NIN વગર યુકેમાં કામ કરી શકતા નથી? આ 3 ગેરસમજણોને કારણે ચીની લોકો વધુ ટેક્સ ચૂકવે છે + તેમના કાયમી રહેઠાણના રેકોર્ડ બધા ખોટા છે

મને હમણાં જ સ્કીલ્ડ વર્કર વિઝા મળ્યો છે અને હું નોકરીમાં જોડાવા માટે ઉત્સાહિત છું, પરંતુ HR નેશનલ ઈન્સ્યોરન્સ નંબર (NIN, નેશનલ ઈન્સ્યોરન્સ નંબર) માંગે છે? મેં તેના માટે બે અઠવાડિયા માટે અરજી કરી હતી પરંતુ હજી સુધી તે મળી નથી. કંપનીએ કહ્યું કે હું NIN વિના વેતન ચૂકવી શકતો નથી? આનાથી પણ વધુ દુઃખની વાત એ છે કે કેટલીક ચીની લોકોને Home Office દ્વારા ખોટી માહિતીને કારણે કાયમી રહેઠાણ માટે અરજી કરતી વખતે તેમના કામના રેકોર્ડ ખોટા બનાવવા અંગે પૂછપરછ કરવામાં આવી હતી.

આજે હું તમને NIN વિશે બધું જ કહીશ: જ્યારે તે જરૂરી હોય, જ્યારે તે જરૂરી ન હોય, સૌથી ઝડપી કેવી રીતે અરજી કરવી, અને 5 મુશ્કેલીઓ કે જેમાં ચાઇનીઝ લોકો પગ મૂકે તેવી શક્યતા છે.

📋 NIN શું છે? શા માટે કાયમી રહેઠાણ માટે તે એટલું મહત્વનું છે?

નેશનલ ઈન્સ્યોરન્સ નંબર એ બ્રિટિશ સરકાર દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતો અનન્ય ઓળખકર્તા છે જે તમારી નેશનલ ઈન્સ્યોરન્સ (NI) અને ટેક્સની ચૂકવણીને રેકોર્ડ કરે છે. તેમાં 2 અક્ષરો + 6 સંખ્યાઓ + 1 અક્ષર (જેમ કે QQ123456A) હોય છે, જે જીવનભર યથાવત રહે છે.

યુકેમાં ચાઇનીઝ લોકો માટે, NIN નું મહત્વ માત્ર "નોકરી શોધતી વખતે ઉપયોગમાં લેવાય છે" એવું નથી, પરંતુ વધુ અગત્યનું:

• કાયમી રહેઠાણની અરજી માટે કામનું પ્રમાણપત્ર: ILR માટે અરજી કરતી વખતે, Home Office તમારો NI ચુકવણી રેકોર્ડ તપાસશે, જે સાબિત કરવા માટેનો મુખ્ય પુરાવો છે કે તમે કાયદેસર રીતે કામ કરો છો અને પગારની મર્યાદાને પૂર્ણ કરો છો.
• NHS, પેન્શન, બેરોજગારી લાભ : NIN રેકોર્ડ વિના, જ્યારે તમે ભવિષ્યમાં નિવૃત્ત થશો ત્યારે તમને રાજ્ય પેન્શન નહીં મળે
• ક્રેડિટ રેકોર્ડ : NIN એ ક્રેડિટ રિપોર્ટનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે, જે લોન અને ભાડા પર અસર કરે છે.

❌ માન્યતા 1: તમે NIN વગર યુકેમાં કામ કરી શકતા નથી

આ સૌથી મોટી ગેરસમજ છે. તમે NIN વગર કામ શરૂ કરી શકો છો, જ્યાં સુધી તમે સાબિત કરી શકો કે તમને યુકેમાં કામ કરવાનો અધિકાર છે (દા.ત. BRP, વિઝા), તમારે તમારા એમ્પ્લોયરને જણાવવું જોઈએ કે તમે NIN માટે અરજી કરી છે અને રસીદ પર તે તેમને પ્રદાન કરો.

