Hướng dẫn đầy đủ để đăng ký số NIN của Anh: tìm việc mà không có số đó có vô ích không? 4 cạm bẫy này khiến người Trung Quốc phải đóng thêm 1.200 bảng tiền thuế và cách tính thường trú đều sai
Tôi vừa nhận được visa Công nhân lành nghề, và trước khi tôi kịp vui mừng, chủ lao động đã gửi cho tôi một email nhắc nhở: "Vui lòng cung cấp Số Bảo hiểm Quốc gia của bạn càng sớm càng tốt" - nhiều người Trung Quốc mới đến Anh rất bối rối ở bước đầu tiên này.
NIN (Số bảo hiểm quốc gia) là "số thuế + số an sinh xã hội" hai trong một của Anh. Định dạng là hai chữ cái + sáu chữ số + một chữ cái, chẳng hạn như AB123456C. Con số này không thay đổi suốt đời. Dù bạn có thay đổi công việc, chuyển chỗ hay đổi tên thì cũng không cần phải nộp đơn lại. Nhưng vấn đề là, nếu không có nó, ngay cả khi bạn bắt đầu làm việc với giấy phép lao động, bạn sẽ bị đánh thuế ở mức "thuế suất khẩn cấp" và bạn sẽ phải trả hàng nghìn bảng Anh bằng số tiền oan trong một năm.
💼 Chính xác thì NIN là gì? Tại sao tất cả các nhà tuyển dụng đều yêu cầu nó?
Số Bảo hiểm Quốc gia là số nhận dạng duy nhất được HMRC (Cục Thuế và Hải quan của Nữ hoàng) và DWP (Bộ Lao động và Lương hưu) cấp cho mọi người lao động ở Vương quốc Anh. HMRC sử dụng nó để ghi lại các khoản thanh toán thuế thu nhập và Bảo hiểm Quốc gia của bạn; DWP sử dụng nó để xử lý các đơn xin trợ cấp như Universal Credit, trợ cấp thất nghiệp và lương hưu nhà nước.
Bạn có thể bắt đầu làm việc mà không cần NIN, miễn là bạn có thể chứng minh rằng bạn có quyền làm việc tại Vương quốc Anh - nghĩa là bạn thực sự có thể tham gia công việc trước với BRP hoặc eVisa. Nhưng đây là một cạm bẫy chết người : Nếu bạn không nộp đơn xin NIN kịp thời, chủ lao động của bạn sẽ khấu trừ thuế từ bạn theo "mã thuế khẩn cấp" và thuế suất cao hơn nhiều so với mức bình thường. Bạn phải đợi cho đến khi nhận được NIN trước khi nộp đơn xin hoàn thuế. Quá trình này phức tạp và mất vài tháng.
Trường hợp thực tế : Xiao Li đã lấy thị thực Công nhân lành nghề để gia nhập một công ty ở London. Vì nghĩ rằng “dù sao thì anh ấy cũng có thể làm việc trước” nên anh ấy đã trì hoãn việc nộp đơn xin NIN trong hai tháng. Kết quả là số thuế khấu trừ từ phiếu lương của tôi trong hai tháng đầu nhiều hơn 600 bảng so với các đồng nghiệp của tôi. Sau này, dù đã xin hoàn thuế thành công nhưng tôi phải đợi 5 tháng mới được nhận lại tiền. Trong thời gian này, tôi dựa vào thẻ tín dụng để trả tiền thuê nhà và chi phí sinh hoạt.
📋 Ai cần đăng ký NIN? bạn có thể đã có
Chỉ những người cư trú tại Vương quốc Anh và có quyền làm việc mới có thể đăng ký NIN. Nhưng trước khi đăng ký, trước tiên hãy xác nhận xem bạn đã có chưa:
✅ đã ở Vương quốc Anh trước 16 tuổi : Nếu cha mẹ bạn điền vào mẫu đơn xin Trợ cấp Trẻ em cho bạn vào năm đó, bạn sẽ tự động nhận được NIN
3 tháng trước sinh nhật thứ 16 của bạn
✅ giữ thẻ BRP : Một số thẻ BRP sẽ có NIN được in trực tiếp ở mặt sau - đặc biệt là
dành cho Người lao động tay nghề, Visa vợ/chồng, Người tị nạn và các danh mục khác.
✅ đã làm việc tại Vương quốc Anh trước : Ngay cả khi thông tin cá nhân của bạn thay đổi, NIN sẽ không thay đổi và có thể được tìm thấy trên phiếu lương P60 cũ và thư HMRC
Nếu không chắc chắn, bạn có thể đăng nhập vào dịch vụ "Tìm số Bảo hiểm Quốc gia" của GOV.UK để kiểm tra hoặc kiểm tra trực tiếp phiếu lương (phiếu lương) trước đó và bản tóm tắt thuế hàng năm P60.
