ไม่สามารถทำงานในสหราชอาณาจักรได้หากไม่มี NIN? ความเข้าใจผิด 3 ข้อนี้ทำให้คนจีนจ่ายภาษีมากขึ้น + บันทึกถิ่นที่อยู่ถาวรของพวกเขาผิดทั้งหมด
ฉันเพิ่งได้รับวีซ่า Skilled Worker และรู้สึกตื่นเต้นที่จะได้ร่วมงานกับงานนี้ แต่ HR ขอหมายเลขประกันสังคม (NIN, หมายเลขประกันสังคม)? ฉันสมัครไปสองสัปดาห์แล้ว แต่ยังไม่ได้รับเลย บริษัทบอกว่าฉันไม่สามารถจ่ายค่าจ้างโดยไม่มี NIN ได้? สิ่งที่น่ากังวลยิ่งกว่าคือชาวจีนบางคนถูกสอบสวนโดย Home Office เกี่ยวกับการปลอมแปลงบันทึกการทำงานของตนเมื่อยื่นขอวีซ่าถาวรเนื่องจากข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
วันนี้ผมจะมาเล่าให้คุณฟังทุกอย่างเกี่ยวกับ NIN เมื่อจำเป็น เมื่อไม่จำเป็น วิธีสมัครให้เร็วที่สุด และ 5 ข้อผิดพลาดที่คนจีนมักจะเผชิญมากที่สุด
📋NIN คืออะไร? เหตุใดการอยู่อาศัยถาวรจึงสำคัญมาก?
หมายเลข National Insurance Number เป็นตัวระบุเฉพาะที่รัฐบาลอังกฤษใช้เพื่อบันทึกการชำระเงิน National Insurance (NI) และภาษีของคุณ ประกอบด้วยตัวอักษร 2 ตัว + ตัวเลข 6 ตัว + ตัวอักษร 1 ตัว (เช่น QQ123456A) ซึ่งยังคงไม่เปลี่ยนแปลงไปตลอดชีวิต
สำหรับคนจีนในสหราชอาณาจักร ความสำคัญของ NIN ไม่ใช่แค่ "ใช้ในการหางาน" เท่านั้น แต่ที่สำคัญกว่านั้น:
- ใบรับรองการทำงานสำหรับการสมัครมีถิ่นที่อยู่ถาวร : เมื่อสมัคร ILR Home Office จะตรวจสอบบันทึกการชำระเงิน NI ของคุณ ซึ่งเป็นหลักฐานสำคัญในการพิสูจน์ว่าคุณทำงานถูกต้องตามกฎหมายและตรงตามเกณฑ์เงินเดือน
- NHS เงินบำนาญ ผลประโยชน์การว่างงาน : หากไม่มีบันทึก NIN คุณอาจไม่ได้รับเงินบำนาญของรัฐเมื่อคุณเกษียณอายุในอนาคต
- บันทึกเครดิต : NIN เป็นส่วนสำคัญของรายงานเครดิต ซึ่งส่งผลต่อสินเชื่อและค่าเช่า
❌ เรื่องที่ 1: คุณไม่สามารถทำงานในสหราชอาณาจักรได้หากไม่มี NIN
นี่เป็นความเข้าใจผิดที่ใหญ่ที่สุด คุณสามารถเริ่มทำงานได้โดยไม่ต้องมี NIN ตราบใดที่คุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าคุณมีสิทธิ์ทำงานในสหราชอาณาจักร (เช่น BRP วีซ่า) คุณควรแจ้งนายจ้างของคุณว่าคุณได้สมัคร NIN และจัดเตรียมให้พวกเขาเมื่อได้รับ
กรณีจริง : เซียวหลี่เริ่มทำงานทันทีหลังจากได้รับวีซ่าแรงงานทักษะ แต่ NIN ใช้เวลาสมัคร 3 สัปดาห์ HR ขอให้เขาใช้หมายเลขหนังสือเดินทางของเขาเพื่อเข้าร่วมบริษัทก่อน จากนั้นจึงอัปเดตระบบหลังจาก NIN มาถึง ส่งผลให้เงินเดือนเดือนแรกถูกหักภาษีมากขึ้น และต่อมาฉันก็ไปที่แผนกบัญชีเงินเดือนเพื่อขอคืน
การดำเนินการหลัก :
- เมื่อกรอกรายการตรวจสอบเริ่มต้น ให้เว้นคอลัมน์ NIN ว่างไว้ และแจ้ง NIN แก่นายจ้างโดยเร็วที่สุดหลังจากเข้าร่วมงาน
- เมื่อไม่มี NIN นายจ้างจะหักภาษี ณ ที่จ่ายในอัตราที่สูงขึ้น นี่เป็นเพียงมาตรการชั่วคราวและจะมีการปรับเปลี่ยนหลังจากได้รับ NIN
- ริเริ่มเพื่อยืนยันกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล/บัญชีเงินเดือน: วิธีชดเชยการลงทะเบียนหลังจาก NIN มาถึง และวิธีการขอคืนภาษีที่หักเกิน
⏱️ สมัคร NIN: ดำเนินการให้เสร็จสิ้นเพื่อรับภายใน 4 สัปดาห์
ใครสามารถสมัครได้บ้าง?