વાસ્તવિક કેસ : Xiao Li એ સ્કિલ્ડ વર્કર વિઝા મળ્યા પછી તરત જ કામ કરવાનું શરૂ કર્યું, પરંતુ NIN ને અરજી કરવામાં 3 અઠવાડિયા લાગ્યા. HRએ તેને કંપનીમાં જોડાવા માટે પહેલા તેના પાસપોર્ટ નંબરનો ઉપયોગ કરવા કહ્યું અને NIN આવ્યા પછી સિસ્ટમ અપડેટ કરો. પરિણામે, પ્રથમ મહિનાના પગારમાંથી વધુ ટેક્સ કાપવામાં આવ્યો હતો, અને હું પછીથી તે વસૂલવા માટે પગારપત્રક વિભાગમાં ગયો હતો.

કી ઓપરેશન્સ :

• સ્ટાર્ટર ચેકલિસ્ટ ભરતી વખતે, NIN કૉલમ ખાલી છોડી દો અને નોકરીમાં જોડાયા પછી એમ્પ્લોયરને શક્ય તેટલી વહેલી તકે તમારું NIN આપો.
• જ્યારે કોઈ NIN ન હોય, ત્યારે એમ્પ્લોયર ઊંચા દરે ટેક્સ રોકશે. આ માત્ર એક અસ્થાયી માપ છે અને NIN પ્રાપ્ત કર્યા પછી એડજસ્ટ કરવામાં આવશે.
• એચઆર/પેરોલ સાથે પુષ્ટિ કરવા માટે પહેલ કરો: NIN આવ્યા પછી નોંધણી માટે કેવી રીતે ભરપાઈ કરવી, અને ઓવરકપાયેલ ટેક્સ કેવી રીતે રિફંડ કરવો

⏱️ NIN માટે અરજી કરો: તેને 4 અઠવાડિયામાં મેળવવા માટેની પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો

કોણ અરજી કરી શકે છે?

યુકેમાં હોવો જોઈએ, કામ કરવાનો અધિકાર હોવો જોઈએ, અને કામ કરતા હોવ, કામની શોધમાં હોવ અથવા નોકરીની ઑફર ધરાવતા હોવ. નોંધ: તમે યુકેમાં આવ્યા પછી જ અરજી કરી શકો છો અને વિદેશથી અરજી કરી શકતા નથી.

એપ્લિકેશન પગલાં (2026 નવીનતમ)

પ્રથમ પગલું: માટે ઑનલાઇન અરજી કરો

ઑનલાઇન અરજી કરવા માટે GOV.UK સત્તાવાર વેબસાઇટની મુલાકાત લો, અને તમારે તમારી ઓળખ સાબિત કરવાની જરૂર છે. નીચેના દસ્તાવેજોમાંથી એક તૈયાર રાખો:

• BRP / eVisa (કેટલાક BRP પાછળ NIN પ્રિન્ટ થયેલ છે, પહેલા તપાસો!)
• પાસપોર્ટ
• બ્રિટિશ ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ
• જન્મ અથવા દત્તક પ્રમાણપત્ર

તમે આ દસ્તાવેજો વિના અરજી કરી શકો છો, પરંતુ તમારે ઇન્ટરવ્યૂ માટે એપોઇન્ટમેન્ટ લેવાની અથવા દસ્તાવેજોની નકલો મેઇલ કરવાની જરૂર પડી શકે છે, જેની પ્રક્રિયામાં વધુ સમય લાગશે.

Step 2: તમારી ઓળખ સાબિત કરવા માટે ફોટો અપલોડ કરો

તમે તમારા મોબાઈલ ફોન, ટેબ્લેટ અથવા કેમેરા વડે ચિત્રો લઈ શકો છો. સિસ્ટમ તમને કહેશે કે ચિત્રો અને જરૂરિયાતો કેવી રીતે લેવી. તમે અન્ય લોકોને ચિત્રો લેવામાં મદદ કરવા માટે કહી શકો છો.