🖥️ Quy trình nộp hồ sơ mới nhất năm 2026: tất cả đều trực tuyến, 4 tuần để nhận số
Việc đăng ký NIN phải được thực hiện thông qua hệ thống trực tuyến và không còn phỏng vấn trực tiếp nữa. Toàn bộ quá trình được chia thành ba bước:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ tùy thân
Bạn sẽ cần phải chứng minh danh tính của mình khi nộp đơn. Nếu bạn có bất kỳ tài liệu nào sau đây, hãy chuẩn bị trước:
• Hộ chiếu (được sử dụng phổ biến nhất)
• Tệp BRP / eVisa
• Giấy phép lái xe của Vương quốc Anh
• Giấy khai sinh
Nếu không có những giấy tờ này, bạn vẫn có thể nộp đơn nhưng có thể cần phải tham dự một cuộc hẹn ngoại tuyến để chứng minh danh tính của mình - việc này có thể kéo dài thời gian chờ đợi từ bốn tuần lên vài tháng.
Bước 2: Điền form trực tuyến + upload ảnh
Đi đến gov.uk/apply-national-insurance-number và làm theo lời nhắc để điền thông tin cá nhân của bạn (tên, địa chỉ, ngày sinh, v.v.). Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chụp ảnh giấy tờ tùy thân và bản thân bằng điện thoại di động, máy tính bảng hoặc máy ảnh. Bạn sẽ được thông báo về các yêu cầu về ảnh trong quá trình đăng ký.
Lời nhắc cạm bẫy : Nhiều người Trung Quốc mắc lỗi khi điền địa chỉ bằng bính âm tiếng Trung, dẫn đến không nhận được các chữ cái tiếp theo. Cách đúng là điền theo dạng địa chỉ kiểu Anh: số nhà + tên đường → thành phố → mã bưu điện, tất cả đều bằng tiếng Anh.
Bước 3: Chờ email xác nhận + thư NIN
Sau khi gửi, bạn sẽ nhận được email xác nhận có số tham chiếu đơn đăng ký. Sau khi hoàn tất xác minh danh tính, bạn sẽ nhận được thư chính thức có chứa NIN trong vòng tối đa 4 tuần.
Nếu bạn chưa nhận được sau hơn 4 tuần, bạn có thể gọi 0800 141 2079 (Anh/Scotland/Wales) để kiểm tra tiến độ. Hãy nhớ chuẩn bị sẵn số tham chiếu đơn đăng ký của bạn.
💡 Mẹo: Sau khi thư NIN được gửi, hãy chụp ảnh ngay và lưu vào điện thoại và đĩa đám mây, đồng thời lưu số vào bản ghi nhớ điện thoại của bạn. Nhiều người sau khi bị mất thư mới biết rằng phải mất thêm 10-21 ngày làm việc nữa mới lấy lại được NIN.
⚠️ 4 cạm bẫy chết người: bãi mìn người Trung Quốc thường giẫm phải nhất
Cạm bẫy 1: Đừng vội nộp đơn nếu bạn nghĩ “bạn có thể làm việc trước”
Mặc dù về mặt pháp lý, bạn có thể tham gia công việc trước, nhưng mỗi ngày không phải là NIN, bạn sẽ bị khấu trừ thêm thuế theo mã số thuế khẩn cấp. Một số người đã trì hoãn việc nộp đơn trong nửa năm và cuối cùng phải trả thêm 1.200 bảng Anh tiền thuế, đồng thời quá trình hoàn thuế bị trì hoãn thêm nửa năm nữa.
Cạm bẫy 2: Sử dụng bên thứ ba để thanh toán cho các dịch vụ "thay mặt đăng ký"
Ứng dụng GOV.UK hoàn toàn miễn phí. Bất kỳ trang web hoặc cá nhân nào tính phí để giúp bạn đăng ký NIN đều không phải là dịch vụ chính thức. Một người Trung Quốc đã bị lừa 200 bảng phí đăng ký nhưng cuối cùng phát hiện ra rằng bên kia chỉ điền vào biểu mẫu cho anh ta.
Cạm bẫy 3: Thiếu thư do sai địa chỉ
NIN sẽ được gửi đến địa chỉ bạn đã điền khi đăng ký. Nếu bạn sống trong ký túc xá của trường, nhà chung hoặc Airbnb ngắn hạn, hãy nhớ xác nhận rằng bạn đã nhận được thư. Một số người không cập nhật địa chỉ vì đã chuyển đi nên thư NIN của họ bị trả lại và họ phải nộp đơn lại.
