Hoeveel pagina's van de ILR-bankafschriften en loonstroken moeten worden ingediend?

Bij de aanvraag voor een permanente verblijfsvergunning is het bankafschrift meer dan tien pagina's lang. Kan ik niet gewoon alleen de pagina indienen waarop het salaris is bijgeschreven?

Home Office stelt voor de werkvisum- en gezinsroute afzonderlijk de bewijsperiode en het formaat vast; het aantal pagina's dient te worden bepaald op basis van de specifieke vereisten. Mijn advies is om de volledige bankafschriften over de vereiste periode te bewaren en daarnaast een overzicht van de salarisbijschrijvingen op te stellen; indien er verschillen zijn in de bedragen, verzoek de werkgever dan om de samenstelling toe te lichten alvorens de aanvraag in te dienen. Indien u alleen de regel met de bijschrijving uitknipt, knipt u mogelijk ook de gegevens over de rekeninghouder en de gedekte periode weg.

Controleer eerst de dekkingsperiode van de ILR-materialen.

De rij voor werkvergunningen is gebaseerd op paragraaf 22.5 van de 'Richtlijnen voor de behandeling van werkvergunningsaanvragen'; de tabel geeft het gebruikelijke bereik van de voor te bereiden documenten aan, en verzoeken om aanvullende documenten worden per geval apart afgehandeld.

De gezinsroute in deze tabel is beperkt tot de vijfjarige route naar permanent verblijf voor echtgenoten, waarbij men afhankelijk is van algemeen Brits werknemersinkomen en voldoet aan de minimuminkomenseis. De 'Richtsnoer Minimuminkomenseis Gezinsmigratie' behandelt Categorie A en Categorie B afzonderlijk: Categorie A vereist doorgaans dat de aanvrager ten minste zes maanden bij de huidige werkgever in dienst is en voldoet aan de eis volgens de methode voor deze categorie; indien de diensttijd bij de huidige werkgever korter is dan zes maanden, of indien de berekening volgens Categorie B plaatsvindt, moeten de loonstroken en bijbehorende bankafschriften over de relevante dienstverbanden in de twaalf maanden voorafgaand aan de aanvraag worden gecontroleerd, en moet tevens het huidige inkomen worden berekend samen met het daadwerkelijk verdiende inkomen over de afgelopen twaalf maanden. Voor zelfstandige ondernemers, inkomen uit specifieke besloten vennootschappen, liquide spaartegoeden en gezinnen waarvoor de norm voor toereikend levensonderhoud geldt, gelden afzonderlijke documentatievereisten en kan deze tabel niet als sjabloon worden gebruikt.

De limieten van 31 en 28 dagen hebben betrekking op de recentheid van de documenten; hieraan moet gedurende de gehele dekkingsperiode nog steeds worden voldaan. Personen die wekelijks worden betaald, moeten alle salarisstroken voor de vereiste periode overleggen; een periode van zes maanden kan niet simpelweg worden afgedekt met zes stukken papier.

Controleer bij bijschrijving van het salaris het werkelijk uitbetaalde bedrag.

Zorg er bij het ordenen voor dat u het nettoloon op de loonstrook per transactie laat overeenkomen met het bijgeschreven bedrag, de datum en de betaler. Het brutoloon wordt gebruikt om het inkomen te berekenen volgens de toepasselijke regels; het bedrag dat op de bankrekening wordt ontvangen, is doorgaans het bedrag na aftrek van belastingen, nationale verzekeringen en pensioenpremies. Indien het salaris en onkostenvergoedingen samen worden overgemaakt, of in twee aparte transacties worden bijgeschreven, is het raadzaam de werkgever te verzoeken de samenstelling te specificeren en de ondersteunende documentatie te bewaren, zodat de beoordelaar niet louter op basis van de bedragen hoeft te gissen.

Een zelf opgestelde referentietabel helpt uitsluitend bij het lokaliseren van gegevens en kan de salarisstroken van de werkgever of een bankverklaring niet vervangen.

Ook voor elektronische documenten gelden certificeringsvereisten.

Er is een detail dat bij de familieroute vaak over het hoofd wordt gezien: paragraaf 1(a)(v) van de huidige 'Immigration Rules Appendix FM-SE' vereist dat elektronische bankafschriften vergezeld moeten gaan van een authenticiteitsverklaring op briefpapier van de bank, of dat elke pagina door de bank moet worden afgestempeld. Het louter downloaden als PDF volstaat niet om aan deze verificatie-eis te voldoen. Loonstroken worden gecontroleerd volgens paragraaf 1(bb): officieel uitgegeven door de werkgever en voorzien van de naam van de werkgever, of vergezeld van een authenticiteitsverklaring op briefpapier van de werkgever, ondertekend door een leidinggevende functionaris.

Dit zijn de specifieke bepalingen voor de familieroute. De opmaak van de documenten voor werkvisumaanvragen dient nog steeds te worden gecontroleerd aan de hand van de daarvoor geldende eisen.

Controleer volledigheid en werkgeversverklaring vóór uploaden.

Mijn ordeningsmethode bestaat uit het groeperen van "salarisstroken, bijbehorende bankafschriften en werkgeversverklaringen", waarbij de bestandsnaam de houder en de betreffende periode vermeldt, en de pagina met rekeninggegevens, de doorlopende paginanummering en het transactieoverzicht worden bewaard. Na het samenvoegen van de bestanden open ik het document opnieuw om te controleren of de bedragen duidelijk leesbaar zijn en of er pagina's ontbreken. Voor de familieroute moet tevens de werkgeversverklaring worden gecontroleerd zoals voorgeschreven in paragraaf 2(b) van de bovengenoemde bijlage: de details van het dienstverband en het bruto jaarsalaris, de duur van het dienstverband, de periode gedurende welke dit salarisniveau geldt, en het type dienstverband moeten allemaal duidelijk worden vermeld. Zelfs indien er reeds een arbeidsovereenkomst is, moet deze verklaring alsnog worden gecontroleerd.

Hier worden de financiële bescheiden verwerkt; overig bewijsmateriaal dient nog steeds te worden voorbereid conform de toepasselijke regels en de checklist voor deze aanvraag.

Er is nog een bijkomend feit dat het aantal bijlagen kan verminderen: paragraaf 1(aa) van de bovengenoemde bijlage staat toe dat een brief op het briefpapier van een in aanmerking komende bank in de plaats van een bankafschrift kan worden gebruikt. De brief dient het rekeningnummer, de uitgiftedatum, de naam en het logo van de bank te bevatten, alsook de vereiste informatie over transacties en geldstromen voor de vastgestelde periode, en moet voldoen aan eisen met betrekking tot onder meer het rekeninghouderschap. Indien de bank deze brief overeenkomstig de voorschriften verstrekt, hoeft het bankafschrift niet noodzakelijkerwijs pagina voor pagina te worden geüpload; het document kan beknopter zijn, mits de te bewijzen informatie volledig is.

Dit artikel is uitsluitend ter informatie; voor specifieke vragen kunt u een geregistreerde advocaat raadplegen.

[Gegevensbron] Home Office Sectie 22.5 van de "Richtlijnen voor de beoordeling van werkvisumaanvragen"; "Richtlijnen voor de minimuminkomenseis voor gezinsmigratie"; de huidige "Immigration Rules Appendix FM-SE".

Omgaan met een Britse juridische kwestie? JustiScript kan helpen