จะต้องอยู่ในสหราชอาณาจักร มีสิทธิทำงาน และต้องทำงาน หางาน หรือมีข้อเสนองาน หมายเหตุ: คุณสามารถสมัครได้หลังจากมาถึงสหราชอาณาจักรเท่านั้น และไม่สามารถสมัครจากต่างประเทศได้
ขั้นตอนการสมัคร (ล่าสุดปี 2026)
ขั้นตอนแรก: สมัคร ออนไลน์
ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ GOV.UK เพื่อสมัครออนไลน์ และคุณต้องพิสูจน์ตัวตนของคุณ เตรียมเอกสารอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- BRP / eVisa (BRP บางรุ่นมี NIN พิมพ์อยู่ด้านหลัง ตรวจสอบก่อน!)
- หนังสือเดินทาง
- ใบขับขี่อังกฤษ
- สูติบัตรหรือสูติบัตร
คุณสามารถสมัครได้โดยไม่ต้องใช้เอกสารเหล่านี้ แต่คุณอาจต้องนัดหมายเพื่อสัมภาษณ์หรือส่งสำเนาเอกสารทางไปรษณีย์ ซึ่งจะใช้เวลาดำเนินการนานกว่า
ขั้นตอนที่ 2: อัปโหลดรูปภาพเพื่อพิสูจน์ตัวตนของคุณ
คุณสามารถถ่ายภาพด้วยโทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต หรือกล้องได้ ระบบจะแจ้งวิธีถ่ายภาพและข้อกำหนด คุณสามารถขอให้ผู้อื่นช่วยคุณถ่ายรูปได้
ขั้นตอนที่ 3: รอให้ NIN ออก
อังกฤษ, สกอตแลนด์, เวลส์: สูงสุด 4 สัปดาห์; ไอร์แลนด์เหนือ: สูงสุด 16 วันทำการ หลังจากส่งแล้ว คุณจะได้รับอีเมลยืนยันพร้อมหมายเลขอ้างอิงการสมัคร
เคล็ดลับประหยัดเวลา : หากมี BRP ให้พลิกไปด้านหลังเพื่อดูว่า NIN พิมพ์ไปแล้วหรือไม่ (รูปแบบ: AB123456C) ผู้ถือวีซ่าบางรายจะได้รับการกำหนดให้ NIN โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับ BRP และไม่จำเป็นต้องสมัครใหม่
🚨 5 ข้อผิดพลาด NIN ที่พบบ่อยที่สุดสำหรับคนจีน
หลุมพราง 1: คิดว่าการเปลี่ยนวีซ่า/ชื่อจำเป็นต้องเปลี่ยน NIN
แม้ว่าข้อมูลส่วนบุคคลจะมีการเปลี่ยนแปลง (เช่น การเปลี่ยนนามสกุลหลังแต่งงาน เปลี่ยนหนังสือเดินทาง หรือเปลี่ยนวีซ่า) NIN จะยังคงไม่เปลี่ยนแปลงตลอดชีวิตและไม่จำเป็นต้องสมัครใหม่ แต่อย่าลืมแจ้งให้ HMRC อัปเดตข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ไม่เช่นนั้นบันทึกภาษีอาจผิดพลาด
หลุมพราง 2: ไม่ติดตามความคืบหน้าในการเข้าร่วมของ NIN เมื่อเข้าร่วมบริษัท
คนจีนบางส่วนลืมมอบให้ HR หลังจากได้รับ NIN เป็นผลให้หลังจากทำงานมาครึ่งปี "หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีชั่วคราว" ยังคงปรากฏบนสลิปเงินเดือน และบันทึกการชำระเงิน NI ทั้งหมดหายไป เมื่อ ยื่นขอวีซ่าถาวร Home Office ไม่พบบันทึกการทำงานใดๆ และขอให้แนบเอกสารประกอบจำนวนมาก
