5 lý do phổ biến để từ chối thường trú: Cách khắc phục trong vòng 14 ngày

Thư từ chối thường là một tệp đính kèm email, định dạng PDF, có 4 đến 6 trang. Trang đầu tiên chứa tên người xin visa, loại hồ sơ và kết luận quyết định; phần giữa là các đoạn văn bản được đánh số, mỗi đoạn đi kèm theo một số quy định; trang cuối cùng có một mục nhỏ mang tiêu đề "Đánh giá hành chính", dưới đó là hai dòng về thời hạn và phí tổn. Kích thước chữ không lớn, bố cục rất đơn giản.

Thông tin quyết định con đường tiếp theo chủ yếu ở hai trang sau.

Đọc ba thứ trong thư từ chối thị thực trước tiên

Thứ nhất là số hiệu quy định được trích dẫn. Nó quyết định bạn thuộc về "điều kiện chưa đạt" hay "quá trình xem xét có sai sót", hai hướng đi sau này hoàn toàn khác nhau. Thứ hai là việc bạn có quyền khiếu nại hành chính (Administrative Review) hay không: thông thường, quyết định trong nước cần được nộp trong vòng 14 ngày tự nhiên, quyết định ở nước ngoài cần 28 ngày tự nhiên, phí là £80, căn cứ vào Hướng dẫn xem xét và Quy định nhập cư Appendix AR của Home Office "Administrative review". Thứ ba dễ bị bỏ qua nhất, đó là ngày hết hạn của giấy phép ban đầu của bạn - nó quyết định thời điểm bắt đầu tất cả các cửa sổ.

Hồ sơ phúc trình hành chính kiểm tra xem Bộ Nội vụ có mắc sai lầm trong việc xử lý hồ sơ (case working error) hay không, chứ không phải xem xét lại toàn bộ hồ sơ.

Hai loại bị từ chối thường gặp nhất: số ngày rời khỏi nước và khoảng trống về tình trạng pháp lý

Loại đầu tiên là việc vắng mặt vượt quá giới hạn. Đối với các tuyến đường áp dụng Phụ lục Continuous Residence như visa lao động, vắng mặt bắt đầu từ ngày 11 tháng 4 năm 2024 sẽ được tính theo bất kỳ khoảng 12 tháng liên tục nào, giới hạn tối đa là 180 ngày. Biện pháp khắc phục cho loại này không phải là viết thư giải thích, mà là cửa sổ tính lại: xếp từng đoạn hành trình theo ngày, tìm ngày đầu tiên mà số ngày vắng mặt giảm xuống dưới 180 ngày, nếu giấy phép còn đủ dài, hãy đẩy ngày nộp hồ sơ sang sau ngày đó. Sổ theo dõi từng ngày đáng tin cậy hơn rất nhiều so với con dấu hộ chiếu, sử dụng ứng dụng 永居计算器 để tính chính xác đến từng ngày cũng nhằm mục đích giống nhau.

Loại thứ hai là chuỗi danh tính bị đứt đoạn. Điều kiện cư trú 10 năm yêu cầu mỗi ngày trong thời gian đủ điều kiện phải có permission; tuyến đường visa làm việc 5 năm cũng sợ khoảng trống. Các điểm đứt đoạn phổ biến là sau khi gia hạn lần trước bị từ chối, thời gian gia hạn theo section 3C kết thúc, người đã không còn giấy phép nhưng vẫn nộp đơn định cư vĩnh viễn theo kế hoạch ban đầu.

Tiền đã trả, nhưng có thể vẫn chưa được coi là nộp đơn.

Loại thứ ba là đơn xin được coi là vô hiệu (invalid) và bị trả lại. Trả lại và từ chối là hai việc khác nhau: Việc trả lại không tạo ra quyền khiếu nại hành chính, cũng không được tính là một lần từ chối, nhưng mục 3C bao giờ cũng không tồn tại, khi giấy phép đã hết hạn, người đó sẽ rơi vào tình trạng ở quá hạn. Điểm này yên tĩnh hơn so với "bị từ chối", đồng thời dễ bị hiểu lầm là "Bộ Nội vụ vẫn đang xử lý".

Có một thay đổi về vị trí điều khoản cần được ghi nhớ. Trước đây, thời hạn 14 ngày thường trích dẫn đoạn 39E, HC 1333 được nộp vào ngày 14 tháng 10 năm 2025, và từ ngày 11 tháng 11 năm 2025, 39E và 39F đã bị xóa bỏ cùng với việc bãi bỏ toàn bộ Phần 9, các ngoại lệ tương tự được chuyển sang Phần Suitability, số hiệu hiện tại là SUI 13.1. Nội dung điều khoản cơ bản không thay đổi, thay đổi chỉ là vị trí trích dẫn, nếu tra cứu bằng số hiệu cũ sẽ không tìm thấy. Hướng dẫn xét xử "Applications from overstayers" kèm theo Home Office được xuất bản ngày 3 tháng 8 năm 2026 liệt kê các ví dụ về "lý do chính đáng mà người nộp đơn không thể kiểm soát": nhập viện cấp cứu, người thân qua đời, trường học gửi thông báo trễ CAS, mỗi trường hợp đều cần có bằng chứng, chỉ nêu ra không đủ.