પગલું 3: જારી કરવા માટે NIN સુધી રાહ જુઓ

ઈંગ્લેન્ડ, સ્કોટલેન્ડ, વેલ્સ: 4 અઠવાડિયા સુધી; ઉત્તરી આયર્લેન્ડ: 16 કાર્યકારી દિવસો સુધી. સબમિશન કર્યા પછી, તમને એપ્લિકેશન સંદર્ભ નંબર ધરાવતો પુષ્ટિકરણ ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થશે.

સમય-બચત ટીપ : જો BRP હોય, તો NIN પહેલેથી જ પ્રિન્ટ થયેલ છે કે કેમ તે જોવા માટે પાછળ તરફ વળો (ફોર્મેટ: AB123456C). જ્યારે કેટલાક વિઝા ધારકોએ BRP મેળવ્યું ત્યારે તેમને આપમેળે NIN સોંપવામાં આવ્યું છે અને તેમને ફરીથી અરજી કરવાની જરૂર નથી.

🚨 ચીની લોકો માટે 5 સૌથી સામાન્ય NIN મુશ્કેલીઓ

મુશ્કેલી 1: વિચારવું કે વિઝા/નામ બદલવા માટે NIN બદલવાની જરૂર છે

જો અંગત માહિતી બદલાય તો પણ (જેમ કે લગ્ન કર્યા પછી તમારી અટક બદલવી, તમારો પાસપોર્ટ બદલવો, અથવા તમારો વિઝા બદલવો), NIN જીવનભર યથાવત રહેશે અને નવી માટે અરજી કરવાની જરૂર નથી. પરંતુ તમારી વ્યક્તિગત માહિતી અપડેટ કરવા માટે HMRC ને સૂચિત કરવાનું યાદ રાખો, અન્યથા ટેક્સ રેકોર્ડ ખોટા હોઈ શકે છે.

પિટફોલ 2: કંપનીમાં જોડાતી વખતે NIN ની એન્ટ્રી પ્રોગ્રેસને ટ્રૅક ન કરવી

કેટલાક ચાઈનીઝ લોકો NIN મેળવ્યા પછી HR ને આપવાનું ભૂલી ગયા. પરિણામે, અડધા વર્ષ સુધી કામ કર્યા પછી, "કામચલાઉ ટેક્સ ID" હજુ પણ પેસ્લિપ પર પ્રદર્શિત કરવામાં આવ્યું હતું, અને તમામ NI ચુકવણી રેકોર્ડ્સ ખૂટે હતા. જ્યારે કાયમી રહેઠાણ માટે અરજી કરે છે, ત્યારે Home Office કોઈ કાર્ય રેકોર્ડ શોધી શક્યો ન હતો અને સહાયક દસ્તાવેજોની મોટી રકમની પૂર્તિ કરવાનું કહેવામાં આવ્યું હતું.

માટે સાચો અભિગમ:

• NIN મેળવ્યા પછી તરત જ HR/પેરોલને ઇમેઇલ મોકલો (ઇમેઇલ રેકોર્ડ્સ રાખો)
• આગામી મહિનાની પેસ્લિપ (પેસ્લિપ) પર NIN યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે કે કેમ તે તપાસો
• જ્યારે તમે દર વર્ષે P60 (વાર્ષિક પેરોલ ટેક્સ બિલ) મેળવો છો, ત્યારે NIN અને NI ચુકવણીની રકમનું સમાધાન કરો

પિટફોલ 3: NIN માટેની અરજી પર 4 અઠવાડિયા કરતાં વધુ સમયથી પ્રક્રિયા કરવામાં આવી નથી. મને ખબર નથી કે તેને કેવી રીતે તપાસવું.