วิธีการที่ถูกต้องสำหรับ :
- ส่งอีเมลถึง HR/Payroll ทันทีหลังจากได้รับ NIN (เก็บบันทึกอีเมล)
- ตรวจสอบว่า NIN แสดงอย่างถูกต้องบนสลิปเงินเดือนของเดือนถัดไป (สลิปเงินเดือน)
- เมื่อคุณได้รับ P60 (ใบเรียกเก็บภาษีเงินเดือนประจำปี) ทุกปี ให้กระทบยอดจำนวนเงินที่ชำระ NIN และ NI
หลุมพราง 3: การสมัครสำหรับ NIN ไม่ได้รับการดำเนินการนานกว่า 4 สัปดาห์ ฉันไม่รู้วิธีตรวจสอบมัน
คุณสามารถโทรไปที่สายด่วนการสมัครประกันภัยแห่งชาติ: 0800 141 2079 (ฟรี) วันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 08.00-17.00 น. อย่าลืมเตรียมหมายเลขอ้างอิงการสมัครของคุณให้พร้อม (รวมอยู่ในอีเมลยืนยัน)
หลุมพราง 4: ความล้มเหลวในการรักษา NIN อย่างถูกต้องหลังจากได้รับมัน
NIN จะปรากฏบนสลิปเงินเดือนหรือ P60 ของคุณ หรือคุณสามารถตรวจสอบทางออนไลน์ผ่านบัญชีภาษีส่วนบุคคล HMRC ของคุณและดาวน์โหลดจดหมายยืนยัน เพื่อป้องกันการฉ้อโกงข้อมูลประจำตัว อย่าแบ่งปัน NIN แบบสุ่ม ให้เฉพาะกับองค์กรที่ต้องการเท่านั้น (เช่น นายจ้าง, HMRC, DWP)
หลุมพราง 5: ผู้ประกอบอาชีพอิสระไม่ทราบว่า NIN ส่งผลต่อการคืนภาษีอย่างไร
หากคุณประกอบอาชีพอิสระ คุณต้องลงทะเบียนเพื่อรับการประเมินตนเองก่อนวันที่ 5 ตุลาคมของปีถัดไปหลังจากที่คุณเริ่มประกอบอาชีพอิสระ คุณต้องระบุ NIN ที่ถูกต้องเมื่อลงทะเบียน HMRC จะไม่ยอมรับการลงทะเบียนโดยไม่มี NIN การไม่สมัคร NIN ตรงเวลาอาจส่งผลให้ไม่สามารถยื่นภาษีตรงเวลาและต้องเผชิญกับบทลงโทษ
💡 NIN และการสมัครมีถิ่นที่อยู่ถาวร: สิ่งที่คุณต้องรู้
เมื่อสมัคร ILR Home Office จะผ่านการยืนยัน NIN ของคุณ:
- ความต่อเนื่องในการจ้างงาน : ยืนยันบันทึกการจ้างงานของคุณขณะอยู่ในสหราชอาณาจักร
- เกณฑ์เงินเดือน : ตรวจสอบว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดเงินเดือนประจำปีสำหรับเส้นทางการพำนักถาวรของแรงงานที่มีทักษะหรือไม่ (35,800 ปอนด์ในปี 2026 หรืออัตราไปที่เกี่ยวข้อง)
- บันทึกการชำระเงิน NI : พิสูจน์ว่าคุณไม่ได้ทำงานผิดกฎหมายและตรงตามเงื่อนไขของวีซ่า
หากบันทึกของ NIN ไม่ถูกต้อง สูญหาย หรือไม่สอดคล้องกับเวลาของวีซ่า อาจจำเป็นต้องจัดเตรียมสลิปเงินเดือนเพิ่มเติม, P60s, จดหมายนายจ้าง และอาจถึงขั้นเสี่ยงที่จะถูกปฏิเสธวีซ่า