Ba cột lương, kỳ thi, phẩm hạnh, cách bổ sung hoàn toàn khác nhau

Loại thứ tư là điều kiện cứng kém hơn một chút. Lương của Skilled Worker Permanent Residence được đánh giá tại thời điểm nộp đơn (SW 24.2), mức lương tối thiểu được chia thành bốn cấp, cấp cao nhất là £41.700, không thể giải thích qua được, chỉ có thể bổ sung cho đến khi đạt yêu cầu rồi nộp lại. Life in the UK và B1 nghe nói thuộc cùng tính chất: thiếu một mục thì phải thi lại, chi phí thời gian có thể kiểm soát được.

Loại năm là hành vi và khai báo. Có nghĩa vụ khai báo đối với các trường hợp bị kết án, từng bị từ chối visa trước đây, hoặc giấy phép đã bị hủy bỏ. Việc bỏ trống sẽ được xử lý như lời khai sai lệch, tính chất sẽ chuyển từ "thiếu tài liệu" sang "độ tin cậy", hậu quả hoàn toàn khác nhau về mức độ. Trước khi bắt tay vào bổ sung tài liệu, điều cần làm đầu tiên là xác định tính chất: liệu bị coi là thiếu sót hay gian lận. Khi thật sự không chắc chắn, hãy chi £5 tại justiscript.com để luật sư Anh chuyên nghiệp đưa ra câu trả lời bằng văn bản cho vấn đề này, sẽ hiệu quả hơn việc tự mình suy đoán nhiều lần về các điều khoản.

14 ngày sau khi từ chối: ILR Nộp lại hoặc kháng cáo

Đánh giá của tôi là: 14 ngày này nên ưu tiên bảo đảm chuỗi danh tính, chứ không phải dùng để thuyết phục Bộ Nội vụ thay đổi ý định. Phân loại thành ba trường hợp - lý do từ chối liên quan đến sai sót trong quá trình xét xử, và bằng chứng liên quan đã có trong hồ sơ khi ra quyết định, nộp đơn kháng cáo hành chính; lý do là số ngày, mức lương, KoLL... những điều kiện cứng, việc kháng cáo hành chính gần như không thể tác động, tốt hơn hết là nộp đơn xin cấp phép hợp lệ (thường là gia hạn chứ không phải thường trú) trong thời gian cửa sổ; chỉ khi không còn quyền kháng cáo mới mới thảo luận các phương án khác.

Thứ tự không được đảo ngược. Hướng dẫn xem xét vụ việc liệt kê "nộp đơn mới" là một trong những trường hợp chấm dứt tình trạng kháng nghị hành chính đang chờ xử lý, có nghĩa là sau khi nộp kháng nghị, lại nộp đơn mới, kháng nghị sẽ kết thúc ngay lập tức. Ngoài ra, việc có thể nộp kháng nghị lần thứ hai có điều kiện cứng: chỉ khi kết quả kháng nghị lần này đưa ra lý do từ chối mới hoặc bổ sung, thì mới có quyền kháng nghị mới, các lý do cùng một lần sẽ không được xem xét hai lần.

Trường hợp không có quyền xem xét lại và cũng không có quyền khiếu nại, vẫn còn con đường này: GOV.UK có trang riêng biệt, miễn phí, nhưng nó không nằm trong quy định nhập cư, Bộ Nội vụ không có nghĩa vụ tiếp nhận, và cũng không dẫn đến 3C. Nó giống như biện pháp cuối cùng để khắc phục, nên không nên coi đây là giải pháp chính.

Còn một điểm ấn tượng cần điều chỉnh lại một chút. Trên đây liên tục nói về "thời gian tính ngược 14 ngày", nhưng việc từ chối không làm hủy bỏ giấy phép của bạn chưa hết hạn. Nếu bạn nộp đơn trước khi giấy phép gốc hết hạn, vào ngày bị từ chối, giấy phép gốc vẫn còn thời gian, bạn sẽ quay lại khoảng thời gian còn lại đó, hợp pháp tại Anh và quyền làm việc không thay đổi, mục 3C chỉ bắt đầu khi giấy phép gốc đã hết hạn. Mức độ khẩn cấp được ghi trên ngày hết hạn giấy phép của bạn, không phải trên lá thư đó. Hãy xác định rõ ngày đó trước, rồi quyết định có chi £80 hay không.

Bài viết này chỉ mang tính tham khảo, vui lòng tham vấn luật sư có giấy phép cho các vấn đề cụ thể.

[Nguồn dữ liệu] GOV.UK Hướng dẫn xem xét vụ án "Administrative review" và Quy định Di trú Phụ lục AR; Quy định Di trú Phần Phù hợp SUI 13.1 và Statement of Changes HC 1333; Home Office Hướng dẫn xem xét vụ án "Applications from overstayers" (phiên bản ngày 3 tháng 8 năm 2026); Phụ lục Thường trú liên tục và Phụ lục Người lao động có kỹ năng của Quy định Di trú.

Xử lý một vấn đề pháp lý của Vương quốc Anh? JustiScript có thể giúp đỡ