તમે નેશનલ ઈન્સ્યોરન્સ એપ્લિકેશન હોટલાઈન પર કૉલ કરી શકો છો: 0800 141 2079 (મફત), સોમવારથી શુક્રવાર સવારે 8 થી 5 વાગ્યા સુધી. તમારો એપ્લિકેશન સંદર્ભ નંબર તૈયાર રાખવાનું યાદ રાખો (પુષ્ટિ ઇમેઇલમાં શામેલ છે).

પિટફોલ 4: NIN મેળવ્યા પછી તેને યોગ્ય રીતે રાખવામાં નિષ્ફળતા

NIN તમારી પેસ્લિપ અથવા P60 પર દેખાશે, અથવા તમે તેને તમારા HMRC પર્સનલ ટેક્સ એકાઉન્ટ દ્વારા ઓનલાઈન ચેક કરી શકો છો અને કન્ફર્મેશન લેટર ડાઉનલોડ કરી શકો છો. ઓળખની છેતરપિંડી અટકાવવા માટે, NIN રેન્ડમલી શેર કરશો નહીં, ફક્ત તે સંસ્થાઓને આપો જેને તેની જરૂર હોય (દા.ત. એમ્પ્લોયર, HMRC, DWP).

મુશ્કેલી 5: સ્વ-રોજગાર ધરાવતા લોકો જાણતા નથી કે NIN ટેક્સ રિટર્નને કેવી રીતે અસર કરે છે

જો તમે સ્વ-રોજગાર ધરાવો છો, તો તમારે સ્વ-રોજગાર શરૂ કર્યા પછીના વર્ષના ઑક્ટોબર 5 પહેલાં સ્વ-મૂલ્યાંકન માટે નોંધણી કરવાની જરૂર છે. નોંધણી કરતી વખતે તમારે માન્ય NIN પ્રદાન કરવું આવશ્યક છે. HMRC NIN વિના નોંધણી સ્વીકારશે નહીં. NIN માટે સમયસર અરજી કરવામાં નિષ્ફળતાના પરિણામે સમયસર કર ફાઇલ કરવામાં નિષ્ફળતા અને દંડનો સામનો કરવો પડી શકે છે.

💡 NIN અને કાયમી રહેઠાણની અરજી: તમારે શું જાણવાની જરૂર છે

ILR માટે અરજી કરતી વખતે, Home Office તમારી NIN ચકાસણી પાસ કરશે:

• રોજગાર સાતત્ય : યુકેમાં હોય ત્યારે તમારા રોજગાર રેકોર્ડની પુષ્ટિ કરો
• પગાર થ્રેશોલ્ડ : તમે કુશળ કામદારના કાયમી રહેઠાણના માર્ગ માટે વાર્ષિક પગારની જરૂરિયાત પૂરી કરો છો કે કેમ તે તપાસો (2026 માં £35,800 અથવા અનુરૂપ ચાલુ દર)
• NI ચુકવણી રેકોર્ડ : સાબિત કરે છે કે તમે ગેરકાયદેસર રીતે કામ કરી રહ્યાં નથી અને વિઝા શરતોને પૂર્ણ કરી રહ્યાં છો

જો NIN ના રેકોર્ડ ખોટા, ખૂટે છે અથવા વિઝા સમય સાથે અસંગત છે, તો ને વધારાના પગાર સ્ટબ્સ, P60s, એમ્પ્લોયર લેટર્સ પ્રદાન કરવાની જરૂર પડી શકે છે અને વિઝા અસ્વીકાર ના જોખમનો સામનો પણ કરી શકે છે.

સ્થાયી નિવાસ કાઉન્ટડાઉન ટૂલ : તમારા કાયમી નિવાસના સમય અને પ્રસ્થાન દિવસોની ચોક્કસ ગણતરી કરવા માંગો છો? તમારા કાર્ય રેકોર્ડની સમયરેખાને આપમેળે સમન્વયિત કરવા માટે 永居计算器 APP નો ઉપયોગ કરો, અગાઉથી NIN રેકોર્ડ્સમાં ખાલી સમયગાળો શોધી કાઢો અને કાયમી નિવાસ માટે અરજી કરતી વખતે ઉથલાવી દેવાનું ટાળો.