เครื่องมือนับถอยหลังการพำนักถาวร : ต้องการคำนวณเวลาการพำนักถาวรและวันออกเดินทางอย่างแม่นยำหรือไม่ ใช้แอป 永居计算器 เพื่อซิงโครไนซ์ไทม์ไลน์บันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติ ตรวจจับช่วงเวลาที่ว่างเปล่าในบันทึก NIN ล่วงหน้า และหลีกเลี่ยงการพลิกกลับเมื่อสมัครขอถิ่นที่อยู่ถาวร
✅ รายการตรวจสอบสุดท้าย: 3 สิ่งที่ต้องทำหลังจากสมัคร NIN
✓ แจ้งเตือนนายจ้างทันที : ส่งอีเมลไปที่ HR/Payroll แนบ NIN และขออัปเดตระบบ
✓ ตรวจสอบสลิปเงินเดือนของเดือนหน้า : ยืนยันว่า NIN แสดงอย่างถูกต้อง และการหักเงิน NI เป็นปกติ
✓ เก็บบันทึกทั้งหมด : จดหมายยืนยัน NIN, สลิปเงินเดือน, P60 รายปี - อาจนำไปใช้ในการสมัครขอมีถิ่นที่อยู่ถาวร
NIN "กระดาษแผ่นเล็กๆ" นี้อาจดูเหมือนไม่เด่นชัด แต่จริงๆ แล้วมันคือเอกสารหลักของคุณสำหรับการทำงานอย่างถูกกฎหมายในสหราชอาณาจักร การจ่ายภาษี และการยื่นขอมีถิ่นที่อยู่ถาวร ได้มาไม่ยาก แต่สิ่งที่จีนต้องใส่ใจจริงๆ คือการทำให้มันทำงานได้อย่างถูกต้องในระบบ และไม่วางกับดักสำหรับการอยู่อาศัยถาวร
ใบสมัคร NIN ของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นหรือไม่? คุณเคยพบกับสถานการณ์ที่ HR ปฏิเสธที่จะป้อนข้อมูลหรือบันทึกไม่ตรงกันหรือไม่? ยินดีฝากข้อความและแบ่งปันเพื่อช่วยให้ผู้คนหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด👇
📌 ข้อสงวนสิทธิ์
บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้น และไม่ถือเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย นโยบายการสมัคร NIN และกฎการพำนักถาวรอยู่ภายใต้ประกาศล่าสุดของ GOV.UK และ Home Office โปรดปรึกษาทนายความด้านการย้ายถิ่นฐานที่ได้รับอนุญาตหากมีคำถามเฉพาะเจาะจง
แหล่งข้อมูล
· GOV.UK - สมัครหมายเลขประกันสังคม: https://www.gov.uk/apply-national-insurance-number
· ห้องสมุดสภาสามัญ - รับหมายเลขประกันแห่งชาติ: https://commonslibrary.parliament.uk/getting-a-national-insurance-number/
· GOV.UK - ค้นหาหมายเลขประกันสังคมของคุณ: https://www.gov.uk/find-national-insurance-number
📚 แหล่งข้อมูล
·https://www.gov.uk/national-insurance/your-national-insurance-number
·https://commonslibrary.parliament.uk/getting-a-national-insurance-number/
·https://www.litrg.org.uk/tax-nic/national-insurance/national-insurance-numbers
·https://www.migrate.london/blog/starting-work-in-the-uk-without-a-national-insurance-number