Cạm bẫy 4: Không biết NIN ảnh hưởng thế nào đến việc tính thường trú
Mặc dù bản thân NIN không ảnh hưởng trực tiếp đến đơn xin thường trú nhưng hồ sơ thanh toán Bảo hiểm Quốc gia của bạn sẽ được phản ánh trong hệ thống HMRC, đây là bằng chứng quan trọng để chứng minh rằng bạn đang làm việc hợp pháp và đóng thuế ở Vương quốc Anh. Khi đăng ký ILR, Home Office có thể yêu cầu bạn cung cấp P60, cuống phiếu lương và các tài liệu khác - những tài liệu này bị ràng buộc bởi NIN.
Quan trọng hơn, nếu bạn đi theo con đường Long Residence 10 năm, hồ sơ cư trú hợp pháp liên tục của bạn phải rõ ràng và có thể kiểm chứng được. Bản ghi NIN có thể giúp bạn chứng minh tính xác thực của từng trải nghiệm làm việc. Sử dụng 永居计算器APP (justiscript.com/ilr) để theo dõi chính xác thời gian lưu trú và lịch sử thị thực của bạn nhằm tránh bị từ chối do tài liệu không đầy đủ.
🔍 Trả lời nhanh các câu hỏi thường gặp
Q: Tôi có thể nộp đơn xin NIN bằng visa sinh viên không?
Đ: Vâng. Bạn phải đang tìm việc làm, có lời mời làm việc hoặc đã đi làm. Nếu bạn chỉ có visa du học nhưng không có ý định làm việc thì bạn không cần phải nộp đơn xin vào lúc này.
Q: Đăng ký NIN có tốn tiền không?
Đáp: Việc đăng ký và nhận NIN là hoàn toàn miễn phí.
Q: Tôi có thể nộp đơn trước khi đến Vương quốc Anh không?
Đáp: Không. Bạn chỉ có thể nộp đơn sau khi đến Vương quốc Anh.
Q: Tôi nên làm gì nếu NIN bị mất?
Trả lời: Bản thân số NIN sẽ không "hết hạn" hoặc "không hợp lệ". Bạn có thể truy xuất nó thông qua dịch vụ "Tìm số Bảo hiểm Quốc gia của bạn" của GOV.UK hoặc kiểm tra các phiếu lương cũ, P60 và thư HMRC. Nếu không tìm thấy, bạn có thể điền vào biểu mẫu CA5403 để đăng ký thư xác nhận gửi thư, thư này sẽ được gửi sau 10-15 ngày làm việc.
💬Viết ở cuối
Số Bảo hiểm Quốc gia dường như chỉ là "số bắt buộc để làm việc", nhưng nó kết nối tất cả các khía cạnh về thuế, phúc lợi, lương hưu và thậm chí cả đơn xin thường trú tại Vương quốc Anh của bạn. sẽ bắt đầu đăng ký trong tuần đầu tiên sau khi hạ cánh ở Vương quốc Anh. Đừng đợi người chủ thúc giục hoặc đợi những khoản thuế bất công được khấu trừ .
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về đơn đăng ký NIN, kế hoạch thuế hoặc mốc thời gian thường trú, bạn có thể thêm luật sư được cấp phép của chúng tôi WeChat uklvshi để được tư vấn hoặc sử dụng 永居计算器APP để lên kế hoạch đếm ngược ILR chính xác - đừng để một con số nhỏ trì hoãn kế hoạch lớn của bạn.
💬 Chủ đề tương tác: Bạn đã gặp phải những cạm bẫy nào khi đăng ký NIN? Bạn đã đợi bao lâu để có được nó? Chào mừng bạn đến chia sẻ kinh nghiệm của mình trong phần bình luận và giúp nhiều người Trung Quốc tránh đi đường vòng hơn.
🔥 Nguồn dữ liệu:
1. GOV.UK - Đăng ký số Bảo hiểm Quốc gia: https://www.gov.uk/apply-national-insurance-number
2. GOV.UK - Tìm số Bảo hiểm Quốc gia của bạn: https://www.gov.uk/find-national-insurance-number
3. nidirect - Số bảo hiểm quốc gia: https://www.nidirect.gov.uk/articles/national-insurance-numbers
⚖️ Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo và không mang tính chất tư vấn pháp lý. Vui lòng tham khảo ý kiến của luật sư nhập cư được cấp phép nếu có câu hỏi cụ thể. Quy định nhập cư của Anh thay đổi thường xuyên, vui lòng tham khảo thông báo mới nhất từ GOV.UK.
📚 Nguồn dữ liệu
·https://www.gov.uk/apply-national-insurance-number
· https://media.jobins.com/2026/03/26/how-to-apply-for-a-national-insurance-number/
·https://www.nidirect.gov.uk/articles/national-insurance-numbers
· https://www.gov.uk/apply-national-insurance-number/how-to-apply