biệt, bạn nên yêu cầu người sử dụng lao động liệt kê rõ cơ cấu các khoản và lưu giữ đầy đủ các tài liệu chứng minh, nhằm tránh việc chuyên viên xét duyệt hồ sơ phải phỏng đoán chỉ dựa trên số tiền.

Bảng đối chiếu tự lập chỉ giúp định vị, không thể thay thế bảng lương của người sử dụng lao động hoặc giấy xác nhận của ngân hàng.

Tài liệu điện tử cũng có yêu cầu xác thực.

Diện gia đình có một chi tiết dễ bị bỏ sót: khoản 1(a)(v) của "Immigration Rules Appendix FM-SE" hiện hành yêu cầu sao kê điện tử phải đi kèm thư xác nhận tính xác thực in trên giấy tiêu đề của ngân hàng, hoặc được ngân hàng đóng dấu trên mỗi trang. Bản thân việc tải xuống dưới dạng PDF không đáp ứng yêu cầu xác minh này. Phiếu lương được kiểm tra theo khoản 1(bb): do người sử dụng lao động chính thức phát hành và ghi rõ tên người sử dụng lao động, hoặc kèm theo thư xác nhận tính xác thực in trên giấy tiêu đề của người sử dụng lao động và có chữ ký của cán bộ cấp cao.

Đây là những điều khoản cụ thể thuộc lộ trình diện gia đình, định dạng hồ sơ xin thị thực lao động vẫn phải được rà soát theo các yêu cầu áp dụng riêng.

Kiểm tra tính đầy đủ và thư nhà tuyển dụng trước khi tải lên

Phương pháp sắp xếp của tôi là nhóm theo "bảng lương, sao kê ngân hàng tương ứng, thư xác nhận của người sử dụng lao động", ghi rõ người sở hữu và thời gian bao quát trong tên tệp, đồng thời lưu giữ trang thông tin tài khoản, số trang liên tục và chi tiết giao dịch. Sau khi gộp các tệp, hãy mở lại để kiểm tra xem các khoản tiền có rõ ràng không và có bị thiếu trang nào không. Diện gia đình còn phải đối chiếu thư xác nhận của người sử dụng lao động theo quy định tại đoạn 2(b) của phụ lục nêu trên: tình trạng việc làm và mức lương năm trước thuế, thời gian làm việc, thời gian duy trì mức lương này và hình thức tuyển dụng đều phải được ghi rõ. Ngay cả khi đã có hợp đồng lao động, vẫn cần phải đối chiếu lá thư này.

Tại đây xử lý các tài liệu tài chính, các chứng cứ khác vẫn được chuẩn bị theo các quy định và danh mục áp dụng cho hồ sơ này.

Còn một thực tế nữa có thể giúp giảm bớt số lượng tệp đính kèm: đoạn 1(aa) của Phụ lục nêu trên cho phép sử dụng thư trên tiêu đề thư ngân hàng đủ điều kiện để thay thế sao kê. Thư phải bao gồm số tài khoản, ngày phát hành, tên và logo của ngân hàng, cũng như thông tin giao dịch và dòng tiền cần thiết trong khoảng thời gian quy định, đồng thời đáp ứng các yêu cầu như quyền sở hữu tài khoản. Nếu ngân hàng có thể cấp thư theo đúng quy định, không nhất thiết phải tải lên sao kê theo từng trang; tài liệu có thể ngắn gọn hơn, với điều kiện thông tin cần chứng minh phải đầy đủ.

Bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo, đối với các vấn đề cụ thể, vui lòng tham vấn luật sư có giấy phép hành nghề.

[Nguồn dữ liệu] Home Office Mục 22.5 của "Hướng dẫn xét duyệt hồ sơ thị thực lao động"; "Hướng dẫn về yêu cầu thu nhập tối thiểu đối với nhập cư diện gia đình"; "Phụ lục FM-SE thuộc Quy tắc Nhập cư hiện hành".

Xử lý một vấn đề pháp lý của Vương quốc Anh? JustiScript có thể giúp đỡ