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英国Right to Work/Right to Rent检查2026新规:雇主房东必知的3个重大变化

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2026年4月30日,距离英国 Right to Work(工作权)检查制度的重大扩张实施还有5个月——但很多华人雇主和房东还不知道,今年10月1日起,检查义务将从传统雇员扩展到零工、承包商、平台劳工等所有形式的用工关系。与此同时,eVisa(电子签证)已全面取代 BRP(生物信息卡),Share Code(共享码)成为验证身份的唯一标准方式。

一旦违规,民事罚款最高可达每位非法工作者£45,000(首次违规)或£60,000(重复违规)。对于持有担保牌照(Sponsor Licence)的雇主,还可能面临牌照降级、暂停甚至撤销的后果。无论你是开餐馆、请保姆、还是出租房子,这些新规都与你息息相关。

📌 变化一:检查范围史上最大扩张——2026年10月1日起覆盖所有用工形式

过去,Right to Work 检查主要针对传统雇员(employees)。但英国政府正在推进 Right to Work 制度的扩张计划,对持有担保牌照的雇主施加更严格要求,全面实施将于2026年10月1日生效。

在扩张后的制度下,工作权检查将适用于自雇承包商(self-employed contractors)、非雇员零工(non-employee zero-hours workers)、有限责任合伙企业合伙人(partners in LLPs)以及通过在线匹配平台或分包安排聘用的个人。换句话说:

  • 餐厅请的钟点工、外卖骑手
  • 建筑公司的分包工人
  • 家政公司派来的保姆、清洁工
  • 通过 Uber、Deliveroo 等平台"直接聘用"的劳工

这些以前处于"灰色地带"的用工关系,现在都必须进行合规的 Right to Work 检查。持有担保牌照的雇主现在必须验证他们希望担保、雇用或直接聘用的任何工作者——包括非直接雇员——在任何工作开始前都有在英国工作的许可。

💡 华人雇主常见误区:很多华人老板以为"只是找朋友帮忙几天"、"付现金不走账"就不用查身份——这是大错特错。Home Office 近年加大执法力度,餐饮、建筑、个人护理等行业是重点检查对象。

🆔 变化二:BRP 彻底退出历史,eVisa + Share Code 成唯一验证方式

2024年12月31日到期的生物信息卡(BRP)从2025年6月1日起不能再作为有效的工作权证明,继续接受过期 BRP 进行人工验证的雇主将自动失去法定豁免保护,面临每位非法工作者最高£60,000的民事罚款。

生物信息卡(BRP)已经被 eVisas 取代。现在,Share Code(共享码)是所有持有数字移民身份的非英国、非爱尔兰工作者的标准数字检查方法——包括欧盟定居计划持有者、技术工作签证持有者以及所有 eVisa 持有者。

什么是 Share Code?Share Code 是由英国内政部生成的独一无二的9位字母数字代码,允许工作者实时数字化证明其就业授权。这一系统代表着从基于文件验证向数据库驱动认证的根本性转变。

一个 Share Code 有效期为90天,员工可以在 gov.uk/view-right-to-work 生成;雇主则在同一网站输入代码、员工出生日期进行验证。雇主应记录每位有时限工作者的许可到期时间并设置提醒以提前进行后续检查。后续检查遵循与初次检查相同的流程——由工作者生成新的 Share Code,雇主在 gov.uk/view-right-to-work 进行检查。

⚠️ 常见问题:员工说"我的 Share Code 生成不了"怎么办?常见问题包括账户上的出生日期不正确、护照需要重新关联,或签证批准后身份未更新。如果在入职日期前无法解决问题,要求雇主联系 Employer Checking Service,该服务可以签发 Positive Verification Notice 以允许在账户问题解决期间开始工作。

🏠 Right to Rent 检查同样适用——房东别忽视

Right to Rent(租房权)检查与 Right to Work 类似,英国的房东和中介有法律义务在租房前检查所有18岁以上的租客——包括家庭成员、看护人和寄宿者——是否有租房权。

