ILRの銀行取引明細および給与明細は、何ページ提出する必要がありますか？

永住許可の申請の際、銀行の取引明細書が十数ページにもなるのですが、給与の入金があるページだけを提出してもよいのでしょうか。

Home Officeは、就労ビザおよび家族ルートごとに証拠の提出期間と形式をそれぞれ規定しており、提出页数は具体的な要件に従って決定する必要があります。私のアドバイスとしては、必要な期間の完全な入出金明細を保管し、別途給与入金照合表を作成することをお勧めします。金額に差異が生じた場合は、雇用主に内訳を説明してもらってから申請書を提出してください。入金記録の行だけを切り取ると、口座名義や対象期間まで一緒に切り取られてしまう可能性があります。

ILR材料はまず対象期間を確認。

ワークビザの欄は『ワークビザ審査ガイドライン』第22.5節に基づいています。表に記載されているのは通常求められる準備範囲であり、個別の追加書類提出要求については別途対応します。

表に記載のファミリールートは、英国における一般的な雇用収入により最低所得要件を満たす、5年経路による配偶者永住に限定されます。「ファミリー移民最低所得要件ガイダンス」では、カテゴリAとカテゴリBを区別して取り扱っています。カテゴリAでは、通常、現在の雇用主の下で少なくとも6ヶ月間勤務し、当該カテゴリの方法により要件を満たすことが求められます。現在の雇用主の下での勤務期間が6ヶ月未満の場合、またはカテゴリBによる計算に切り替える場合は、申請前12ヶ月間の該当雇用期間の給与明細書および対応する入出金記録を確認するとともに、現在の収入と過去12ヶ月間の実際の所得を算出する必要があります。自営業者、特定の有限会社からの収入、現金預金、および適切な生計維持基準が適用される世帯については、提出書類が別途定められており、本表をそのまま適用することはできません。

31日および28日という制限は書類の新規性に関するものであり、対象期間を十分にカバーしている必要があります。週給制の方は、必要な期間のすべての給与明細書を揃える必要があります。6ヶ月分だからといって、単純に6枚の書類で済ませることはできません。

給与入金時には実支給額をご確認ください。

整理の際には、ペイスリップ（給与明細）のnet pay（手取り給与）について、銀行への入金金額、日付、および支払人とを1件ずつ照合してください。gross pay（総支給額）は、適用される規則に従い収入を算出するために使用されます。なお、銀行に実際に振り込まれる金額は、通常、税金、国民保険料、年金などが差し引かれた後の額となります。給与と経費精算分がまとめて振り込まれた場合や、2回に分けて入金された場合は、雇用主に内訳を明記した書類を作成してもらい、裏付け資料を保管しておくことをお勧めします。これにより、審査官が金額のみから推測せざるを得ない状況を避けることができます。

自分で作成した照合表は、あくまで情報の特定に役立つものであり、雇用主の給与明細や銀行の証明書の代用となるものではありません。

電子文書にも認証要件が求められます。

ファミリールートには見落としがちな詳細があります。現行『Immigration Rules Appendix FM-SE』paragraph 1(a)(v)では、電子取引明細には銀行のレターヘッドによる真正性確認書を添付するか、または銀行が各ページに押印することが求められています。PDFとしてダウンロードするだけでは、この確認要件を満たしたことにはなりません。給与明細はparagraph 1(bb)に基づき確認されます。すなわち、雇用主から正式に発行され雇用主名が記載されていること、または雇用主のレターヘッド付きで上級職員が署名した真正性確認書が添付されていることが必要です。

これらはファミリールートの具体的な規定ですが、就労ビザ申請の書類形式については、引き続きそれぞれの適用要件に従って確認する必要があります。

アップロード前に完全性と雇用主からの手紙をご確認ください。

私の整理方法は、「給与明細、対応する入出金明細、雇用主証明書」ごとにグループ分けし、ファイル名には保有者と対象期間を明記した上で、口座情報ページ、連続したページ番号、取引明細をそのまま残すというものです。ファイルを統合した後は再度開き、金額が明確に確認できるか、ページの欠落がないかを確認します。ファミリールートでは、上記付録のparagraph 2(b)に規定される雇用主証明書も確認する必要があります。すなわち、雇用状況および税引前年収、勤続期間、当該給与水準が維持されている期間、雇用形態のすべてが明確に記載されている必要があります。労働契約書がすでに存在する場合でも、この証明書の確認は必須です。

ここでは財務資料を取り扱っておりますが、その他の証拠につきましては、引き続き本申請の適用規則およびチェックリストに従ってご準備ください。

添付書類を削減できるもう一つの事実として、上記付録のparagraph 1(aa)では、要件を満たす銀行のレターヘッド付き書面による取引明細書の代替が認められています。当該書面には、口座番号、発行日、銀行名およびロゴ、ならびに所定期間における必要な取引・資金情報を含める必要があり、口座の帰属などの要件も満たさなければなりません。銀行が規定に従って発行できる場合、取引明細書をページごとにアップロードする必要は必ずしもありません。証明すべき情報が完全であるという前提であれば、書類はより簡潔なものでも差し支えありません。

本記事はあくまで参考情報であり、具体的な問題につきましては弁護士にご相談ください。

[出典] Home Office「就労ビザ審査ガイドライン」第22.5節；「家族移民最低所得要件ガイドライン」；現行「Immigration Rules Appendix FM-SE」。

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