✅ અંતિમ ચેકલિસ્ટ: NIN પર અરજી કર્યા પછી કરવાની 3 બાબતો

✓ તરત જ એમ્પ્લોયર ને સૂચિત કરે છે: HR/Payroll પર એક ઈમેલ મોકલો, NIN જોડો અને
સિસ્ટમને અપડેટ કરવાની વિનંતી કરો ✓ આવતા મહિનાની પેસ્લિપ તપાસો: ખાતરી કરો કે NIN યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે, અને NI કપાત સામાન્ય
છે ✓ તમામ રેકોર્ડ રાખે છે : NIN કન્ફર્મેશન લેટર, માસિક પેસ્લિપ, વાર્ષિક P60 - કાયમી નિવાસ માટે અરજી કરતી વખતે તેનો ઉપયોગ થઈ શકે છે

NIN આ "કાગળનો નાનો ટુકડો" અસ્પષ્ટ લાગે છે, પરંતુ વાસ્તવમાં તે યુકેમાં કાયદેસર રીતે કામ કરવા, કર ચૂકવવા અને કાયમી નિવાસ માટે અરજી કરવા માટેનો તમારો મુખ્ય દસ્તાવેજ છે. તે મેળવવું મુશ્કેલ નથી, પરંતુ ચીનીઓએ ખરેખર જે ધ્યાન આપવાની જરૂર છે તે સિસ્ટમમાં તેને યોગ્ય રીતે ચલાવવા અને કાયમી રહેઠાણ માટે ફાંસો ન ગોઠવવા માટે છે.

શું તમારી NIN એપ્લિકેશન સરળતાથી ચાલી હતી? શું તમે ક્યારેય એવી પરિસ્થિતિનો સામનો કર્યો છે કે જ્યાં HR ડેટા દાખલ કરવાનો ઇનકાર કરે છે અથવા રેકોર્ડ્સ મેળ ખાતા નથી? વધુ લોકોને મુશ્કેલીઓ ટાળવામાં મદદ કરવા માટે સંદેશા છોડવા અને શેર કરવાનું સ્વાગત કરે છે 👇

📌 ડિસ્ક્લેમર
આ લેખ ફક્ત માહિતીના હેતુ માટે છે અને કાનૂની સલાહની રચના કરતું નથી. NIN એપ્લિકેશન નીતિઓ અને કાયમી રહેઠાણના નિયમો GOV.UK અને Home Office ની નવીનતમ જાહેરાતોને આધીન છે. ચોક્કસ પ્રશ્નો સાથે કૃપા કરીને લાઇસન્સ પ્રાપ્ત ઇમિગ્રેશન એટર્નીનો સંપર્ક કરો.

ડેટા સ્ત્રોત
· GOV.UK - રાષ્ટ્રીય વીમા નંબર માટે અરજી કરો: https://www.gov.uk/apply-national-insurance-number
· હાઉસ ઓફ કોમન્સ લાઇબ્રેરી - રાષ્ટ્રીય વીમા નંબર મેળવવો: https://commonslibrary.parliament.uk/getting-a-national-insurance-number/
· GOV.UK - તમારો રાષ્ટ્રીય વીમો નંબર શોધો: https://www.gov.uk/find-national-insurance-number

📚 ડેટા સ્ત્રોત

·https://www.gov.uk/national-insurance/your-national-insurance-number

·https://commonslibrary.parliament.uk/getting-a-national-insurance-number/

·https://www.litrg.org.uk/tax-nic/national-insurance/national-insurance-numbers

·https://www.migrate.london/blog/starting-work-in-the-uk-without-a-national-insurance-number