从2026年5月1日起,英格兰私人租赁部门将根据《租客权利法案》(Renters' Rights Act)实施更广泛的变化。虽然租房权检查仍是独立的法律要求,但它们构成了房东必须遵守的更广泛合规框架的一部分。新法案废除了 Section 21"无理由驱逐"、引入周期性租约、限制租金上涨频率等——房东必须在5月1日前完成一系列合规动作,包括向现有租客发放政府《信息说明书》(Information Sheet)。

Right to Rent 检查的逻辑与 Right to Work 一致:

  • 租客提供 Share Code(如持有 eVisa)
  • 房东在 gov.uk 网站验证
  • 保留验证记录至租约结束后2年

对于非英国公民,检查必须在租约开始前至少28天完成。如果租客转租,他们将承担房东的角色,有责任检查任何转租对象的租房权。

✅ 雇主和房东现在该做什么?5步合规清单

距离10月1日新规全面实施还有5个月,现在行动还来得及:

1. 盘点所有用工/租赁关系
不仅是正式员工/租客,还包括兼职、临时工、承包商、寄宿者——列出清单,逐一检查工作权/租房权文件是否齐全、是否在有效期内。

2. 学会使用 gov.uk 在线验证系统
访问 gov.uk/check-job-applicant-right-to-work(工作权)或 gov.uk/check-tenant-right-to-rent-documents(租房权),熟悉 Share Code 验证流程。永居计算器 APP 也可以帮你精准追踪员工签证到期时间,提前设置后续检查提醒。

3. 更新内部流程和员工培训
大多数雇主理解一般的工作权要求,但往往低估了法律对每个英国雇主施加的极高合规标准。无论你雇用一个英国员工还是不同国籍和移民身份的员工队伍,期望都是一样的,必须反映在你的系统和记录保存中。HR、前台、管理层都要知道:不能再接受 BRP,必须用 Share Code。

4. 建立文件留存系统
验证记录必须保存至雇佣/租约结束后2年。建议用云端文件夹分类存档(员工姓名+检查日期+Share Code 截图),万一 Home Office 上门检查,能第一时间拿出证据。

5. 不确定就问专业律师
如果你持有 Sponsor Licence、或用工关系复杂(如平台劳工、分包商),建议提前咨询持牌移民律师。我们律师微信 uklvshi(Ethan),可以帮你审查现有流程、规避合规风险。

💬 写在最后:合规不是负担,是对自己和员工/租客的保护

很多华人雇主和房东觉得这些检查"麻烦"、"多此一举"。但换个角度想:一次合规检查花5分钟,一次罚款可能是£60,000。更重要的是,这些规则保护的不仅是你的钱包,也是你的商业声誉和担保牌照——一旦被吊销,重新申请难如登天。

对于持有工作签证、等待永居的华人朋友,这些新规也是双刃剑:一方面,雇主和房东更谨慎了,找工作租房可能多一道门槛;另一方面,eVisa 和 Share Code 让身份验证更透明、更快捷,不用再担心 BRP 丢失或过期的尴尬。

如果你正在倒数永居日子,可以用永居计算器 APPjustiscript.com/ilr)精算出境天数、追踪签证到期时间——让合规成为习惯,而不是负担。

💭 互动话题:你作为雇主或房东,遇到过因为工作权/租房权检查出问题的经历吗?或者你作为员工/租客,雇主/房东有没有要求你提供 Share Code?欢迎留言分享你的经验。

免责声明:本文仅供参考,不构成法律建议。Right to Work/Right to Rent 规则复杂且持续更新,具体问题请咨询持牌移民律师或访问 GOV.UK 获取最新官方指引。

数据来源
1. GOV.UK - Checking a job applicant's right to work: gov.uk/check-job-applicant-right-to-work
2. GOV.UK - eVisas: access and use your online immigration status: gov.uk/evisa
3. Home Office - Expanded right to work checks from 1 October 2026 (via Morgan Lewis, Lewis Silkin, theHRD等权威法律媒体报道)

📚 数据来源

· https://www.davidsonmorris.com/right-to-work/

· https://www.morganlewis.com/pubs/2026/04/uk-right-to-work-expansion-what-employers-need-to-know-now

· https://www.thehrdirector.com/legal-updates/legal-updates-2026/government-confirms-expansion-right-work-checks-october-2026/

· https://connaughtlaw.com/right-to-work-checks-uk-employer-guide/

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